Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Правила перечисления отпускных в 2020 году

Правила перечисления отпускных в 2020 году

Правила перечисления отпускных в 2020 году

Кто может требовать оплачиваемый отпуск?

В России на данный момент проживает 145 млн человек. Из общей массы на территории РФ отдыхает только 28% жителей, а за границу выезжает всего 12%.

На основании этого можно сделать вывод, что более половины всех граждан не путешествуют совсем. Основной причиной является отсутствие элементарной финансовой возможности.

Новый законопроект дает возможность решить сразу несколько проблем – облегчить финансовое положение сотрудников предприятий, предоставить возможность путешествовать и приобщаться к культуре РФ.

При этом выигрывает не только работник предприятия, но также экономика страны. С одной стороны, с полученной компенсации будет платиться налог, с другой развивающаяся стремительно туристическая сфера начнет перечислять налог с прибыли в бюджет. Возможность съездить на отдых выгодно и полностью за счет работодателя предоставлена всем без исключения сотрудникам одновременно с их семьями.

Руководитель без проблем оплачивает расходы следующим категориям лиц:

  1. Супруги сотрудника;
  2. Родители;
  3. Непосредственно сам работник;
  4. Дети работника и все его подопечные возрастом до 18 лет в обычном случае и до 24 лет, если он обучается в ВУЗе.

На основании этого можно сделать вывод, что возможность отдыха отрыта всем без исключения сотрудникам, а также их близким.

Для многих это открывает уникальные возможности.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  1. государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  2. собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  3. спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  1. Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  2. Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  3. Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов ()

Сроки выплаты отпускных с 2020 года

1 384 просмотров 48 дочитываний 13 января 2020 в 10:13 Изменятся в ТК РФ в 2020 году сроки выплаты отпускныхПо новым правилам выдавать отпускные работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса (законопроект №88941 пока не приняли).Например, работник собирается в отпуск с понедельника следующей недели.

Значит, выплатить ему отпускные необходимо не позднее вторника текущей недели. О том, как выдавать отпускные сотрудникам, рассказали эксперты Системы Главбух.Сейчас выплачивать отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Так, если работник идет в отпуск со следующего понедельника, выплатить ему деньги следует не позднее четверга текущей недели.Подсказка от Системы ГлавбухСейчас в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, поэтому исходить нужно именно из календарных. Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных.

В 2020 году правила выплаты отпускных изменятся, поэтому споров больше не будет.

При этом важно правильно рассчитать выплаты сотрудникам.

Узнайте, как это сделать в нашей статье >>>Установят сроки выплаты для внеплановых отпусковЗаконодатели хотят установить сроки выплаты денег при внеплановых отпусках (Законопроект № 88941 пока не приняли).

Если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги необходимо в течение трех рабочих дней после того, как получили заявление.Например, работник написал заявление в пятницу, а хочет идти в отпуск со следующего понедельника.

Выплатить ему деньги необходимо не позднее следующего вторника. При этом избежать споров с сотрудниками можно уже сейчас, если утвердить график отпусков, который устроит всех. О том, как это сделать, рассказали эксперты журнала Главбух.Сейчас нет специальных правил для внеплановых отпусков. Работодатели обязаны применять общие правила – выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Работодатели обязаны применять общие правила – выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник написал заявление позже, получается, что компания нарушает закон, пусть и не по своей воле. Автор публикации Юрист, Подписаться Автор: Юрист Подписаться Спросить Поделиться

Шаг 2.

Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  5. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  6. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году.

Разбор сложных практических ситуаций

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала.

Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты.

По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете. В какие месяцы выгоднее идти в отпуск?Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год?

Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца.

Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 50 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года).

И немного другое — когда за 19 дней (как в июне 2020-го).

Важно Отпускные дни — хорошая заначка При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять.

Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть.

Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск. Полезная ссылка Самостоятельно рассчитать отпускные в 2020 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на .

Как считать средний заработок за нерабочие дни

Рекомендуем такой алгоритм действий в этой спорной ситуации: 1.

На дату, когда нужно выполнить расчет, ознакомьтесь с публикуемыми на сайте Роструда () разъяснениями. Можно пройти по ссылке, которую мы привели в пример, и проследить ее историю. ВАЖНО!Роструд иногда может менять свое мнение вслед за Минтрудом и даже корректировать данные ранее разъяснения на сайте (с извинениями).
ВАЖНО!Роструд иногда может менять свое мнение вслед за Минтрудом и даже корректировать данные ранее разъяснения на сайте (с извинениями). Также не лишним будет поискать в официальном доступе , о котором идет речь.

