Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части

Оглавление:

Возможность разделения отпуска и применяемый порядок

Прежде всего, законом установлено, что дробление отпуска на равные части или его иное изменение является правом, а не обязанностью работника. Это необходимо учитывать, когда инициатива исходит от руководства. В остальном действует принцип согласия сторон, а также зафиксированные Кодексом временные рамки.

Общая схема деления отпуска на части

, предусмотренная ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

  • Вариант первый — в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года, естественно, при достижении компромисса с работодателем.
  • Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.

Такая схема является правомерным вариантом на отпуск менее 14 дней, что удовлетворяет и компанию, организацию и самого работника, так как при более мелких частях отпуска у работодателя возникают сложности с поиском подмены для уходящего в краткосрочный отпуск работника.

В тоже время и работник имеет возможность более гибко распределить свой график отпуска в зависимости от своих личных предпочтений и обстоятельств. На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи имеются:

  1. работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;
  2. в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.
  3. в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий.

При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны — работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Какие дни входят в отпуск

говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.Поскольку этот срок исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, в него входят и выходные. Не засчитываются только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая.Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих.

Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы.

Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше.

Если отпуск не делится

Очередной отпуск можно делить на части при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две половинки. Неотгулянную часть работник будет использовать позже, в удобное для него время. И если в итоге работник ни разу за год не возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней, то это будет трудовым нарушением.

Тот факт, что работник сам не возражает ни против отзыва, ни против разделения отпуска на части, значения не имеет.

Ведь требование ТК о неделимой 14-днев­ной части отпуска обязательно и не может быть изменено по воле работника.

Если из отпуска отзывают работника льготной категории (например, с вредными условиями труда), то при проверке работодателя могут оштрафовать. А может ли отзыв обычного работника из 14-днев­ной части отпуска считаться нарушением ТК? Представитель Роструда считает, что да.

Отзыв из минимальной части отпуска ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Положение о непрерывности использования минимальной части отпуска не предусматривает возможности соглашения между работником и работодателем об ее уменьшении. Таким образом, если отзыв работника из отпуска приводит к уменьшению его минимальной 14-днев­ной части, то это может быть расценено как нарушение ТК РФ.

Обнаружив подобное нарушение, трудинспекция может оштрафовать: •компанию — на 30 000—50 000 руб.; •ее директора — на 1000—5000 руб.

Ответственность работодателя за нарушение прав работника

Выявление надзорными органами нарушений норм трудового законодательства, в частности игнорирования прав работника на положенный ежегодно оплачиваемый отдых минимум 28 дней, надзорными органами, повлечет одну из мер административного наказания (п.1 ст.5.27 КоАП РФ):

  1. предупреждение;
  2. одновременно предприятие, выступающее юридическим лицом, может быть оштрафовано на сумму 30-50 тыс. руб.
  3. взыскание штрафа с виновных должностных лиц 1-5 тыс. руб.;

Если ранее работодателя уже привлекали к ответственности за аналогичные нарушения, суммы штрафов увеличиваются до:

  1. 50-70 тыс. руб. с организации.
  2. 10-20 тыс. рублей с руководителя;

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Как правильно разделить ежегодный отпуск

Закон предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и даже устанавливает определённые правила для этой ситуации.

Правила просты, их всего два и изложены они в части первой ст. 125 ТК РФ:· разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем;· одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Что следует из этого?Работодатель не вправе самовольно разделить отпуск работника на части и закрепить это в графике отпусков.Работодатель не вправе устанавливать в локальных нормативных актах своей организации разделение отпусков всех (или отдельной категории) работников на части, определять продолжительность этих частей и время их предоставления.

Например, часто встречается описание так называемого «корпоративного» отпуска, когда все работники организации уходят в отпуск в одно и то же время.

Как же быть, спросите вы? Неужели это невозможно совсем? На уровне локального нормотворчества – да, невозможно, так как эти нормы ухудшают положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и не подлежат применению.Но если вдруг � все работники сами захотят разделить свой отпуск, причём все – на одинаковое количество дней, и захотят уйти в отпуск в одно и то же время, и у вас будет документальное подтверждение этому, тогда вы сможете утвердить такой график, но! – лишь на предстоящий календарный год.

