Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление на дубликат больничного листа

Заявление на дубликат больничного листа

Заявление на дубликат больничного листа

Форс‑мажор

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

  1. при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
  2. при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;
  3. кража подтверждается справкой отдела МВД.
  4. при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;

По результатам работы комиссии составляется акт об утрате, на основании которого медучреждение обязано выдать дубликат больничного.

Как получить дубликат больничного листа при утере или порче?

Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление. Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме.

В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения (главного врача, заведующего филиалом), в таком заявлении необходимо указать:

  1. период нетрудоспособности;
  2. Ф.И.О. и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист;
  3. причина, по которой запрашивается дубликат больничного листа.
  4. дату и номер выдачи первоначального больничного (если имеется такая информация);

Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Приведем пример заполнения заявления на выдачу дубликата больничного листа при утере его работником.

Скачать форму заявления на выдачу дубликата больничного листа (образец) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Утеря работодателем

Как восстановить больничный лист, утерянный работодателем, и возможно ли это, зависит от причин инцидента, имеющих двоякий характер:

  1. неуважительность при халатном отношении административных работников.
  2. уважительность при действиях обстоятельств непреодолимой силы;

Наличие форс-мажора не признаётся голословным объяснением руководства, а требует предъявления подтверждающих документов:

  1. акта специалистов коммунальной службы при повреждении в результате затопления;
  2. документа пожарников, свидетельствующего о факте возгорания;
  3. справки из правоохранительных органов при краже;
  4. составленного акта из МЧС о наличии чрезвычайной ситуации.

После предоставления документального обоснования инцидента медицинская комиссия составляет акт, признающий невиновность работодателя, служащий основанием для повторной выписки.

Неуважительность причины, если отдел кадров потерял больничный лист или бухгалтерия, является основанием для отказа в восстановлении утерянного документа. Ответственность по компенсации причитающегося пособия пострадавшему по вине работодателя лежит на предприятии, а финансовое возмещение осуществляет виновный сотрудник. Если документ был утерян после получения пособия за отсутствие соответствующих условий на месте, где хранятся больничные листы предприятия, получивший компенсационные выплаты работник возвращать денежные средства не должен, а виновное лицо обязано погасить штрафные санкции фонду соцстраха по результатам проверки за свой счёт.

Судебная практика

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию. Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает.

Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.Также имеются некоторые различия в заполнении:

  1. помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
  2. писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  3. рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  4. в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  5. длительность заболевания указывается в одну строку;

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Шипиловская улица, дом 187 (495) 910-57-23 © Copyright 2020, Права.

Все права защищены.

1.

Для чего на работе требуют справку с больницы вместе с дубликатом больничного листа?

1.1.

Прилагается с целью подтверждения получения нового документа. Представляет собой произвольно написанное заявление с указанием факта утраты предыдущего документа. Требуется для соблюдения отчетности и правовой обоснованности выдачи копии.

Вам помог ответ? Да Нет 1.2. Требовать не имеют права.

Могут попросить подтвердить это справкой, Однако, закон не предусматривает этой Обязанности у работника. Достаточно предоставить больничного. Вам помог ответ? Да Нет 1.3. Закон не устанавливает права работодателя требовать предъявления каких-либо иных документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности.

Вам помог ответ? Да Нет 1.3. Закон не устанавливает права работодателя требовать предъявления каких-либо иных документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности. Больничного, в том числе дубликата, должно быть достаточно. Вам помог ответ? Да Нет 2. В больничном листе была неправильно проставлена дата моего рождения.

ОК вернули б/лист. Я получил дубликат-сдал.

Теперь ОК требует справку ид медучреждения о дубликате. Мед учреждение находится более 4000 км. от меня. Правомерны ли требования ОК?

2.1. Если работник потерял больничный, то оформляется дубликат листка нетрудоспособности, как Вы и сделали. И именно на основании дубликата работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, так как дубликат имеет одинаковую с подлинником юридическую силу (Письмо ФСС РФ от 09.08.2011 N 15-03-11/12-8887). Предоставление каких-либо дополнительных документов работодателю от работника законодательством не предусмотрено.

Поэтому Вы можете их не предоставлять!

Скорее всего, бухгалтерия перестраховывается за Ваш счет, чтобы им точно возместили эти больничные выплаты из ФСС. Если работодатель будет на Вас давить, спросите, на каком ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ основании, они требуют от Вас эту справку?

Вам помог ответ? Да Нет 3. Больничный лист был был утерян в связи в пропажей работодателя, не был выплачен. Теперь чтобы мне выплатили напрямую через ФСС необходим дубликат, но поликлиника требует справку с работы, что он не был выплачен.

Могу ли я через суд потребовать выдачи дубликата? 3.1. Очень странно, что эту справку требует от Вас поликлиника.

