Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о подписании акта сверки образец

Письмо о подписании акта сверки образец

Оглавление:

Дебет и кредит

Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом. По кредиту отражается оплата реализованного товара – Дт50,51 Кт62.

Когда у организации-поставщика получается сальдо дебетовое, значит продукции поставлено больше, чем оплачено. При кредитовом сальдо наоборот – покупатель заплатил больше, чем получил продукции. В случае сверки с поставщиком в акте сверки осуществляется движение по счету 60.

По дебету отображается оплата товара, а по кредиту его поступление – Дт41, 19 Кт60. В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Согласование

Сопроводительное письмо передается вместе с актом согласования в случае выполнения кадастровых работ по образованию земельного участка.

При отправке заказчику для подписание актов сдачи и приемки выполненных работ сопроводительное письмо необходимо, главным образом, потому, что оно подтверждает факт получения документов. Ситуация, когда заказчик не оплачивает работу, потому что отрицает факт приема и передачи документов от исполнителя – не редкость, сопроводительное письмо от организации способно «подстраховать» и стать весомым аргументом о передаче актов сверок и счетов в случае судебного решения вопроса.
Ситуация, когда заказчик не оплачивает работу, потому что отрицает факт приема и передачи документов от исполнителя – не редкость, сопроводительное письмо от организации способно «подстраховать» и стать весомым аргументом о передаче актов сверок и счетов в случае судебного решения вопроса.

, , , Автор: admin4ik Поделиться 0 0

Для чего нужен образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту.

Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами. Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма.

Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота.

Если же взаиморасчеты проверяются по инициативе одной из сторон, то вторая сторона должна понимать причину запроса и знать срок возврата документа, поэтому направить «сопроводиловку», как иногда его называют, будет очень уместно. Кроме того, в нем указывается адресат, таким образом неформально определяется ответственное лицо контрагента. Поручить его составление исполнителю, занимающемуся непосредственно отправкой деловой корреспонденции, — плохая идея, поскольку в таком случае имидж компании станет заложником грамотности, воспитанности и образованности рядового исполнителя.

Сопроводительное письмо в организацию с актом сверки

Учитывая это, не составляет большого труда выполнение различных задач, в том числе заполнение акта сверки расчетов. В связи с тем, что информация, которая необходима для составления акта, хранится в системе бухгалтерского учета, за сверку отвечает именно бухгалтерия.Акт направляется контрагенту в двух экземплярах.

Если вторая сторона не имеет возражений и согласна с данными, зафиксированными в документе, подписывается документ, полученный от партнера. Если же имеют место расхождения, в таблицу вносятся уточненные данные, которые и отправляются в качестве ответа.Если бухгалтер, который проводит сверку, получил обратно акт с разногласиями, он должен осуществить анализ причин расхождений.

Если же имеют место расхождения, в таблицу вносятся уточненные данные, которые и отправляются в качестве ответа.Если бухгалтер, который проводит сверку, получил обратно акт с разногласиями, он должен осуществить анализ причин расхождений.

Важно Многие судьи воспринимают его лишь как косвенное доказательство того, что одна сторона признает наличие у нее долга перед второй стороной.

Распространенной также является ситуация, когда ответчик

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки.

Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов.

Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы). Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся. Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  1. сальдо;
  2. дату составления акта;
  3. ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.
  4. период, который рассматривается;
  5. ;

Фролов и партнеры

Содержание Посмотреть как работает Класс365 Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки.

Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам. Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей: Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365 Сверка с контрагентами обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета, чем реализуется один из главных принципов организации работы бухгалтерской службы организации. Не реже 1 раза в год проводится сверка со следующими субъектами:

  • кредиторы с дебиторами.
  • поставщики с подрядчиками;
  • покупатели с заказчиками;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • другим счетам в зависимости от специфики деятельности хозяйственного субъекта.
  • составляет акт разногласий;
  • подтверждает сальдо;
  • игнорирует предлагаемую сверку.

