Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

Служебная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

Служебная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

Оглавление:

Пример 2. Жалоба на некорректное поведение коллеги

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о некорректном поведении сотрудника Настоящим довожу до вашего сведения следующую информацию: в среду, 18.09.2019 г., менеджером по рекламе Ивановым Иваном Ивановичем было допущено некорректное поведение в адрес главного бухгалтера Смирновой Валентины Федоровны. Иванов И.И. сделал нетактичное замечание относительно внешнего вида Смирновой В.Ф., посмеивался над коллегой, довел ее до слез.

Отмечу, что это не первое грубое высказывание Иванов И.И.

в адрес сотрудников компании, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Иванова И.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте. 20.09.19 Начальник отдела маркетинга и рекламы Дубровский Дубровский В.О.

О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В.

Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

Докладная: образец при нарушении дисциплины

Директору ООО «СпортТовары» Григорьевой Ольге Петровне от администратора магазина Давыдовой Ирины Викторовны Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавцом отдела детских товаров Ивановым Григорием Дмитриевичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины.

После обеденного перерыва Иванов Г.Д.

не вернулся на рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14-00 до 18-00 часов).

Никаких уважительных причин своего отсутствия Иванов Г.Д.

не озвучил, оправдательных документов не предоставил. Прошу привлечь Иванова Д.Г. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В. 15.02.2019 г.

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику.

В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей. К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства.

По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса.

Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации. Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Служебная записка об опоздании на работу

Данный бланк относится к информационному виду документов.

И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику.

Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.Приводим пример докладной запискиСообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение.
Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение.

Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.Обычно пишется в случаях:

  1. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  2. создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  3. неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  4. нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  5. происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  6. при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  7. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  8. при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  9. достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке. Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом.

В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины.

В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе. В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс.

В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника. Образец докладной о прогуле: скачать тут.

Цель документа

Объяснительная о нарушении должностных обязанностей – информационный оправдательный внутренний документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, дающий право на реабилитацию в глазах работодателя, содержащий изложение в письменном виде причинно-следственной связи сложившихся обстоятельств и возникшего инцидента.

В качестве первичного документа о неисполнении служебных обязанностей, требующего объяснения, могут быть:

  1. акт;
  2. докладная или служебная записка;
  3. жалоба от сторонних лиц.

Без предоставления права на объяснение работодатель не может наказывать за нарушение трудовой дисциплины. Предоставляемый срок — два рабочих дня с момента постановки в известность в письменной форме.

В соответствии со 2-ой частью статьи 22 ТК РФ причина невыполнения в обязательном порядке указывается при конкретизации только тех функций, о которых работник извещён документально под роспись. Объяснительная о невыполненной работе, нарушении трудовой дисциплины и морально-этических норм составляется при:

  1. нарушении сроков предоставления информации внутренним и внешним пользователям;
  2. невыполнении задания непосредственного руководителя;
  3. нарушении поведенческих норм, в том числе в состоянии алкогольного опьянения;
  4. отсутствии без разрешения руководства;
  5. уклонении от прохождения инструктажа по охране труда и технике безопасности;
  6. невыполнении плана по выпуску продукции и реализации.

Цель составления документа – предоставление возможности руководству объективной оценки ситуации для принятия решения. Следовательно, отказ от написания – признание правомерности изложенных фактов без наличия смягчающих обстоятельств, что расценивается не в пользу работника.

Докладная записка о нарушении рабочих правил

Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения. Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному.

В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить. Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

маргарита сафонова · 16 апреля 2020286ИнтересноВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями1 ответ · 145Безусловно, моя стихия — это семья, дети и кулинария.

Однако образование и.ПодписатьсяДанная служебная записка составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и. Читать далееХороший ответ · 209Комментировать ответ.РекламаЧитайте также · 29Мы рассказываем не только о нормах законов, но и рассматриваем конкретные жизненные.

· ОтвечаетКритика приказа в армии недопустима, а его неисполнение является преступлением против воинской службы. Приказ подлежит точному беспрекословному выполнению в установленный срок.

Распоряжения непосредственного командира обязательны для исполнения, но в случае, когда военнослужащий считает, что ему даны неправомерные указания, он обязан выполнить приказ и обжаловать его вышестоящему руководству в письменном виде.В рапорте на имя начальника части нужно изложить все обстоятельства получения предписания со ссылкой на свои служебные обязанности и выразить свое мотивированное несогласие с объемом возложенной работы.С учетом того, что приказ не должен вступать в противоречие с Федеральным законодательством и иметь отношение только к служебным обязанностям подчиненного, командир, отдавший распоряжение, не соответствующее требованиям закона, несет ответственность вплоть до уголовной. В случае если требование непосредственного начальника содержит признаки нарушения законодательства, в том числе и превышение служебных полномочий, то всю ответственность за этот приказ несет должностное лицо, его принявшее.Дополнительно вы можете узнать о том, что делать, если столкнулись с превышением должностных полномочий в армии, а также прочитать ответы на вопросы пользователей или задать свой вопрос редактору и юристам по ссылке .Хороший ответ · 341 · 3,5 KЗнаток в области красоты, стиля, здоровья, фитнеса. Увлекаюсь кино и.Объяснительная пишется в случаях, когда имеет место какое-то нарушение трудовой дисциплины или должностных обязанностей.

Пишется этот документ в свободной форме, лично сотрудником, за его подписью, на имя непосредственного руководителя или директора.

Например, сотрудник должен писать объяснительную, если он является материально ответственным, а на складе обнаружена недостача.

Или если сотрудник совершил прогул без уважительной причины. Или если допустил ошибку в расчетах, из-за которой компания может понести убытки.3 · Хороший ответ3 · 5,3 K · 87Русский национальный менеджмент. Суровый и беспощадный. · Дай зарплату пожалуйста, начальник. Ключевое слово: пожалуйста. Говорят оно волшебное ) Рабовладельческий строй вроде отменили, живем в правовом государстве (относительно правовом), есть трудовой кодекс, который регулирует отношения между работником и организацией.
Ключевое слово: пожалуйста. Говорят оно волшебное ) Рабовладельческий строй вроде отменили, живем в правовом государстве (относительно правовом), есть трудовой кодекс, который регулирует отношения между работником и организацией.

Нахожу Ваш вопрос очень странным.

Может быть Вы имели в виду прибавку к зарплате?2 · Хороший ответ · 1,5 K · 909Историк в декрете:)Обращения могут быть индивидуальными и коллективными, представляться в письменной или в устной форме, содержать предложения, заявления, жалобы.Письменное обращение должно содержать наименование исполнительного органа государственной власти либо ФИО должностного лица, а также свою ФИО ,почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату.Обращение может быть написано от руки либо напечатано.

Обращение может быть коллективным, в этом случае оно должно быть подписано всеми гражданами (с расшифровкой подписи (ФИО) и адресом места жительства), и хотя бы часть подписей должна располагаться на том листе, где заканчивается текст обращения.3 · Хороший ответ · 5,5 K · 170Крупнейшая онлайн-рекрутинг платформа в России.

· ОтвечаетВ резюме важно не только ключевое содержание — информация об опыте работы, достижениях и ключевых навыках.

Есть множество мелочей, из-за которых резюме может отправиться в корзину, а соискатель — в черный список.

  • Неадекватный объем

Странно выглядит как слишком объемная «поэма» об опыте работы страниц на десять, так и чрезмерно краткое описание в двух словах «продажи, клиенты». Особенно если кандидат претендует на высокую должность и зарплату.

Самый уместный вариант — четкое, понятное и структурированное описание обязанностей, максимум на две-три страниц.

  • Текст без структуры

Резюме в свободной форме зачастую бывают нечитаемыми.

Не стоит прописывать должностные функции сплошным текстом и общими формулировками или отправлять вместо резюме автобиографию. Постарайтесь структурировать документ: разбейте на четкие разделы, добавьте подзаголовки и списки, чтобы информация легко воспринималась.Самый простой вариант — создать резюме на , здесь оно форматируется автоматически, нужно только ввести свои данные в соответствующие разделы.

  • Ошибки и опечатки

Фактические, грамматические, синтаксические и стилистические ошибки и даже обычные опечатки в резюме специалистов, работа которых требует грамотности и внимательности, сразу оттолкнут рекрутера.

И если вы написали резюме второпях, не поленитесь его перечитать — даже если вакансия не предполагает безупречного владения родным языком.

  • Несерьезный адрес электронной почты

Вы завели электронную почту еще в юности и придумали для нее забавный логин?

Представьте, как он смотрелся бы на деловой визитке — уместно или нелепо? Если есть хоть малейшие сомнения, то и в резюме такому адресу электронной почты не место.

Для деловых контактов, в том числе для откликов на вакансии, стоит завести отдельную почту, с нейтральным адресом.

  • Лишние сведения

Сюда относятся не только неуместные в резюме подробности про хобби и личную жизнь, но и лишние сведения о прежней работе. Это лишь покажет, что человек либо пишет всё подряд, не задумываясь, либо не вполне адекватно оценивает, какие сведения важны для дела, а какие — нет.Составить правильное и эффективное резюме вам всегда помогут опытные эксперты сервиса «» от .2 · Хороший ответ2 · 3,2 K

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

  • внутренние;
  • внешние;

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса.

Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании.

Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

  1. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.
  2. Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.
  3. Скачать образец служебной записки об опоздании.
Рекомендуем прочесть:  Кто меняет электросчетчик

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  1. преждевременный уход с работы;
  2. появление в нетрезвом виде;
  3. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  4. прогул;
  5. некорректное выполнение своих обязанностей;
  6. некорректное общение с коллегами и т.п.
  7. опоздание без уважительной причины;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами.

Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

В каких случаях применяется

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

  1. о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.
  2. о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

Скачать образцы документов

  • Образец записки об алкогольном опьянении.
  • Докладная о грубом нарушении должностных обязанностей.
  • Докладная о хамском поведении.
  • Образец докладной записки о невыполнении работы.
  • Образец докладной записки о прогуле.

Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Популярные материалы:24.01.201923.01.201921.01.2019

Оформление внешней докладной

Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

  • Обязательно указание города, где был составлен документ.
  • Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.
  • Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.
  • Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.
  • Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
  • Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.

Порядок составления

Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует.

Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами.

Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты:

  • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
  • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
  • Шапка для объяснительной – информационные данные об адресате в дательном падеже и адресанте в родительном.
  • Основной текст в официально-деловом стиле без риторических отступлений и эмоций, выстроенный в порядке:
    • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
    • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
    • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • Дата составления и подпись автора.
  • Приложения документов, подтверждающих невиновность или снижающих степень вины.

Документ целесообразно составить в двух экземплярах, один предоставить руководству, второй с отметкой ответственного лица (секретаря, инспектора отдела кадров, делопроизводителя) о получении с указанием даты хранить в качестве подтверждении своевременно предоставленной информации о проступке и причинах. Скачайте

(28,5 KiB, 302 hits) (26,5 KiB, 360 hits) (24,0 KiB, 326 hits) (24,5 KiB, 161 hits)

Что это такое и когда понадобится

В законодательстве не даётся чёткое определение термину «докладная записка».

Но делопроизводители, кадровики и иные специалисты понимают под ним информационный документ, позволяющий сообщить руководству (директору, начальнику отдела, иному должностному лицу) о чем-то важном. Цель такой бумаги – не только проинформировать о ситуации, но и потребовать принять меры. Список ситуаций, когда понадобится образец, как правильно написать докладную на работника, широкий.

Такую бумагу используют для жалобы на:

  1. превышение полномочий;
  2. невыполнение обязанностей;
  3. иные ситуации.
  4. некорректное поведение или оскорбительные высказывания коллег;
  5. прогулы;

Чтобы записка выполнила свое предназначение, она должна попасть к руководству.

Для этого ее регистрируют у секретаря как входящую корреспонденцию.

Пример 5. Человек прогуливает работу

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины (прогуле) Настоящим довожу до сведения руководства, что в среду, 18.09.2019 г., менеджером по рекламе Ивановым Иваном Ивановичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины.

После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, он не возвратился на свое рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Иванов И.И. в течение последующих двух дней не предоставил.

В связи с допущенными нарушениями предлагаю объявить Иванову И.И.

выговор. 20.09.19 Начальник отдела маркетинга и рекламы Дубровский Дубровский В.О.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения

Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Действия руководителя

Любая служебная записка создается в целях информирования руководства. Ее рассмотрение — ответственность директора, его заместителя, начальника отдела, уполномоченного на то внутренними документами, уставом и т. д. По итогам разбирательства по изложенным в ней фактам руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он излагает в резолюции, которая в дальнейшем является основанием для исполнения решения руководителя.

Дисциплинарное взыскание накладывается только после получения объяснений от гражданина, в отношении которого была составлена служебка.

Отказ в их предоставлении не является препятствием для принятия мер реагирования, однако данный отказ необходимо оформить отдельным актом. Также рекомендуется составить акт расследования обстоятельств случившегося в целях получения необходимых доказательств на случай последующих разбирательств с участием судебных органов (дисциплинарное взыскание может быть оспорено работником). Взыскание действует в течение года.

До истечения этого срока оно может быть снято решением руководства. Причем инициатива снятия может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя, а также представительного органа или самого руководителя организации.

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Отдел метрологии Генеральному директору ООО «Росмашинстрой» Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г.

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+