Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заполнение трудовой книжки 2020 образец

Заполнение трудовой книжки 2020 образец

Заполнение трудовой книжки 2020 образец

Оглавление:

Внесение исправлений в раздел — Сведения о работе — трудовой книжки

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой .

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. замазан или нечетко виден номер документа;
  2. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  3. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  4. при первичном заполнении были допущены ошибки;
  5. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа.

В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис.

Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Заполнение сведений о работе

В соответствии с , работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной.

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов. Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со организации.

Инструкция заполнения трудовой книжки 2020 также предусматривает следующее: если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При приеме на работу трудовая книжка заполняется в следующем порядке:

  1. 4 графа — номер и дата приказа о зачислении в штат.
  2. 1 графа — проставляется порядковый номер текущей записи;
  3. 2 графа — дата, с которой работник зачислен в штат;
  4. 3 графа — полное и сокращенное названия организации-работодателя, точное наименование должности по штатному расписанию, квалификация;

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (). Она нужна:

  1. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.
  2. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

1 Вопрос: В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Ответ: Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие. 2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)?
2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Ответ: Не представляется, это не постоянная работа. 3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст.66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Надо ли отменять предыдущее заявление? Ответ: Нет, отменять не надо.

На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления 4 Вопрос: На зарегистрированное лицо в 2020 году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о его последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года не представлены.

Как правильно представить сведения о трудовой деятельности на 01.01.2020 и надо ли при этом отменять сведения о переводе? Ответ: Отменять представленные сведения о переводе не надо.

Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020. 5 Вопрос: Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?

Ответ: В соответствии со штатным расписанием.

Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей. 6 Вопрос: Если сотрудник награждается министерством, как теперь эта информация будет доступна его следующим работодателям?

На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.

Ответ: Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования. 7 Вопрос: На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020? Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).

В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. 8 Вопрос: Следует ли страхователям сдавать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера?

Ответ: Нет.

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Общие правила установлены в статьях и ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах.

Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ ; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтруда ; далее — Инструкция).

Перечислим ключевые положения. Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая.

Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ). ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Рекомендуем прочесть:  При устройстве на работу

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе.
38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке.

Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя. Подробнее см.: «»; «»; «». Подготовить документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Электронные трудовые книжки

С 2020 года начинается постепенный .

Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде.

Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник. Информация, вносимая в базу данных по электронной книжке:

  1. занимаемая должность и квалификация;
  2. полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  3. место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  4. статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Для формирования базы в ПФР по электронным трудовым книжкам работодатель должен ежемесячно сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Удобнее его формировать в программе — в этом случае его можно заполнять автоматически и направлять в Пенсионный фонд через Чтобы получить сведения из электронной трудовой книжки, сотруднику не нужно будет обращаться в отдел кадров и ждать оформления выписки.

Достаточно получить доступ к серверу, на котором хранятся данные. Это можно сделать через последнего работодателя, на сайте Госуслуг, по запросу в Пенсионный Фонд (в том числе в личном кабинете) или в МФЦ.

Чтобы предъявить такую выписку третьему лицу, используется распечатка с цифровой подписью. Также можно отправить данные с помощью электронной почты.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте здесь.Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах.

Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах.

Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2020. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки.

Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.Читаем можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ссылке https://otdelkadrov.online/4986-mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-neobhodimost-otvetstvennost-soglasno-zakonodatelstvu.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Все о бизнесе

Нормативно-правовая база

В ст.

16 ТК РФ указано, что между работником и нанимателем отношения возникают в тот момент, когда подписывается приказ о приеме на работу.

Для оформления трудового соглашения со стороны физического лица требуется предоставление следующих документов:

  1. удостоверение личности (чаще всего это паспорт);
  2. документация, описывающая и характеризующая уровень образования нового сотрудника;
  3. трудовая книжка, если она есть (при трудоустройстве на первое место работы предоставление документа происходит со стороны работодателя);
  4. подтверждения квалификации;
  5. СНИЛС;
  6. военный билет.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Многие предприятия могут выдвигать собственные требования к набору предъявляемых документов, что указано в ст.