2. Если содержание того, что опубликовано на официальном портале Роструда, не поменялось, а письмо Минтруда не фигурирует в общедоступных публикациях – можно считать средний заработок с учетом выплат за нерабочие дни. 3. Если мнение Минтруда появилось в широком доступе, а Роструд начал быстренько править свои пояснения – период нерабочих дней и суммы, за него начисленные, из расчета лучше сразу исключить. 4. Если нерабочие дни были не совсем нерабочими (например, работник трудился дистанционно или выходил по неполному графику), это значит, что он не был освобожден от работы и Положения № 922 не применим.

То есть, выплаты работнику за период с 30.03.2020 по 08.05.2020 можно включать в расчет среднего заработка. Мы со своей стороны продолжим информировать вас обо всех изменения и новостях по вопросу расчета среднего заработка за оплачиваемые нерабочие дни 2020. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск.

Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней. Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  1. определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  2. далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
  3. разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим: 20 / 31 × 29,3 = 18,9 Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2020 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим: 20 / 31 × 29,3 = 18,9 Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2020 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Итоги

В расчете отпускных в 2020 г.

не содержится никаких глобальных отличий от порядка расчета, применяемого в 2020 г. Изменился только принимаемый к расчету период (2019 и 2020 гг.).

Касательно сокращения сроков получения отпускных на руки, то инициатива законотворцев еще не прошла утверждение, поэтому по срокам выплаты на текущий момент также никаких изменений нет.Подробнее о расчете отпускных узнайте в нашей рубрике .

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ ().

Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 130 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.Распространенными нарушениями являются:

  1. отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  2. нарушение срока утверждения графика отпусков;
  3. неознакомление работников с графиком отпусков;
  4. неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2020 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  2. По беременности и родам.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»). 1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года.

То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2020 годах. Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей.

То есть за два года заработала 720 тысяч рублей.

Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля. По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2020 году предел составлял:

  1. за 2018 год — 815 000 рублей,
  2. за 2020 год — 865 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля.

Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов.

Для этого нужно написать заявление в отделе кадров.

Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников. Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.
В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц. При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей. Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно.

То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней.

Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь.

В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Как Минтруд обосновал свое мнение

Чиновники напомнили, что расчет среднего заработка (СЗ) ведут в порядке, который установлен ТК РФ и (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее – Положение № 922).

Вычислять СЗ следует исходя из фактически начисленной оплаты труда и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого человеку нужно вычислить СЗ для выплаты. Согласно Положения № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключают время, а также начисленные за него суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Вот на и ссылаются в Минтруде: по его мнению, нерабочие дни по Указам Президента РФ – это как раз случай освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Поэтому суммы, начисленные сотрудникам за период с 30.03.2020 по 08.05.2020, если работодатель отправлял их на нерабочие дни, в расчет среднего заработка попадать не должны.

В какой срок будут выплачиваться отпускные в 2020 г.?

В соответствии со ст.136 ТК РФ «оплата отпуска производится не позднее чем за дня до его начала». В данном случае подразумеваются календарные дни, о чем Минтруда давал ранее соответствующее пояснение (Письмо Минтруда РФ №1693-6-1 от 30.07.2014).Однако выдвинуто предложение об изменении порядка выплаты отпускных, а именно, о замене календарных на рабочие дни.

Это значит, что работники смогут получить выплату на руки раньше на пару дней.Также предлагается законодательно закрепить трехдневный срок перечисления отпускных по внеплановым отпускам. Если работник решил пойти в отпуск и подал менее, чем за 3 дня до желаемого начала отпуска, то отпускные ему предлагается выплатить в течение 3 рабочих дней после принятия заявления.Данный законопроект еще не утвержден, поэтому пока действуют прежние сроки выплаты. Параллельно проходит реализация проекта ФСС «Прямые выплаты», которая предполагает, что отпускные, как и прочие выплаты, будут перечисляться работникам напрямую из ФСС, а не из бюджета работодателя.

Однако это касается только сумм отпускных за дни отпуска свыше 28 дней. На рассмотрение Госдумы законопроект по внедрению такого порядка на всей территории РФ поступит в декабре 2020 г.

Отпуск с последующим увольнением.

Когда сотрудник хочет взять отпуск, а потом уволиться, организация не обязана предоставлять такой отпуск. Если работодатель идёт навстречу работнику, он может заявить об отпуске с последующим увольнением в одном заявлении.

На основании этого заявления оформляют приказ.Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику всегда, кроме случая, когда сотрудника увольняют за виновные действия.

Только в этой ситуации сотруднику придётся отказать в отпуске – вместо него надо выплатить компенсацию за неиспользованные дни.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.Однако на практике все оказывается не столь однозначно.

К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+