Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Содержание Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании. За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании.

Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах. Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями.

Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  • Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  • Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  • Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  • Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  • Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний.

Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности.

Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки. Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  • Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  • Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  • Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  • Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  • Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  • Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  • Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей.

Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера. Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника.

Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников.

Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации. В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы.

В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке. Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач. Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате. Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций.

Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление.

В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие.

Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника. Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов.

Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов. Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер.

В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине.

Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?
Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования.

Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет.

Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом.

Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Удержание из заработной платы

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника.

Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа. Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

2. Функции

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:

  • Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.
  • Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
  • Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
  • Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
  • Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
  • Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
  • Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
  • Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
  • Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
  • Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
  • Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
  • Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
  • Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
  • Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
  • Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  1. обработка табелей учета рабочего времени;
  2. расчет и уплата страховых взносов;
  3. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  4. отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  5. начислять оплату труда;
  6. отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  7. отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  8. анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  9. подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
  10. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  11. контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
Рекомендуем прочесть:  Код 31 в больничном что значит

Далее можно образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

(файл структура)

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.2.

Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе.

Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.5.

Производить:

  1. начисления заработных плат рабочих и служащих;
  2. иные платежи.
  3. отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  4. перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;

6.

Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.8.

Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.11.

Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.13.

Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные инструкции Открыть в формате WORD 1. Общие положения 1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов. 2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера. 4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать: 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 4.2.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 4.4.

Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития; 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 4.8.

Формы и порядок финансовых расчетов; 4.8.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 4.9.

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 4.10.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами; 4.11.

Условия налогообложения юридических и физических лиц; 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 4.14.

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 4.15.

Правила проведения проверок и документальных ревизий; 4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 4.18.

Экономику, организацию производства, труда и управления; 4.19. Основы технологии строительства и производства; 4.20. Рыночные методы хозяйствования; 4.21.

Законодательство о труде и охране труда РФ; 4.22. Правила и нормы охраны труда. 5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты: 1.

Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; 2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; 3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; 4.

Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; 5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 7.

Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; 8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; 9.

Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; 10.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; 11.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; 12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право: 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 4. Ответственность Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины. Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________ СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________ С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г.

подпись Ф.И.О.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Содержание Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии.

Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия.

Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист.

Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик. Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за работы. Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях. Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству.

А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают.

Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций. Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство. А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел.

Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно. Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно. Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним. Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства. Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно .

Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности. Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  • Материальная ответственность. Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.
  • Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет. Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности. Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный.

Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом. Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  • Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  • Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.
  • Трудовое и налоговое законодательство.
  • Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  • Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат. Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты.

Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той , которая используется на данном предприятии. Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс. Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому.

Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения. Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

  • Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.
  • Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  • Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.

Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий. В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

  1. контроль над депонированием заработной платы;
  2. расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
  3. регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
  4. подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
  5. выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
  6. контроль над сроками депонирования;
  7. учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
  8. внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
  9. расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
  10. расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
  11. расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
  12. принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
  13. расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
  14. подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
  15. расчёт и оплата по больничным листам;
  16. систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
  17. подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
  18. сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
  19. осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;

Что должен выполнять бухгалтер по расчёту заработной платы: обязанности

Обязанностям сотрудника в должностной инструкции посвящён целый раздел.

В нём подробно расписаны все нюансы должности.Начисление и расчёт зарплаты являются первостепенными на этом участке. Неотъемлемой работой в этой сфере можно также считать начисление зарплатных налогов и страховых взносов, контроль их перечисления.Для правильного расчёта рабочего времени сотрудников бухгалтер обязан составлять табель, правильно рассчитывать больничные листы, собирать необходимые документы для подтверждения налоговых льгот.

Работник бухгалтерии должен тщательно следить за всеми изменениями, происходящими в кадровом секторе, а также своевременно отражать в документах внутренние приказы по начислению премии и материальной помощи.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы.

В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

  1. Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
  2. Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
  3. Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
  4. Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
  5. Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе.

Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании. Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой.

В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение. Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию.

Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  1. (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  2. — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО.

А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям: Наименование должности Требования к квалификации Бухгалтер 1 категории Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет Бухгалтер 2 категории Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер Бухгалтер Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет. Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника.

То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу. Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве.

Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+