Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении

Образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении

Образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении

Оглавление:

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.В конце этого периода работодатель обязан:

  1. Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»
  2. Произвести полный расчёт по заработной плате.

Внимание!

Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Учет и регистрация документа

Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации. Согласно под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения. Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал.

Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

  1. количество приложений (если есть);
  2. Ф. И. О. ответственного лица.
  3. дату создания приказа;
  4. название, кратко выражающее ее суть;
  5. порядковый номер;

В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностейг.В связи с увольнением , занимающего(ей) должность , и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности приказываю:1.

Провести прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N от увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей .3.

Назначить ответственным за прием материальных ценностей .4.

Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе: 5.

Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись к .

С приказом ознакомлены:Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностейРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей.

Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.
Информация, которая содержится в приказе:

  • Данные об организации.
  • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Номер и дата составления.
  • Состав комиссии и данные о ее председателе.
  • Срок вступления в силу.
  • Перечень дел, которые будут передаваться.
  • Лицо, ответственное за процедуру.
  • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  1. Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  2. Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором.

Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.Весь процесс состоит из таких шагов:

  • Передача дел новому коллеге;
  • Сравнение результатов с данными;
  • Подписание акта;
  • Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.
  • Издание приказа о пересчете и его проведение;
  • Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;

Бланк выглядит так.ООО «_____________»г. ______________ «__» _________ 20__г.Читать так же: Как сделать СНИЛС ребенку?План передачи делВ связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.Передаче подлежит следующее:

  1. _________________________________.
  2. _________________________________.
  3. _________________________________.
  4. _________________________________.
  5. _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.Передачу оформить Актом приемки-передачи.Директор _______________ ФИОПередача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня.

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права. Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее.
Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.Источник: https://zakonoved.su/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

Июнь 30th, 2018

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный). Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно! Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании. В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно ( и ТК РФ), чтобы:

  1. его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. );
  2. с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
  3. гражданин достиг 18 лет;

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников ( ТК РФ):

  1. по волеизъявлению нанимателя;
  2. по желанию самого сотрудника;
  3. по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
  4. по договоренности между сторонами трудового договора;
  5. в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности.

Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Дата и место составления.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • Сведения об организации.

Одним из вариантов поступления данных активов на предприятие является их безвозмездное получение от других учреждений. Для таких ОС первоначальной стоимостью является рыночная цена на дату их отражения на счетах фирмы (п.

29 Методических указаний). Затраты, связанные с безвозмездным поступлением ОС, аккумулируются на счете 08, составляется проводка: Дт 08 Кт 98. Дополнительные издержки (расходы на доставку или приведение ОС в рабочее состояние) тоже включают в дебет счета 08: Дт 08 Кт 60 (10, 23, 26, 76). ВАЖНО! Безвозмездная передача основных фондов у дарителя облагается НДС.

Внимание В остальных случаях передающая сторона начисляет НДС.

Кроме начисления НДС, при безвозмездной передаче ОС важным вопросом является их включение в состав доходов, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС.

Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому. Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

  1. Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  2. Записка-расчет.
  3. Заявление.
  4. Запись в трудовой книжке.
  5. Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
  6. Уведомление о расторжении ТД.
  7. Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями.

Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении мол

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим.

Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

Порядок передачи имущества и оформление результатов

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом. Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами.

По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:

  1. перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  2. Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  3. в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  4. подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков. Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется.

Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника. Процедура может включать:

  • Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  • Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.
  • Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей. Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их.

Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу. В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

  • Оформление результатов инвентаризации.
  • Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.
  • Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
  • Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
  • Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
  • Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
  • Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу ( Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
  • Заполнение личной карточки сотрудника.
  • Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
  • Издание приказа об увольнении.

ВАЖНО!Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности.

При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи.

Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Дата и место составления.
  • Сведения об организации.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  1. Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  2. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем.

Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны. Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство.

Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.

ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу?

Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.

Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет.

Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок. Инвентаризация происходит в любом случае. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.

Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству. Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию.

В результате, опасаясь того, что как только я заберу документы, будут сразу же оформлены документы о недостаче и дело будет передано в суд, я был вынужден отозвать свое заявление об увольнении в последний рабочий день (повторюсь, расчет уже выплачен и запись в трудовой уже сделана). В связи с этим есть несколько вопросов: 4.

Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой

«акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»

?

Спецодежде — — спецучетТеперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата.

Внимание Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут.

Инфо Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы. Работник, занимающий ответственный пост, написал заявление об увольнении.В этом случае и ему самому, и руководству следует позаботиться о передаче дел.

Что говорит по этому поводу законодательство, какие документы нужны и как проходит сама процедура, узнаете из этого материала.

В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника. Нормативная база Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции.

Даже нормы ст. 60 ТК РФ запрещают работодателю требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (должностной инструкцией).

Поэтому о перспективе будущего увольнения необходимо подумать еще в момент трудоустройства и прописать в этих двух документах все необходимые условия. При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты.

ВАЖНО! Нельзя удерживать расчет с работником и выдачу ему трудовой книжки по причине того, что он не закончил процесс инвентаризации или инструктирования преемника. Все должно быть сделано в соответствии с требованиями ТК РФ в день увольнения, иначе у работодателя могут быть неприятности. Образец плана передачи дел при увольнении Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать.

Зачем нужна передача дел при увольнении Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона (новый работник) может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Цели следующие:

  1. возможность показать предстоящий объем работы;
  2. оценить текущее состояние дел;
  3. гарантия непрерывности рабочего процесса;
  4. установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником.

Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю». Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.

Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов.

В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г.

Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными.

Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

  1. Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
  2. Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся.

Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия. ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат.

ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю.

Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии. Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

  • На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
  • Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  • Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь. Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию.

Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

  • далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
  • в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.
  • наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
  • служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд. Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности.

Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель. Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию.

По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности. Организовать передачу ценностей – задача работодателя.

Безусловно, на это также необходимо время.

Существуют ли единые правила оформления?

Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне. Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.

Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.

Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:

  1. название документа;
  2. день заполнения бланка;
  3. название фирмы, составившей данный документ;
  4. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
  5. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  6. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  7. наименование бланка;

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

Приказ о смене мол при увольнении образец

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  • Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  • Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину.

Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  • Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).
  • Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда.

Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах.

В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Как оформить, чтобы передать товарно-материальные ценности, если увольняется МОЛ?

Приказ оформляется в свободной форме.В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

  1. необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  2. перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  3. дата и город оформления;
  4. срок передачи дел;
  5. инициалы, должность и подпись составителя%
  6. подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.
  7. инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  8. наименование документа;
  9. причина передачи ТМЦ – увольнение;

Оформление приёмки-передачи ценностей

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.

Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки. Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником. Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо. Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

{amp}gt;Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Акт о приеме работником документов

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника.

Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа.

Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+