Списывать дебиторскую или кредиторскую задолженность самостоятельно, без проведения взаимозачета между контрагентами нельзя! Исключение – списание безнадежных долгов по истечении срока исковой давности.

Акты сверок с контрагентами можно оформлять в свободной форме, унифицированного документа для подобных операций не разработано. Метки: , , « Предыдущая запись Следующая запись »

Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?

5 июня 2020Ответ: Порядок составления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов, его типовая форма либо перечень обязательных реквизитов нормативно не регламентированы.

Поэтому каждая организация вправе составить его в произвольной либо самостоятельно разработанной и утвержденной форме.Обоснование: Составление сопроводительного письма в случае отправки документов в организации или государственные органы — это необязательный, но желательный документ.

Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы, и главное — оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата.

Сопроводительное письмо всегда имеет приложение.Порядок оформления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов не регламентирован.

Как не установлены и типовая форма названного документа, и перечень обязательных реквизитов письма, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.При составлении сопроводительного письма к акту сверки расчетов можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее — Стандарт), которым регламентируется оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе и писем.Стандарт определяет правила создания документов, состав реквизитов документов; даются схемы расположения реквизитов на документе, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, приведены образцы бланков. Всего Стандарт содержит 30 реквизитов, рекомендованных для применения в документах.Отдельные реквизиты, такие как заголовок, могут к тексту сопроводительного письма не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк (п.

5.17 Стандарта).Непосредственно в тексте самого сопроводительного письма указывается: что направляется вместе с письмом (акты сверки взаимных расчетов); период, за который сформирован акт сверки; просьба отправителя (например, подписать акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами, или представить контррасчет); кроме этого, указывается способ урегулирования разногласий. Также, если считаете необходимым, укажите причину, по которой вы предлагаете подписать акт сверки.Также в организации может быть утверждена самостоятельно разработанная форма сопроводительного письма.На практике, поскольку непосредственно акт сверки взаимных расчетов формируется в бухгалтерии организации, сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного работника.В Стандарте указано, как оформляется реквизит «Отметка о приложении» в различных случаях.

Применительно к сопроводительным письмам отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом (п. 5.19 Стандарта):- если приложение названо в тексте (например, акт сверки взаимных расчетов):Приложение: на 2 л.

в 1 экз.;- если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:Приложение: 1.

Акт сверки взаимных расчетов на 5 л. в 2 экз.;2. Платежные поручения об оплате на 7 л.

в 1 экз.;- если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:Приложение: акт сверки взаимных расчетов и приложения к нему, всего на 10 л.

в 2 экз.Отметим, что Стандарт применяется на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», п. 1 Стандарта).Как правило, к сопроводительному письму прилагаются:- акт сверки взаимных расчетов не менее чем в двух оригинальных экземплярах, подписанных направляющей стороной;- при необходимости документы, являющиеся основанием для подписания акта сверки;- иные необходимые для проведения сверки материалы.Вышеуказанный порядок составления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов является примерным.
1 Стандарта).Как правило, к сопроводительному письму прилагаются:- акт сверки взаимных расчетов не менее чем в двух оригинальных экземплярах, подписанных направляющей стороной;- при необходимости документы, являющиеся основанием для подписания акта сверки;- иные необходимые для проведения сверки материалы.Вышеуказанный порядок составления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов является примерным. Каждая организация по собственному усмотрению определяет порядок и форму при его составлении.Направлено контрагенту сопроводительное письмо с актом сверки и иными документами может быть различными способами: по почте, курьерской службой, по электронным каналам связи или передано лично.Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции.

Хранится подобное письмо пять лет (ст.

40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).Задать вопрос можно Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843С уважением к вашему бизнесу,Подписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Составные части

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя.

Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  1. Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  2. Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.
  3. При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  4. Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  5. Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  6. Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  7. Период, за который сформирован акт сверки.
  8. Номер и дата составления.