В следующем году процедуру придётся повторить снова. И если кто-то из работников откажется, вы не вправе его принудить.***Однако и работодатель защищён от «произвола» работников в этой сфере. Допустим, работник захотел разделить свой отпуск: одна часть, как положено, 14 дней, а оставшиеся 14 дней просит предоставлять по одному дню четырнадцать раз по пятницам � Ну что поделать, у него начался садовый сезон…В этом случае уже вправе отказать работодатель.
Допустим, работник захотел разделить свой отпуск: одна часть, как положено, 14 дней, а оставшиеся 14 дней просит предоставлять по одному дню четырнадцать раз по пятницам � Ну что поделать, у него начался садовый сезон…В этом случае уже вправе отказать работодатель.

И он не обязан объяснять работнику причину своего отказа. А специалисты по кадровому учёту вздохнут с облегчением, ведь иначе им пришлось бы пятнадцать раз оформлять отпуск этому работнику!***Есть ещё один интересный нюанс, касающийся разделения отпуска на части.

Этим иногда злоупотребляют руководители, бухгалтеры, кадровики: если работник просит предоставить ему отпуск на один или два дня перед выходными, они самовольно включают и выходные дни в число дней отпуска.

Помните – это нарушение! Если работник просит предоставить ему два календарных дня отпуска, выпадающие на четверг и пятницу, и он достиг соглашения в этом вопросе с руководителем, значит вы и должны предоставить ему именно два, а не четыре дня отпуска!Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 17.07.2009 № 2143-6-1.Читайте также:· ·

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  1. выходные дни.
  2. рабочие дни;
  3. рабочие и выходные дни;

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу). №Что в заявленииЧто с отпускными 1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года.

Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.

2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа.

Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня. 3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года.

Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни.

Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «».

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  • Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
  • Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  • Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  • Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  • Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  1. работающих на опасных, вредных типах работ.
  2. несовершеннолетних сотрудников;
  3. беременных работниц;

К сведению!

В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст.

125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Пример

Работник в заявлении попросил о предоставлении части отпуска продолжительностью 2 дня в четверг и пятницу. На основании такого заявления работодатель не вправе издать приказ о предоставлении отпуска на 4 дня, включая субботу и воскресенье.

Если работодатель настаивает на включении выходных в часть отпуска, необходимо договориться с работником и переписать заявление. Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.

В то же время в ситуации, когда оставшиеся дни отпуска приходятся исключительно на выходные дни, работник получает отпускные, но при этом фактически лишается дополнительного времени отдыха. Контролирующие органы могут усмотреть в этом нарушение правила ТК РФ о замене денежной компенсацией только той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому работнику и работодателю лучше не договариваться об использовании всех дней отпуска, превышающих 14, только по выходным.

Если в каком-либо документе жестко закреплен рассчитанный на неоднократное применение порядок разделения отпусков на части (количество частей или минимальная продолжительность каждой), то он не подлежит применению, поскольку лишает стороны предоставленной им ТК РФ возможности согласовать разделение на части каждого отпуска в отдельности. Работник и работодатель, которые договорились о том, какими частями будет предоставлен отпуск, должны заключить по этому вопросу соглашение с указанием того, об отпуске за какой рабочий год идет речь. На основании такого соглашения в график отпусков вносятся даты предоставления всех частей отпуска.

Тема См. также Формы документов Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на март 2020 г.

Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на март 2020 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю.

Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю.

Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т.
Штукатуровой и др. 29 июня 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к , где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели. Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4.

То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков.

Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия.

Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий. Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем.

Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.

Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении. Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Разделение ежегодного отпуска на части — правовые основания

Единственным законным основанием разделения ежегодного отпуска на части является соглашение между работником и работодателем.Работник без согласия работодателя не может самостоятельно разделить свой отпуск.