65 ТК РФ. Заполнение документа осуществляется в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ. Сведения, которые должны быть внесены в документ, указаны в ч. 4 ст. 65 ТК РФ. Ведение документа осуществляется согласно правилам, прописанным в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года.

Алгоритм, в соответствии с которым заполняется трудовая, регламентирован Постановлением Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года. Заполнять документ могут исключительно предприятия и ИП.

После поступления на предприятие документ передается в кадровый отдел и хранится в нем, пока работник не будет уволен.

При увольнении трудовая книжка возвращается сотруднику. До момента очередного трудоустройства он и отвечает за ее сохранность.

Заполнять страницы самостоятельно специалист не может. Если кадровик в организации отсутствует, заполнением занимается директор.

Правила заполнения трудовой книжки работника

  1. недопустимо повреждение самой обложки;
  2. недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  3. без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  4. при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст.

77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ».

Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже. Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая:

«Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 »

.

Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.
Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок. Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

А если совместитель уволен с основного места работы

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти. Внешнее совместительство, по и , — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности.

Согласно , изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон. Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения.

Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.

Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов (паспорта, диплома и т.д.), так как оформить трудовую книжку со слов гражданина нельзя.

Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно.

Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации (при ее наличии).

Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК – под порядковым номером 1. Пример подобной записи приведен ниже.

  1. в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
  2. в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
  3. в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.
  4. во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);

Чем грозит внесение записей задним числом?

Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства.

В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.). Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта.

Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений. На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск. Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ.

Чаще всего можно заметить:

  1. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  2. пропуск букв, грамматические ошибки.
  3. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  4. неточное название должности;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2020 году

  • О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.
  • О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
  • О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга.

Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место. При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие.

Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  1. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
  2. дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  3. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  4. Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;

Самое первое оформление документа

Порядок оформления на работу таков: если гражданин на официальном уровне трудоустраивается впервые, то трудовая книжка выдается ему на руки от самого работодателя после того, как между ними будет заключен контракт (трудовой договор).

В соответствии с этим, со стороны организации издается приказ, после чего в течение пяти дней после заключения и оформления контракта в бланк рабочего документа вносится соответствующая пометка.Соответственно, если у претендента на должность отсутствует трудовая книжка – это не повод отказывать ему в оформлении трудоустройства и лишать человека шансов. Наоборот, такие действия являются противоправными, потому как гражданин раньше мог просто не работать, а другим путем трудовую книжку ему не получить (да и незачем). В таком случае человек при поступлении на новую рабочую должность должен лично написать заявление, которое в дальнейшем адресуется работодателю, и запрашивает непосредственно оформление бланка (все это происходит в соответствии со статьей номер 65 Трудового кодекса Российской Федерации).

Затем документ проходит процесс регистрации в учетной базе данных о трудовых книжках и их движениях.Поэтому на вопрос, примут ли на работу без трудовой книжки, ответ – да. Правда, только если сотрудник подходит организации, тут уж чудес ждать не стоит.

Ответственность, если трудовые книжки не ведутся

В Постановлении Правительства РФ от 25.03.2013 г. № 225 в гл. 7 указывается, что ответственность за ведение трудовых книжек (а, значит, и за их отсутствие) лежит на работодателе.

При этом дисциплинарную и уголовную ответственность несет конкретное должностное лицо, а материальную — организация работодателя (руководитель, директор или другое ответственное за это лицо). Согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственность следующая:

  1. при повторном нарушении влечет штраф на должностных лиц 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1 — 3 года; на ИП штраф 10 000 — 20 000 руб.; на юридических лиц штраф 50 000 — 70 000 руб.
  2. при первичном нарушении предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.; на ИП штраф 1 000 — 5 000 руб.; на юридических лиц штраф 30 000 — 50 000 руб.;

Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности. В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен.

В целях недопущения ошибок целесообразно отчитываться перед госорганами, формируя — в этом случае их количество будет сведено к минимуму.

Остались вопросы? Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! #1С:Отчетность #1С:ЗУП Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+