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

Требования к содержанию

Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  • Контакты того, кто направляет акт сверки.
  • Подписи.
  • Приложение.
  • Реквизиты получателя.
  • Содержание.
  • Реквизиты отправителя.
  • Дата и номер обращения.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка.

К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя.

ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность.

Как правильно написать?

Составляется сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Оно может иметь тему: «О разработке положения…», «О закрытии актов по проекту…» и так далее.

Начинать обращение надо с сообщения об отправке письма. Здесь можно воспользоваться следующими формулировками: «Во исполнение…», «Высылаем вам…», «Представляем вам…».

Далее следует сообщить о цели отправки документации: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания» и так далее. Во второй части должна содержаться конкретная инструкция к действию.

  1. «Просим рассмотреть в установленный законодательством срок и направить в наш адрес».
  2. «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес…».

Нужно ли указывать в сопроводительном письме срок исполнения?

Учитывая, что по правилам делового обращения отвечать на письмо принято в течение 30 рабочих дней – лишним не будет. Многие компании любят указывать срок ответа на обращение в директивном формате: «Срок ответа на письмо – до 3 рабочих дней».

Другой случай, когда требование ответа в определенный срок закономерно – если этот вопрос зафиксирован в договоре между компаниями. Когда организации являются равноправными партнерами, очертить конкретный срок исполнения можно только в виде просьбы, приведя при этом вескую причину.

Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в срок до 10 рабочих дней в связи с необходимостью предоставить отчет в Министерство образования РФ … числа». Переходим к оформлению списка приложений. В сопроводительном письме должен быть перечислен весь перечень приложенных к письму документов, с указанием количества экземпляров и листов по каждому – в этом весь смысл сопроводительного письма.
В сопроводительном письме должен быть перечислен весь перечень приложенных к письму документов, с указанием количества экземпляров и листов по каждому – в этом весь смысл сопроводительного письма.

Если в самом тексте письма ранее указывалось название отправляемого документа, в приложении его вновь упоминать не надо – достаточно сообщить о количестве экземпляров и страниц. Например: «Направляем вам экземпляр Акта приема-передачи работ по установке оборудования, подписанный с нашей стороны.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.» Если приложенных документов несколько, необходимо составить нумерованный список:

  1. Счет-фактура на 1 л. в 1 экз.
  2. Акт об оказании транспортных услуг по акции «Счастье в каждый дом» на 1 л. в 1 экз.
  3. Счет на оплату услуг на 1л. в 1 экз.

Часто встречается вопрос о том, как же писать правильно – «Приложение» или «Приложения»?

Несмотря на то, что в ГОСТе Р 7.0.97-2016 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе, то есть «Приложение», норме русского языка соответствует множественное число – «Приложения».

В пояснениях к ГОСТу разработчики также указывают, что множественное число предпочтительнее.

Тем не менее, обе формы допустимы, главное, чтобы единообразие было в документообороте самой организации. Это же касается и других нюансов касательно написания слово «Приложение»: с большой буквы или маленькой, с № или без и так далее. О том, как составить сопроводительное письмо к пакету документов, мы писали тут, а здесь вы подробно узнаете о таком письме с описью прилагаемых бумаг.

Подробная инструкция, как оформить сопроводительное письмо к акту

Помимо переписки по электронной почте, общение с контрагентами у любой компании сводится еще и к обмену документацией – актами, договорами, счетами.Именно сопроводительное письмо поможет принимающей стороне разобраться в том, какие именно бумаги находятся перед ними и в какой срок они должны быть обработаны.…Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Год документа: 2016 Группа документа: Акты, Бланки Вид документа: Акт, Бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF разногласиями

  1. 2.2 Как правильно подписать акт сверки с расхождениями
  2. 2.1 Протокол разногласий к акту
  • 3 Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов
    1. 3.1 Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки
    2. 3.2 Письмо о предоставлении акта сверки
  • 4 Заявление на акт сверки с налоговой
  • 5 Акт сверки взаиморасчетов Казахстан
  • 6 Акт сверки взаиморасчетов РБ
  • 8 Видео
  • Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений.

