Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении численности работников

Оглавление:

Приказ о сокращении численности (штата): все самое главное

Сокращение численности или штата — прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это прекращение трудового договора по инициативе работодателя, а также одна из наиболее сложных процедур увольнения как для компании, так и для работника, поэтому для защиты своих прав как работникам, так и работодателям нужно понимать, как эта процедура должна осуществляться в рамках действующего законодательства. Приказ о сокращении — первый шаг работодателя в рамках процедуры.

Порядок оформления такого приказа законом не регламентирован.Решение о том, проводить сокращение или нет, целиком и полностью принимает работодатель: закон относит это к его исключительной компетенции (ч.

1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).Поэтому компания сама разрабатывает форму приказа и его содержание и в такой, произвольной письменной форме, приказ издается.По общему правилу в приказе отражается:

  1. причина сокращения численности (штата),
  2. сроки проведения мероприятий по сокращению.
  3. лица, ответственные за вручение уведомлений о сокращении и предложение вакансий в течение срока уведомления,
  4. должности, подлежащие сокращению,

В приказ может быть включена и иная информация.Несмотря на то, что сокращение является правом работодателя и может быть немотивированным, есть практика, когда суд запрашивал информацию, обосновывающую сокращение (например, Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2007 №19-В07-34).При этом, работодатель имеет право не знакомить работника с самим приказом о сокращении, поскольку .Статья, в которой я полностью разбираю процедуру сокращения численности (штата), находится .

На канале Вы можете прочитать о том, , и , а также .Читайте мои другие публикации, ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь полезной информацией в социальных сетях.Посоветоваться и получить квалифицированные юридические услуги Вы можете написав мне в Facebook или на проконсультироваться по правовым вопросам Вы можете в группе «Жизнь и право: юристы, адвокаты, эксперты онлайн»:

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению. Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании ().

После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения (). Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии.

Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии. Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата ( ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Приказ О сокращении штата сотрудников №21 г.

Москва На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2020 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2020 г.
  2. подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2020 г;
  3. Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  4. кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  5. работник склада готовой продукции – 1 единица;
  6. довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  7. Аннулировать с 30 октября 2020 года из штатного расписания должности:
  8. Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
  10. уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  11. грузчик склада готовой продукции – 1 единица.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2020 г. Директор Подпись Биточкин А. А. Ознакомлены: Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Уведомление коллектива о сокращении

Как видно из ст. 179 и 261 ТК РФ, несколько категорий людей приказ о сокращении работника не затрагивает. Среди них:

  1. инвалиды локальных военных конфликтов и т.д.
  2. беременные сотрудницы;
  3. сотрудники, получившие производственную травму или профзаболевание;
  4. одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14 лет или дети-инвалиды, не достигшие совершеннолетия;

Руководитель имеет право внести в коллективный договор и другие категории работников.

Подлежащих увольнению сотрудников необходимо уведомить заранее под подпись.

Срок зависит от характера трудового договора:

  1. краткосрочный — за три календарных дня;
  2. сезонный — за семь календарных дней.
  3. бессрочный — за два месяца;

При этом, по желанию сотрудника, подкрепленному письменным согласием, ТД можно расторгнуть раньше, чем истечет срок предупреждения о сокращении.

При несогласии работника подтверждать уведомление, оформляется акт. Его заверяют два или более свидетелей.

Для профсоюза или трудовой инспекции такой документ служит подтверждением того, что сотруднику сообщили о сокращении своевременно.

Человеку, которому грозит увольнение по сокращению, необходимо предлагать подходящие для него вакантные должности, если такие появляются.

Они могут не соответствовать его квалификации. Работодатель может пригласить сотрудника на позицию с понижением в зарплате и уровне, а также временную занятость, например, в качестве замены, ушедшего в декретный отпуск работника. Если работник соглашается на одно из предложений, его переводят на новую должность.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  1. основание для сокращения, например, решение участников общества;
  2. поэтапную процедуру сокращения.
  3. с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2020 год. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Материалы по теме Форма документа

Типовой формы документа нет.

Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

  1. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
  2. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
  3. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
  4. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
  5. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
  6. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
  7. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
  8. наименование организации (полное или неполное);
  9. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;

2018 г.

  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 22
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 6, № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 17, № 17
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  1. определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  2. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
  3. предлагать имеющиеся вакантные должности;
  4. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  5. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  6. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье . Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности. В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать , но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8.

В нем указываются:

  1. персональные данные работника;
  2. дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов.

Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (). Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации ().

Ответы на распространенные вопросы про приказ о сокращении численности и штата образец

Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом.

Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия. Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?

Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника. К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.

К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение. Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников? Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который Сокращение штата сотрудников достаточно сложная процедура, как и для работника, так и для работодателя.

Труд по совмещению – явление распространенное.

Совместитель (внутренний или внешний) – абсолютно полноправный сотрудник. Служба в ВС РФ производится по контракту и в соответствии с ФЗ от 28.03.1998 Работа по совместительству является формой дополнительного трудоустройства.

Обязанности по совместительству сотрудники исполняю в свободное Вопрос сокращения может коснуться каждого трудящегося, но ситуация может измениться так, что работодатель передумает. © 2020 Юридическая консультация в Москве Adblockdetector

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель в устной форме предупредил сотрудников, которых собирается уволить по сокращению штата.

Комментарий: Необходимо каждому сотруднику, попавшему под сокращение, направить индивидуальное уведомление о приближающемся дне увольнения, после чего отдать приказ об увольнении на подпись – только так работодатель может защитить себя в случае возникновения претензий со стороны работников, профсоюза и трудовой инспекции.

Ошибка: Работодатель не отдал приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата ему на ознакомление и подпись. Комментарий: Если не ознакомить работника с приказом об увольнении по сокращению штата и не попросить его поставить подпись на документе, сотрудник получит повод для обращения в суд с заявлением о нарушении процедуры увольнения.

7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем.

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника.

Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников). Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Алгоритм действий

  • О планируемых действиях в отношении сотрудников и профсоюз (при наличии). Основание: ; п. 2 ст. 25 .
  • Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ().
  • Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  • Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  • Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ().
  • Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
  • При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ().
  • Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 , ).

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Приказ о сокращении численности работников: образец

Форма приказа о сокращении численности работников: образец – 2017 Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс размещен пример

Составление приказа

В первую очередь необходимо оформить локальный нормативный акт. У него нет специальной формы, поэтому предлагаем скачать следующие файлы:

  1. образец приказа о сокращении должности;

Основное требование — обозначить причину и дату грядущего сокращения, указать, кого оно коснется.

В этом же или дополнительном документе нужно утвердить обновленное штатное расписание.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес.

Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться. Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.

Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным. Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника.

На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). К сведению Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч.

6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).

Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

ШАГ 1. Оформляем решение о сокращении

Для этого надо оформить приказ:

  1. об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);
  2. о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе.

Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  1. составлением списка подлежащих сокращению работников;
  2. вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.
  3. подбором вакансий для сокращаемых;

Вот образец такого приказа.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  1. говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  2. устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  3. определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.
  4. — регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  1. подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  2. разработать проект нового штатного расписания;
  3. определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально. Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+