И работодатель не может самостоятельно поделить отпуск работнику на части. Стороны трудовых отношений должны договориться о том, на сколько частей будет разделен отпуск, какую продолжительность будут иметь эти части. Достижение соглашения очень важно, ведь сторонам необходимо найти компромиссное решение, которое устроит обе стороны.

Ответственность работодателя за нарушение ТК

Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд.

Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон. Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам. Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст.

5.27 КоАП РФ. За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195) Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска КатегорияВеличина штрафа, руб.

Должностные лица1 тыс.-5 тыс.

ИП1 тыс.-5 тыс. Юридические лица30 тыс.-50 тыс. Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем.

Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами. При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха.

Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника. Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору ТОО «Снежинка» А.В. Сергееву от специалиста ОИТ А.С. Лютиковой заявление. По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части: 3 дня с 23 января 2017 г.; 15 дней с 13 марта 2017 г.; 5 дней с 10 июля 2017 г.; 5 дней с 4 сентября 2017 г.

09.01.2017 г. _______________ А.С. Лютикова

Порядок оформления разделенного отпуска

Поскольку законодатель, говоря о том, можно ли разделить отпуск, акцентирует внимание на договоренности сторон, это должно быть зафиксировано. Например:

  1. Если в наступающем году работник планирует отдохнуть несколько раз, перед составлением графика он должен подать соответствующее заявление, где обозначить – когда хочет использовать основную обязательную часть отпуска, продолжительностью не менее двух недель, и далее оставшиеся дни;
  1. В ситуациях, когда график уже утвержден, но по семейным обстоятельствам, прочим уважительным причинам сотруднику нужны свободные от работы дни раньше (или позже) установленных сроков, он подает также заявление на имя руководителя с просьбой предоставления части отпуска;
  1. Бывает, что непредвиденно возникают причины необходимости присутствия подчиненного на рабочем месте в тот момент, когда он по графику должен идти в отпуск.

    Тогда работодатель также может письменно уведомить сотрудника с просьбой разбить отпуск на части.

Достигнутое соглашение будет подтверждено:

  1. при подаче заявления по инициативе рабочего – визой первого руководителя с пометкой «не возражаю»;
  2. если работодатель просит подчиненного использовать отпуск по частям – соответствующим заявлением со стороны подчиненного или подписью о том, что он согласен, на письменном уведомлении.

Внимание!

Подпись работников в утвержденном графике очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха не свидетельствует об их согласии с установленными периодами. Это всего лишь служит подтверждением факта, что люди предварительно ознакомлены и могут планировать свои действия (например, заказывать путевку на море).

Когда выходные точно входят в отпуск

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части.

Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении.При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора. Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со , именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  • процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.
  • разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  • Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  • Разделение ежегодного отпуска допускается.
  • Остальные части могут быть любой продолжительности.
  • Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.
  • Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону.

Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им. На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает.

Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  1. отдых между сменами;
  2. отпуска.
  3. выходные;
  4. перерывы за день;
  5. государственные праздники;

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего.

Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому. Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

График отпусков

Предварительное планирование отпусков всех сотрудников позволяет предприятию оптимально организовать свою деятельность без простоев из-за отсутствия работников. Формирование графика отдыха бухгалтерией или кадровой службой производится не позднее 14 дней до завершения текущего года, то есть сотрудники выбирают отпускной период, в соответствии с планом. Отклонения от него допускаются с письменного одобрения руководства.

Пример графика ВНИМАНИЕ!

Если выбранный работником период занят другим человеком (например, со схожими трудовыми обязанностями), начальство вправе отказать сотруднику уходить на отдых вне графика. Однако для многодетных семей допускаются льготные условия. Согласно ст. 262.2 ТК РФ, родители, воспитывающие трех и свыше детей, могут отдыхать в любое время.

Если на предприятии работают многодетные родители, кадровики и бухгалтерия начинают формирование плана с них.

Статья 262.2. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей(ФЗ № 197) Законом не обозначено обязательное ознакомление сотрудников с готовым графиком, однако во многих организациях это практикуется для предупреждения недопонимания и претензий.

