Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа о передаче материальных ценностей

Образец приказа о передаче материальных ценностей

Образец приказа о передаче материальных ценностей

Оглавление:

Кто должен подписать


Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Перемещение основных средств внутри организации 2020.: внутренняя передача объектов ОС в пределах одного собственника, образец приказа и накладной

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности. Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями. К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  1. Сотрудники ломбардов,
  2. Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  3. Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  4. Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  5. Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  6. Руководители производства и строительных участков.
  7. Контроллеры и кассиры.

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей. Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность.

Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ). Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт. При составлении акта нужно:

  1. Указать дату и место его составления.
  2. В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
  3. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  4. Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  5. Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.

Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.

Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.

О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.

При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией. При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации.

Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет.

Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.Данные, которые содержит документ:

  • ФИО ответственного лица.
  • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  • Номер и дата составления.
  • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Дата, когда будет происходить процедура.
  • Наименование организации.
  1. Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  2. Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ.

Образец приказа:ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛАТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнениемот «12»июля 2018 г. № 543г. СарапулВ связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,П Р И К А З Ы В А Ю :1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул.

В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул.

Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С.

по факту.2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.Руководитель ГУП г. Сарапул трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. ЛесовС приказом ознакомлены:________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.________________________ Сидоренко Р.Ш.

«____»______________ 2018 г.Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-materialnykh-cennostey-drugomu-licu-obrazec-forma-skachat-prikaz

Процедура увольнения

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель.

Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

  • Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
  • Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
  • Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.
  • Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. (Скачать бланк ) Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
Рекомендуем прочесть:  Как оформляется докладная записка

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-na-peredachu-materialnyh-tsennostej-pri-uvolnenii/

Учет и регистрация документа

Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации.

Согласно под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения.

Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал.
Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

  1. дату создания приказа;
  2. название, кратко выражающее ее суть;
  3. Ф. И. О. ответственного лица.
  4. порядковый номер;
  5. количество приложений (если есть);

В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

Практические советы при выдаче денег в подотчёт

Деньги под отчёт предприятие вправе выдавать как сотрудникам, состоящим в их штате, так и подрядным организациям.

Однако с последними из них могут возникнуть проблемы, связанные с подачей авансового отчёта.Дело в том, что нередко бывают случаи найма недобросовестных подрядчиков, которые зная, что не числятся в компании и с них никаких средств удержать не могут, попросту не выполняют обязательства по предъявлении отчёта по затратам, из-за чего в бухгалтерии фирмы возникают проблемы.Что делать в этом случае?

Однако с последними из них могут возникнуть проблемы, связанные с подачей авансового отчёта.Дело в том, что нередко бывают случаи найма недобросовестных подрядчиков, которые зная, что не числятся в компании и с них никаких средств удержать не могут, попросту не выполняют обязательства по предъявлении отчёта по затратам, из-за чего в бухгалтерии фирмы возникают проблемы.Что делать в этом случае? Выдавать средства при работе предприятия, не состоящего в штате, следует только после того, как подрядчик подпишет бумаги о материальной ответственности перед фирмой.Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Правила и сроки хранения Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.На что обратить внимание в документах Товарный чек Чек обязательно должен содержатьп. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ:

  1. наименование организации-продавца (ф. и. о. предпринимателя);
  2. должность лица, оформившего документ, и его подпись
  3. перечень купленных товаров, их количество с указанием измерителя и цены;
  4. наименование документа и дату его составления;

Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также:

  1. порядковый номер документа;
  2. фамилия и инициалы лица, оформившего документ
  3. ИНН продавца;

БСО Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии).Однако без согласия сотрудника на получение денег, бухгалтерия не вправе выписать их сотруднику.Чтобы получить командировочные либо представительские наличные средства, подотчётному лицу необходимо написать соответствующее заявление, с указанием суммы, срока использования денег и информации относительно цели их выдачи.Заявление составляется в свободной форме, так как специальных бланков для получения подотчётных средств нет.

Примерный образец заявления можно попросит у сотрудника бухгалтерии.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей. Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.
Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому.

При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ». Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок передачи имущества и оформление результатов

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.

Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме.

В нём указывают:

  1. перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  2. подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
  3. в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  4. Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Порядок передачи

Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

  1. перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
  2. реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии.

При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей.

После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.Осуществить передачу дел надо на протяжении уведомительного срока, пролонгировать этот период работодатель не может, даже если все необходимые процедуры не были завершены.

Активы могут быть переданы принимаемому на высвобождаемую должность физическому лицу или любому другому сотруднику. Ключевое требование – с преемником должен быть подписан договор о материальной ответственности.Если по результатам инвентаризации будут выявлены отклонения фактических данных от учетных показателей, увольняемый работник может быть привлечен к ответственности. Передача материальных ценностей при увольнении работника осуществляется в рамках активов, по которым не было обнаружено расхождений.По факту недостачи проводится служебное расследование, материально ответственное лицо дает письменные объяснения.

До даты расторжения трудового контракта увольняемый, признанный виновным в недостаче, возмещает причиненный ущерб.Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении. Его можно скачать бесплатно в статье «Смена материально ответственного лица: образец приказа 2018»Источник: https://edis74.ru/prikaz-o-peredache-materialnyh-tsennostej/

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование документа;
  2. содержание факта хозяйственной жизни;
  3. дата составления документа;
  4. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  5. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  6. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  7. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Акт приема-передачи материальных ценностей

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Олеся (гость) #1[93000] 21 сентября 2009, 11:54 Оценок нет Здравствуйте!

Девушки подскажите пожалуйста нужно ли делать приказ о передаче материальных ценностей пример , главному бухгалтеру обеспечить передачу мат. ценностей на ….в связи с увольнением или достаточно акта приема-передачи матер.

ценностей подписанный гл. бухом. Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Linas [e-mail скрыт] Россия, Петербург #2[93093] 21 сентября 2009, 14:07 достаточно акта Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ).

Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  1. работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
  2. лица, достигшие совершеннолетнего возраста;

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника.

Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  1. проведение инвентаризации;
  2. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

  1. Приказ о приеме передачи материальных ценностей
  2. Приказ о смене материально-ответственного лица
  3. Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
  4. О передаче материальных ценностей
  5. Акт приема-передачи материальных ценностей
  6. Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении

Акт приема-передачи материальных ценностей Внимание После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Как правильно оформить?

Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

  1. обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
  2. должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
  3. подготавливается в письменном виде;
  4. содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
  5. документ составляется на бумаге формата А4;
  6. готовый документ должен содержать все необходимые подписи.

В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

  • Ф.

    И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;

  • состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
  • полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
  • полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
  • дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
  • название документа, дату и место составления;
  • Ф.И. О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);
  • необходимые подписи.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Содержание и порядок издания приказа

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения.

Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

  1. дату, на которую должна быть завершена процедура.
  2. Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  3. состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  4. основание для проведения передачи – увольнение;
  5. Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем.

Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО.

Подпись под ТД и есть согласие работника.С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно.

В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.Далее указывается срок действия документа.

Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Как правильно оформить приказ на передачу материальных ценностей

Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы.

Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей. Однако имеются должности, которые несут полную ответственность.

Этот перечень установлен законодателем.

Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей. Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

Приказ о приеме передаче материальных ценностей

29.08.2018, 1:17При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей.

При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец.В формуляре необходимо указать:

  • реквизиты предприятия;
  • причину смены материально ответственного лица.
  • сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;

В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества.

Причины передачи объекта внутри организации

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+