Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о награждении благодарственным письмом

Запись в трудовой книжке о награждении благодарственным письмом

Запись в трудовой книжке о награждении благодарственным письмом

Перечень поощрений

Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием. Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах. Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.

Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь. Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты. Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.

Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими. Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии. Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.

Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

  1. признание лучшим по профессии;
  2. вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).
  3. объявление благодарности;

Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника. Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию. Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа. Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях. При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  1. объявлением благодарности на общем собрании коллектива.
  2. вручением ценного подарка;

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  1. выделение путевки санаторной за счет предприятия.
  2. помещение на доску почета организации;
  3. выплата денежной премии;

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  1. государственные почетные грамоты или дипломы;
  2. и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой. В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги. Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  • Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  • Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.
  • Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях. Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность. Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения. Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования. Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Например, благодарность объявляют:

  1. датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  2. и прочим причинам.
  3. днем рождения;
  4. за активное участие жизни коллектива;
  5. знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  6. в связи с государственным праздником;

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности. В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку. О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации. Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи. Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику. В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности. Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем. Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

  1. благодарность;
  2. премию;
  3. звание «Лучший по роду деятельности»;
  4. почетную грамоту;
  5. ценный приз;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

  1. Иной вид поощрения.
  2. Награждение грамотой с материальной выплатой.
  3. Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

  1. успешное участие в мероприятиях, значимых для организации}
  2. существенное увеличение производительности труда}
  3. успешная реализация больших проектов}
  4. эффективные предложения по различным направлениям}
  5. улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей}
  6. наставничество по отношению к молодым специалистам.
  7. улучшение организации труда}

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Виды поощрений

содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. надлежащее следование трудовому распорядку;
  2. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
  3. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей ().

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

  1. вручение ценного подарка;
  2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
  3. премирование;
  4. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  5. грамота;

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных , имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация.

Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника). Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями. Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
  2. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  3. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

23. Нужно ли в наше время вносить в трудовую книжку запись о поощрениях?

23.1.

На усмотрение работодателя — если поощрения есть — почему бы их не внести?! Вам помог ответ? Да Нет 24. Правда ли что сведения о таких поощрениях, как Занесение в Книгу Трудовой славы предприятия или на Доску почета теперь не вносятся в Трудовую книжку? 24.1. Да-могут быть внесены такие сведения в труд.

Книжку. Вам помог ответ? Да Нет 25.

Трудовой стаж 37 лет (в т.ч. военная служба по контракту) . Орденов и медалей нет. Из наград и поощрений — почетные грамоты и множество благодарностей с записями в труд. Книжке. Регион-г.Серпухов, Московская обл. Вопрос: Перспективы получения звания Ветеран труда. Просьба ответить. 25.1. Нужен стаж 40 лет.

Просьба ответить. 25.1. Нужен стаж 40 лет. Вам помог ответ? Да Нет 26. 3 года назад пенсионерка обратилась в архивный отдел за справкой о заработках при исчислении пенсии. По справке сумма выплаты составила 7900.

а по трудовой книжке положено 12000, много наград, поощрений и т.д. саму трудовую пенсионерка оставила у сотрудников архивного отдела.

Когда потребовала, ответили что нет у них трудовой книжки. . как рассчитать правильную сумму пенсии, т к в справке не все суммы.

26.1. в трудовых книжках не указывается сумма заработка, если конечно это не трудовая книжка колхозника.

Можно просить (письменно) специалистов пенсионного фонда проверить правильность выдачи справки о заработке, пункт 9 статьи 21 ФЗ от 28.12.2013 г. №400-ФЗ, 9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.

Вам помог ответ? Да Нет 27. Какие поощрения работника вносятся в трудовую книжку в раздел сведения о награждениях, какие поощрения целесообразнее туда вносить.

Работник просит занести все его грамоты, благодарственные письма, премии. 27.1. Да, это возможно. Вам помог ответ?