    При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана. Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями.

    К тому же, акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и дебиторской задолженностей.

    Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

    Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

  • Как составить

    Лучше всего, если бланк сопроводительного письма будет разработан в организации, тогда работники смогут использовать утвержденную форму. В нем можно указать предпочтительный способ получения ответа (почтовым отправлением, на электронный адрес, курьером).

    Для составления необходимо знать:

    1. актуальные реквизиты компании-адресата;
    2. актуальные реквизиты собственной компании;
    3. должностное лицо в компании контрагента, которое имеет соответствующие полномочия;
    4. причину проведения проверки.

    Материалы по теме Удобно разработать отдельный образец сопроводительного письма к контракту с каждой организацией, с которой существуют договорные отношения. В таком случае организация должна назначить лицо, отвечающее за актуальность реквизитов и должностных лиц контрагентов.

    Форма документа утверждается приказом, электронная форма должна быть доступна исполнителям.

    Сопроводительное письмо к акту сверки: образец, сроки хранения и исковой давности

    Такой документ, как сопроводительное письмо к акту сверки, в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета. Порочная практика передачи документов нарочным явно показывает неэффективность доставки, исключает официальную регистрацию. Как следствие, документ до руководства хозяйствующего субъекта просто не доходит, чем пользуются заядлые неисполнители контрактов.Наличие сопроводительного письма обеспечивает исполнителю акта сверки фиксацию даты отправки и содержание отправления.

    По обращению всегда можно отследить, когда контрагенту было выслано уведомление о необходимости подтвердить имеющуюся задолженность ил отсутствие таковой. Письмо всегда можно приложить к пакету документов, отправляемых вместе с иском в суд или представить проверяющим.

    Заключение

    В конце письма делается отметка о приложениях.

    Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций.

    Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе. Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации.

    Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации.

    При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

    Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

    К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

    Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

    Указанные письма обычно отправляют:

    1. к декларациям в ФНС, ФСС;
    2. к договору на подпись контрагентам;
    3. к коммерческому предложению;
    4. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
    5. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

    Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

    Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма.

    Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

    Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

    Требования к оформлению

    Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года.

    Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

    1. Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
    2. Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.
    3. Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
    4. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
    5. Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
    6. Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
    7. Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.

    Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

    Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями

    Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов. Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами. При наличии нескольких контрагентов акт сверки составляется отдельно по каждому в двух экземплярах.

    В документе указываются следующие данные:

    1. данные учета от каждой стороны – начальное сальдо, суммы по дебету и кредиту со ссылкой на документы, конечное сальдо;
    2. подписи сторон.
    3. реквизиты договора;
    4. названия сторон;
    5. ответственные за подписание лица;
    6. период сверки;
    7. сумма по данным учета на дату осуществления сверки;

    Основная часть акта сверки это таблица, в которой указываются сведения обо всех хозоперациях меж контрагентами. Как правило, левая часть таблицы отражает факты хозяйствования составителя.

    При этом предусматривается четыре столбца – для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки.

    Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки. При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными.

    При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения. После этого акт возвращается инициатору сверки.

    Что такое сальдо? Это разница между поступлением и расходом в определенном периоде времени. В бухучете сальдо представляет собой остаток по счету, то есть разницу меж суммой, указанной по дебету и суммой, отображенной по кредиту. Различается сальдо дебетовое и кредитовое.

    При этом отдельные счета могут одновременно обладать двумя этими видами. Но на практике анализу подвергается не весь бухучет, а только часть его, за определенный временной промежуток. Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны.

    Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

    Письмо-запрос

    29595 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

    • прайс-листов,
    • сведений о товарах и услугах,
    • сроках поставки или оплаты и другой информации.
    • документов,
    • скидках и акциях,

    Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

    ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

    Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

    Цель составления акта

    Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

    То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

    В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

    Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки. Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +