Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебка на ремонт кабинета

Служебка на ремонт кабинета

Для чего нужен этот документ?

Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам. Не обязательно вышестоящим – это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди.Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации).Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.

Другие виды служебных записок на замену оборудования

К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

  1. служебная записка о замене принтера;
  2. служебная записка на замену жесткого диска и т.д.
  3. служебная записка на замену монитора;

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом. Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами.

Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения.
Также от работников могут поступить следующие записки:

  1. служебная записка о замене окна в кабинете;
  2. служебная записка на замену мебели.

Служебная записка на ремонт в кабинете

При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике.Записка пишется на листе стандартного формата А4.

Обычно используется шрифт 14, Times New Roman.Если пишется от руки (более редкий вариант), то почерк должен быть хорошо различимым и четким.Необходимо придерживаться делового стиля речи, не допускать громоздких, неграмотных, двусмысленных и эмоционально окрашенных оборотов. Служебная записка содержит в себе следующее: полное наименование фирмы (например ООО «Кенотаф»); от кого и кому адресовано ( с указанием должностей, например – генеральному директору Московского филиала Никифору Н.Н.

Служебная записка содержит в себе следующее: полное наименование фирмы (например ООО «Кенотаф»); от кого и кому адресовано ( с указанием должностей, например – генеральному директору Московского филиала Никифору Н.Н.

от офис-менеджера Петровой ) наименование подразделения (к примеру, Отдел по работе с покупателями); заголовок (Служебная записка на ремонт); текст (информационная часть «Довожу до вашего сведения, что…», затем прошение о замене оборудования или о ремонте.

Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» «02» сентября 2020 г. Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 2 сентября, была сорвана лекция о вреде табака лошадям.

Сидоров С.С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя проектор, из-за чего оказалось невозможным продемонстрировать презентацию и слайды, наглядно показывающие губительное воздействие капли никотина на среднестатистическую лошадь. При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.С. находился в курительной комнате, где смотрел видеоролики про лошадей, а про важную лекцию он забыл.

Прошу применить к Сидорову С.С.

взыскание в виде выговора. Преподаватель верховой езды

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?

Если спросить обывателя, для чего нужна служебная записка, большинство ответит, что это что-то вроде официального «стукачества». Действительно, одна из целей написания служебных и докладных записок – это борьба с нарушениями на работе, но спектр их предназначения – гораздо шире.

В частности, таким образом служащие информируют начальство о своих надобностях- например, об обветшавшем помещении или технике, которые нужно срочно ремонтировать. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен?

Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне.

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.

В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного.
Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного.

Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание.

Оформление служебных записок регулируется ГОСТом.

Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.Пример того, как писать служебную записку:Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ:

  • Мишков Лев Георгиевич.
  • Андеенко Сергей Геннадиевич.
Рекомендуем прочесть:  Форма 164 у 96

Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р.

Д. (с правой стороны)Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа — А4.По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

  1. возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.
  2. удобство в случае передачи сложной информации;
  3. официальное документирование;
  4. сохранение в письменном виде;

Логично вытекающие отсюда последствия:

  1. возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
  2. своевременность выполнения;
  3. четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
  4. эффективность работы.

Написание служебной записки может иметь следующий характер:

  1. отчетный.
  2. информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
  3. инициативный (запрос);

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера.

Итак, этот документ обязан содержать:

  1. текст;
  2. реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).
  3. реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
  4. наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
  5. дата документа;

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:

  • Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.
  • Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
  • Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи. ”.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках.

Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.Например, бывает служебная записка:

  1. о списании и т. д.
  2. на приобретение;
  3. о повышении;

Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку.Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления.

Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.Образец представлен ниже.Отдел учета материальных средствГенеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г.
Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.Образец представлен ниже.Отдел учета материальных средствГенеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г.

Л.Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств.

Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания.

В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне срублей дорублей.Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С.

А.Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

  1. стажа и опыта работы;
  2. повышения его квалификации;
  3. за выдающиеся заслуги.
  4. получения высшего образования (первого/второго);

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.Отдел материально-технического обеспеченияГенеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С.

Ю.О повышении в должности Белоусовой Ю.

О.Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс” с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях.

15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”.

В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П.

Л.Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.О ремонте (замене) компьютераУведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится.

В ней указывается причина отзыва.

Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ — согласие или отказ.Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21.03.2014Генеральному директору ЧП “Аукро” Сергееву В.

П.Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22.03.2014 г.Начальник отдела учета и аудита _подпись_ Маринина Р. А.Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска.
А.Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска.

Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса.Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд.

С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки.В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован (дисциплинарные взыскания, административные нарушения и т.

д.), источники премий и тому подобное.

После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию.Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен.

Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов. Тогда это извещение. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии — опять же, учитывая систему материального поощрения организации.Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина.

Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т.

д.Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела. Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом (как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу).Ниже — образец такой служебной записки.Начальнику контрольно-ревизионного отдела ООО “Троянда” Сухорукову Д.

Д.Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела.В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы.Начальник информационно-технического отдела _подпись_ Чащенко В.Т.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции.

Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.

Основные требования

Для такой бумаги нет специально установленного стандарта. При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике. Записка пишется на листе стандартного формата А4.

Обычно используется шрифт 14, Times New Roman. Если пишется от руки (более редкий вариант), то почерк должен быть хорошо различимым и четким.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+