Когда работодатель не виноват

В некоторых случаях прерывание 14-днев­ной части отпуска происходит по независящим от компании причинам.

Например, работник во время очередного отпуска может заболеть и взять больничный. В таком случае отпуск прерывается автоматически.

Либо работник, совмещающий работу с обучением, приносит справку-вызов и работодатель просто обязан предоставить ему учебный отпуск на запрошенные даты.

В этих случаях его нельзя штрафовать за нарушение ТК, несмотря на то что требование о 14-днев­ной продолжительности хотя бы одной из частей очередного отпуска может быть нарушено. Ведь в этом нет вины компании, а административная ответственность без вины невозможна. С нами согласен и представитель Роструда.

Прерывание минимальной части отпуска по объективным причинам ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — При разделении отпуска работника на части работодатель обязан учитывать требование ТК о 14-днев­ной минимальной продолжительности одной из его частей. При этом если использование минимальной части отпуска прерывается по независящим от организации причинам (болезнь работника, исполнение государственных обязанностей, учебный отпуск и др.), то работодатель не должен нести за это административную ответственность.

* * * Отметим также, что без согласования с работником включать в график отпуск, разделенный на части, нельзя. Ведь при проверке вас могут попросить предъявить доказательства того, что с работниками было достигнуто соответствующее соглашение; .

Поэтому если у вас нет заявления работника о разделении отпуска на части либо иного письменного документа (например, листа ознакомления работников с графиком, в котором указано, что работник согласен на разделение), то лучше включить отпуск в график единым периодом. А уже потом отразить в графике изменения.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем.

Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в , который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год?

Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней.

Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях.

Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе.

Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Порядок разделения ежегодного отпуска на части

Разделение ежегодного отпуска на части происходит в два этапа:

  1. достижение соглашения сторон о разделении отпуска;
  2. утверждение графика отпусков.

Соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска должно быть оформлено в письменной форме. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций при предоставлении работнику отпуска.Если инициатором разделения отпуска выступает работник, то ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой разделить отпуск на части.Например:В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2018 год на части. Первую часть отпуска продолжительностью 18 календарных дней предоставить в период с 5 по 22 февраля 2018 года.

Вторую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 3 по 4 мая 2018 года. Третью часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 7 по 8 мая 2018 года.

Четвертую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 26 по 29 декабря 2018 года.Из заявления видно, что работник планирует использовать первую часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней, следовательно, законодательное ограничение на продолжительность отпуска соблюдено. Далее работник делит отпуск частями , увеличивая, тем самым, общую продолжительность непрерывного отдыха. Если работодателя такой вариант устраивает, то ему достаточно наложить согласительную визу на заявление.Если инициатором разделения отпуска выступает работодатель, то целесообразно направить работнику уведомление с предложением разделить отпуск на части.Например:В связи с производственной необходимостью, руководствуясь частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу дать согласие на разделение ежегодного оплачиваемого отпуск за 2018 год на части: — первая часть отпуска с 18 июня 2018 года по 01 июля 2018 года; — вторая часть отпуска с 03 по 16 сентября 2018 года.Если работник согласен с предложением работодателя, то ему необходимо свое согласие выразить любым способом.

Можно написать на имя работодателя согласие, можно прямо на уведомлении написать от руки “Согласен”.После достижения сторонами трудовых отношений соглашения о разделении отпуска, остается составить и утвердить график отпусков. Ежегодный график отпусков утверждается в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 123 ТК РФ.Подводя итог Разделение ежегодного отпуска на части достаточно частая процедура, разрешенная трудовым законодательством.

При разделении отпуска необходимо в обязательном порядке соблюсти условия, при которых отпуск может быть разделен на части.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вместе с майскими праздниками наступает массовый период отпусков, который продлиться он до золотой осени.

Хочу полностью отказаться от обеденного перерыва и за счет этого сократить свой рабочий день. Поиск:

Как оформить разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  • Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

Скачайте

(24,0 KiB, 460 hits)

  • Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.
  • Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.

Общий формат графика отпусков:

  • Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».
  • Шаг четвертый.

    Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+