Вот ФСС в последующем ее потребует. Надо искать работодателя чтобы выдал эту справку потому что в дальнейшем будут вопросы в ФСС. А поликлиника должна выдать данный документ, оснований для не выдачи нет.

Попробуйте обратиться к глав врачу либо заведующему отделения. Вам помог ответ? Да Нет 4. Утерян работником больничный лист, в поликлинике, для получения дубликата больничного, запросили справку с предприятия, о том, что деньги работнику не выплачивались, где можно взять образец такой справки? 4.1. В расчетном отделе (бухгалтерии) предприятия.

Нужно просто написать заявление на имя директора, и его распределят исполнителю.

Потом в больнице в свободной форме пишется заявление и прикладывается справка о невыплате пособия. Вам помог ответ? Да Нет 5. Какую справку должны выдать в больнице, когда меняют испорченный больничный лист на дубликат? 5.1. Как правило справку не выдают, просто выдают дубликат больничного лица, причем указывает что оригинал был испорчен, и испорченный бланк остается в медицинском учреждении.

Вам помог ответ? Да Нет 6. Сестра испортила больничный (ребенок порвал) обратилась в клинику за дубликатом там сказали что нужна справка с работы из бухгалтерии, пришла в бухгалтерию там твердят что если больничный они не приняли из за ненадлежащего состояния то справку мне не выпишет никто, что если я предъявляю в больнице их больничный лист это уже доказательство что его не приняли, это и логично, но в больнице и слушать не хотят, что делать? 6.1. Обратитесь в ФСС, у них есть сайт и телефоны, там должны объяснить порядок получения дубликата больничного листа. Вам помог ответ? Да Нет 7. Получила справку по больничному листу о том что мне ничего не выплачивалось по нему, теперь мне что нужно сказать в больнице чтобы они мне выдали дубликат?

И обязательно ли нести с собой тот больничный который мне вернули из бухгалтерии на обмен? 7.1. И обязательно ли нести с собой тот больничный который мне вернули из бухгалтерии на обмен?да должны нести первый б/л.

Вам помог ответ? Да Нет 8. Я изменила на больничном листе дату, меня на работе попросили принести новый больничный, но в поликлиники без справки от бухгалтерии мне не дадут дубликат, и на работе в бухгалтерии тоже справку не дадут, что делать?

8.1. Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761).

По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии».

Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено. ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось.
ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось. Вам помог ответ? Да Нет 9. Правомерно ли требует бухгалтерия предоставить копию испорченного больничного листа в поликлинике (жирная печать) ,хотя были предоставлены дубликат б/листа и справка о замене его с подписью зам главного врача.

9.1. Нет, не правомерно. Вам помог ответ?

Да Нет 10. Трижды отказали в выдаче дубликата больничного листа за 2014 г. Сославшись на давность и отчетный год закрыт. Оригинал утерян. Выплат по нему не было.

Есть справка с места работы, что выплат по листку нетрудоспособности за период с. по. выплаты не назначались и не выплачивались. Куда обращаться, что делать? 10.1. Обжалуйте отказ в прокуратуру. Вам помог ответ? Да Нет 11. Поликлиника выдала дубликат больничного листа. Бухгалтерия требует еще какую-то справку из поликлиники.

Бухгалтерия требует еще какую-то справку из поликлиники. Поликлиника не знает. Подскажите что мне делать? 11.1. Уточните в бухгалтерии какая справка им нужна.

Скорее всего типа «Листок нетрудоспособности № . выдан взамен испорченного № .и является оригиналом.

Последующий л/н оформлен верно и замене не подлежит.» Вам помог ответ? Да Нет 12. Как мне быть куда обратиться я лежала с ребенком инвалидом в Питере на лечении, они неправильно заполнили больничный лист, т.е.

не указали, что ребенок инвалид, поэтому больничный оплатили частично, сказали попросить чтоб выслали дубликат с Питера, но с Питера не могут выслать так как человек должен за него лично расписаться, а ехать из за этого в Питер, нелепо. Неужели ничего нельзя сделать, например приложить к больничному ксерокопию справки об инвалидности ребенка. 12.1. «должен за него лично расписаться» — для этого существует оправка регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении.

Или услуги курьерских компаний по «вручению лично в руки». Вам помог ответ? Да Нет 13. Я нахожусь на больничном с 5 мая была серьезная операция в поликлинике куда меня выписали под присмотр хирурга первоначальный лист испортили выписали дубликат и дали соответствующую справку но почему-то работодатель не принимает эти документы. 13.1. Обязан принимать дубликат б/л и оплатить.

Обращайтесь в прокуратуру. Вам помог ответ? Да Нет 14. Работодатель вернул дубликат больничного листа, требуя к нему ксерокопию испорченного или справку из поликлиники.

Верны ли его действия? 14.1. Нет, не верны.

Вам помог ответ? Да Нет 15. Я ушла в декрет и мне выписали больничный. В больничном листе допущена ошибка, стоит галочка, якобы я не встала на учет до 12 недель, но выдана справка о раннем вставании на учет. В бухгалтерии говорят, что не соответствие справки больничному листу и просят принести дубликат больничного.

Но если в самом больничном ошибка, то и в дубликате наверное так же и будет? Что предпринимают в таких случаях? 15.1. В дубликате могут исправить ошибку.

Вам помог ответ? Да Нет 16. Предоставили больничный лист в бухгалтерию организации, вернее дубликат больничного (дубликат выдан в связи с неправильным заполнением врачом). Сначала в бухгалтерии приняли больничный, теперь же просят получить с больницы справку. Законно ли это? нужна ли данная справка?

16.1. Никакой справки не нужно.

На то и больничный. Вам помог ответ? Да Нет 17. Потерял больничный лист для выдачи дубликата поликлиника просит справку с работы а работодатель говорит что ни чего давать не обязан так ли это. 17.1. Требуйте, обязаны выдать справку.

. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Вам помог ответ? Да Нет 18. У моей супруги Почта России потеряла больничный лист, отправленный работодателю в головную организацию в другой город. Больница требует справку от работодателя, без этого не выдает дубликат больничного.

Больница требует справку от работодателя, без этого не выдает дубликат больничного. С работодателем сейчас трудовой спор.

Как получить дубликат больничного? 18.1. Больница обязана выдать дубликат больничного по письменному заявлению пациента без каких-либо справок.

Напишите заявление о выдаче дубликата на имя главного врача. Вам помог ответ? Да Нет 19. Потерял больничный лист для получения дубликата просят справку с работы, а работодатель говорит что ни чего не обязан давать. Так ли это? 19.1. Для поликлиники работодатель не должен давать справки.

Вам помог ответ? Да Нет 20. Какие документы предоставляются по месту работы вместе с дубликатом больничного листа? По месту работы отказались принять Правильно оформленный дубликат (оригинал был испорчен врачом при оформлении), требуют Копию оригинала или справку о причине выдачи дубликата. Правомерно ли это? 20.1. Можете написать объяснение.

Вам помог ответ? Да Нет

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины.

Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года.

Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

  1. пропаже или краже оригинала;
  2. допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
  3. правках в документе;
  4. неверно заполненном бюллетене;
  5. повреждении работником.

Важно!

Если пациенту выдали несколько листков – основных и дополнительных — заменяется только испорченный бланк. Он возвращается в клинику. Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам.

Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Порядок восстановления

Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:

  • Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.
  • Работник обращается в с заявлением о восстановлении больничного листа.
  • Заявителю выдается больничного листа.
  • Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.

К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров.В тексте заявления излагается следующая информация:

  1. период болезни;
  2. ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  3. наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
  4. просьба о выдаче дубликата;
  5. дата и обстоятельства потери или порчи документа;
  6. дата выдачи ;
  7. дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении больничного листа можно посмотреть .При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа.

Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием документов.

Заключение

Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком. В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код: 09 — уход за больным членом семьи; 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№255-ФЗ; 13 — ребенок-инвалид; 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (проставляется только при согласии застрахованного лица); 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок (проставляется только при согласии застрахованного лица). Проставление в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» кодов 12, 13, 14, 15 влияет на количество оплачиваемых застрахованному лицу дней нетрудоспособности в календарном году при необходимости ухода за больным ребенком, так как в соответствии с ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09), а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 №84н, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием (код 12); 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09); 3) в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 13); 4) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 15); 5) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 14).

Проставление в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» кодов 12, 13, 14, 15 влияет на количество оплачиваемых застрахованному лицу дней нетрудоспособности в календарном году при необходимости ухода за больным ребенком, так как в соответствии с ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09), а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 №84н, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием (код 12); 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09); 3) в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 13); 4) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 15); 5) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 14). Учитывая изложенное, проставленный в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» код должен соответствовать заболеванию ребенка, за которым осуществляется уход.

При этом, обращаем Ваше внимание, что проставление кодов 14, 15 возможно только при согласии застрахованного лица, о наличии или отсутствии которого рекомендуем делать запись в медицинской документации.

2. Оформление дубликата листка нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 56 Приказа №624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Дубликат листка нетрудоспособности в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности оформляется в порядке, предусмотренном пунктами 57, 60 Приказа №624н по решению врачебной комиссии медицинской организации с соответствующей записью о выдаче дубликата в первичной медицинской документации.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности: — в строке «первичный» и в строке «дубликат» делается отметка «V», если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности; — в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «дубликат» проставляется отметка «V», в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности; — в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, который заверяется подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии; — при продолжении нетрудоспособности застрахованного лица оформленный дубликат листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» не продлевается, поскольку это противоречит сути понятия «дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу», (пункт 28 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). В случае, если гражданин продолжает болеть, ему выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный в продолжение дубликата.

Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам. О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

В соответствии со ст.59 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок осуществляется по решению врачебной комиссии.

Аналогичная норма содержится в п.11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, в соответствии с которым при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. При этом, согласно п.60 Приказа №624н в таблице «Освобождение от работы» при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Учитывая изложенное, каждое продление листка нетрудоспособности на срок свыше 15 дней должно осуществляться по решению врачебной комиссии медицинской организации и заверяться в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии. Обзор изменений в порядке выдачи листков нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) информирует, что с 22 апреля 2012 года вступает в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 №31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г.

№624н». Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности: 1.

Выдача листков нетрудоспособности при заболеваниях, травмах, отравлениях и т.д.: — продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его (п.6 Приказа №624н). То есть, продление и закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться другой медицинской организацией в одном бланке листка нетрудоспособности.

— при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (п.11 Приказа №624н).

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п.12 Приказа №624н). При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, которая вправе продлить листок нетрудоспособности не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (п.13 Приказа №624н, ст.59 Закона №323-ФЗ).

То есть, врач единолично и единовременно вправе выдавать листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – единолично и единовременно до 10 календарных дней включительно; врачебная комиссия вправе продлевать листок нетрудоспособности единовременно до 15 календарных дней включительно. 2. Выдача листков нетрудоспособности по беременности и родам: — выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней.

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с 30 (28 — при многоплодной беременности) недель беременности (п.46 Приказа №624н). То есть, в случае отказа женщины от листка нетрудоспособности в 30 недель беременности и обращении за получением листка нетрудоспособности, например, в 35 недель беременности, листок нетрудоспособности должен быть выдан по решению врачебной комиссии медицинской организации с 30 недель беременности на 140 (194 — при многоплодной беременности) календарных дней.

— при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней (п.49 Приказа №624н). — при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой 2 Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней (п.50 Приказа №624н).

3. Оформление листка нетрудоспособности: — при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Приказа №624н). При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности и раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности: в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.57, 58 Приказа №624н).

То есть, при признании листка нетрудоспособности испорченным взамен него выдается дубликат по решению врачебной комиссии медицинской организации.

— в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина (п.57 Приказа №624н); — лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п.61 Приказа №624н). Указанные и другие изменения законодательства по вопросу порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности необходимо довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности, и учесть при планировании работы врачебной комиссии в 2012 году.

При этом, обращаем Ваше внимание, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности (такие как: захождение записей (подписей) за границы ячеек, выход оттиска печати за пределы специально отведенного места, указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №, заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно, произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения; наличие пробелов между инициалами и т.д.) не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются. В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности и необходимости признания его испорченным, предлагаем до его переоформления обращаться в отделение Фонда по тел.

791076, 791077, 791078, 791079, 791072, 791074, 713758, 713760. О порядке оформления листка нетрудоспособности Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи поступлением многочисленных запросов по вопросам оформления листков нетрудоспособности сообщает следующее.

Порядок оформления листков нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок), в соответствии с которым записи в листке нетрудоспособности выполняются печатными заглавными буквами, не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, соприкасаться с границами ячеек; допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, не допускается использование шариковой ручки; все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки; печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Статьей 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

предусмотрено право страховщика не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Вместе с тем, отделение Фонда полагает, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности, такие как: — соприкосновение и захождение записей (подписей) с границами ячеек; — присутствие в записи маленьких букв, письменных букв; — выход оттиска печати за пределы специально отведенного места или границы листка нетрудоспособности, если это не препятствует чтению записи в листке нетрудоспособности и печати; — указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №; — заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно; — заполнение листка нетрудоспособности частично гелевой, частично капиллярной ручкой; — запись произведена не с первой ячейки информационного поля; — произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения; — отсутствие или наличие пробелов между инициалами не будут являться основанием для отказа отделением Фонда в возмещении расходов, произведенных страхователем. Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности предлагаем обращаться в отделение Фонда до направления работника в медицинскую организацию для переоформления листка нетрудоспособности по тел. 713739, 713758, 713760, 791076, 791077, либо в письменной виде с приложением копии листка нетрудоспособности.

Одновременно информируем, что отделением Фонда проводится работа по внедрению в медицинские организации программного приложения по заполнению бланка листка нетрудоспособности, что позволит в ближайшее время перейти от рукописного заполнения листков нетрудоспособности к заполнению с применением печатающих устройств.

Как получить дубликат больничного листа?

Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения.

К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу 624н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+