Да Нет 28. С 2012 г в моей трудовой книжке 4 записи о приеме и увольнении записаны на страницах сведения о награждениях и сведения о поощрениях. Нужно ли восстанавливать эти записи на вкладыше к трудовой книжке? 28.1. Нет, не нужно. От того, что записи внесены не в тот раздел, они не становятся недействительными, как неточные или неправильные, хотя и внесение таким образом записей о работе является нарушением инструкции по ведению трудовых книжек.

Вам помог ответ? Да Нет 29. Я, Лауреат Премии Советских профсоюзов, соискатель Государственной Премии (в группе по разработке) 80 поощрении в трудовой книжке. Это премии за особо важные задания, рац. предложения, благодарности, грамоты, дипломы, награды, доски почёта, ценные подарки.

Трудовой стаж — 45 лет. Ветеран труда. 29.1. А вопрос в чем? Вам помог ответ?

Да Нет 30. Отказано в звании из за наличия в трудовой книжке 2 х 33 статей. Стаж 40 лет. перекрываются ли, чем нибудь эти статьи? (наград нет). есть поощрения за добросовестный труд. 30.1. 1. Ветеранами труда являются лица: 1) имеющие удостоверение «Ветеран труда»; 2) награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет; лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

30.1. 1. Ветеранами труда являются лица: 1) имеющие удостоверение «Ветеран труда»; 2) награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет; лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин. (п. 1 в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) 2 — 3.

Утратили силу. — Федеральный закон от 22.08.2004 N 122-ФЗ.

4. Порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (п. 4 введен Федеральным законом от 19.12.2005 N 163-ФЗ) Вам помог ответ?

Да Нет

Благодарственные письма

Особый вид поощрения – благодарственные письма. Они могут являться как вариацией благодарности, так и дополнением к ней. Работнику, которому собственник отправляет благодарственное письмо, запись в трудовую книжку, образец которой в резюмирующей форме должен быть сформулирован в распорядительном документе, вносится согласно стандартной процедуре.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2018 Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Должны ли заносить в трудовую книжку благодарственные письма сторонних организаций?

Здравствуйте! Я научный сотрудник (руковожу небольшим структурным подразделением), работаю в одном из институтов РАН (ныне подведомственны ФАНО).

В последние годы активно выступал с научно-просветительскими лекциями и докладами, за что получаю Благодарственные письма от различных организаций и институтов (Школы, университеты и т.п.). Однако Отдел кадров моего института отказывается как-либо учитывать сведения об этих Благодарственных письмах, на основании того, что на них не указан номер приказа награждающей организации (хотя есть подпись руководителя и гербовая печать, прикрепляю пример). Правильно ли это? Должны ли как-то учитывать Благодарственные письма сторонних организаций (заносить в Трудовую книжку, в личное дело и т.п.)?

Если да, то на что можно сослаться в разговоре с работником Отдела кадров?

26 Ноября 2017, 13:38, вопрос №1825153 Andrey, г. Владивосток Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 9,1 Рейтинг Правовед.ru 7504 ответа 3276 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 9,1рейтинг

Здравствуйте, Андрей. По правилам: 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведенияо награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Таким образом, работодатель не обязан вносить в вашу трудовую книжку сведения о благодарственных письмах от организаций, которые к тому же не являются вашими работодателями, если иное не закреплено в вашем коллективном договоре или ПВТР. 26 Ноября 2017, 14:01 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 26 Октября 2020, 19:32, вопрос №2564929 25 Сентября 2015, 09:29, вопрос №986518 12 Ноября 2018, 08:25, вопрос №2163791 15 Сентября 2020, 14:24, вопрос №2510941 21 Сентября 2018, 11:03, вопрос №2112058 Смотрите также

Образец приказа

ООО «Стигма» Приказ №44 г. Казань 09.09.2021 года О награждении благодарственным письмом На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.

2. Кадровому работнику Ласкину Н.О.

внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Зайцев Е.Е.

С приказом ознакомлены: Ракитина К.О. (подпись) Ласкина Н.О. (подпись)

Правильное оформление

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве.

Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона.

Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника.

Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку?

Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму.

Например: Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка.

Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона. Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет). Также см. «». Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения.

Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях.

Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+