Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Надо ли ставить печать на трудовом договоре

Надо ли ставить печать на трудовом договоре

Надо ли ставить печать на трудовом договоре

Оглавление:

Использование печати в документации

— это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи.

Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.К такой документации относят:

  • Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.
  • Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
  • Бумаги, которые имеют финансовое назначение.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Должна ли стоять печать на трудовом договоре?

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

1. Нужна ли печать на «дополнительном соглашении к трудовому договору»?

1.1.

Юрий! Отсутствие печати на дополнительном соглашении к трудовому договору не делает его недействительным, поскольку печать не является обязательным реквизитом как дополнительного соглашения к трудовому договору, так и самого трудового договора (ст. 57, 67 Трудового кодекса РФ).

Вам помог ответ? Да Нет 2. Я работаю в компании несколько лет, сейчас оказалось что в офисе нет моего подписанного трудового договора и приказа. От меня требуют подписания задним числом, в договоре нет подписи и печати со стороны компании. Я отказываюсь, так как я изначально всё подписывала, но на руки так и не получила свой экземпляр договора.
Я отказываюсь, так как я изначально всё подписывала, но на руки так и не получила свой экземпляр договора. Чем грозит данная ситуация для меня и для компании?

2.1. Так Вы условия-то прочитайте договора. Если они Вас устраивают — подписывайте.

Вам помог ответ? Да Нет 3. Здравчтвуйте, я работала по трудовому договору, неофициально и отчислений в пенсионеый фонд не было, но печать мне в трудовой поставили, какой размер компенсации, сейчас мне положен по Московской прописке. 3.1. Так как сейчас действует упрощенный порядок признания безработным, ЦЗН самостоятельно запрашивает сведения о работе заявителя из Пенсионного Фонда РФ.

Таким образом, так как в ПФР РФ сведений нет, Вам установят минимальное пособие.

Однако, то, что работодатель не отчислял за Вас обязательные платежи, не Ваша вина. Соответственно, Вы имеете право обратиться в суд для установления Вам пособия по безработице с учетом реально отработанного времени. Вам помог ответ? Да Нет 4. Встал на учёт в биржу труда в январе 2020 года.

Дали минимальную оплату 1500 рублей так как не было печати в трудовой книжке, работал по договорам.

Поставили на 3 месяца. И в это время самоизоляция. Могу ли я просить перерасчёт и увеличить срок продления на бирже труда из за коронавируса и самоизоляции?

4.1. Николай, здравствуйте! По закону вы имеете право только на минимальный размер пособия. Пособие по безработице во всех иных случаях гражданам, признанным в установленном порядке безработными, в том числе гражданам, впервые ищущим работу (ранее не работавшим), гражданам, стремящимся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, гражданам, прекратившим индивидуальную предпринимательскую деятельность в установленном законодательством порядке, гражданам, уволенным за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, и состоявшим в этот период в трудовых (служебных) отношениях менее 26 недель, гражданам, направленным органами службы занятости на обучение и отчисленным за виновные действия, гражданам, вышедшим из членов крестьянского (фермерского) хозяйства, а также гражданам, не представившим справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы), начисляется в размере минимальной величины пособия по безработице , увеличенной на размер районного коэффициента, если иное не предусмотрено настоящим Законом (статья 34 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 07.04.2020) «О занятости населения в Российской Федерации»).

Минимальная величина пособия по безработице 1500 рублей (Постановление Правительства РФ от 27.03.2020 N 346 (ред.

от 12.04.2020)

«О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год»

). Вам помог ответ? Да Нет

Вопрос: Является ли обязательным заверение трудового договора, который заключает ООО с работником? И как быть в случае, если договор заключает ИП с работником?

В ст. 57, 61 и 67 ТК РФ не указано, что трудовой договор обязательно должен быть заверен печатью. В нашем ФСС мне говорят, что печать на трудовом договоре должна быть обязательна.

Соответственно, когда мы сдаем им документы на возмещение, копии трудовых договоров мы должны также заверить печатью (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Является ли обязательным заверение трудового договора, который заключает ООО с работником? И как быть в случае, если договор заключает ИП с работником?

В ст. 57, 61 и ТК РФ не указано, что трудовой договор обязательно должен быть заверен печатью. В нашем ФСС мне говорят, что печать на трудовом договоре должна быть обязательна. Соответственно, когда мы сдаем им документы на возмещение, копии трудовых договоров мы должны также заверить печатью. Печать работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора.

Печать работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора. Для вступления трудового договора в силу достаточно наличия подписей работника и работодателя.

Данный порядок применяется также в случае, если работодателем выступает индивидуальный предприниматель.

Печать не является также обязательным реквизитом при оформлении копии документов. Для оформления копии документа достаточно поставить надпись «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Правовое обоснование: Согласно ТК РФ в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя ( ТК РФ). В соответствии с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации») при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.
Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст

«О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.

Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ. 2 июля 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Виды печатей организации

Печатью считается инструмент, имеющий круглую форму, который используют для отображения на бумаге оттиска с информацией об организации. На оттиске отображаются все необходимые реквизиты (полное наименование организации, ИНН, контактная информация, юридический адрес и другие). Есть ещё и прямоугольные печати, в виде углов или треугольников.

Такие виды печати называют штампами. Их используют для заверения документа сотрудником какого-то определенного отдела, например, отдела кадров.

Это информативная внутренняя печать, которая не имеет юридической силы. Соответственно на трудовом договоре печати либо не должно быть, либо проставляется именно круглая печать. Если же при аудиторской проверке на документе будет проставлен штамп вместо печати, то тогда это будет считаться грубым нарушением.

Кроме того, в некоторых случаях аудиторы считают нарушением отсутствие печати на трудовом договоре. Это происходит, если работодатель оговорил в документе не только предмет сотрудничества и реквизиты сторон, но указал и права, и обязанности сторон (нарушенным считается закон о наличии печати на правовых документах) и размер заработной платы (нарушенным считается закон о наличии печати на финансовых документах). Из чего следует вывод о том, что печать на трудовом договоре ставить необязательно, если к нему прилагается отдельно соглашение о размере заработной платы и должностная инструкция с правами и обязанностями сторон.

В этих случаях печать проставляется только в приложенных документах. Но если все же печать была проставлена, то обязательно круглая.

Ей организация дополнительно заверит подпись уполномоченного лица, и не заработает нарушения при аудиторской проверке. Работник соответственно тоже должен быть осведомлен о правильном оформлении документа во избежание спорных ситуаций.

Печать на трудовом договоре: обязательна или нет

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий.То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии».Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Есть лишь требование о письменной форме договора и наличии подписи сторон: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Отойдем немного в сторону от трудового права и отметим также, что в настоящее время наличие печати не является обязательным для ООО и акционерных обществ.

Есть лишь требование о письменной форме договора и наличии подписи сторон: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Отойдем немного в сторону от трудового права и отметим также, что в настоящее время наличие печати не является обязательным для ООО и акционерных обществ.

Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности.Как мы видим, нормы действующего законодательства не предусматривают обязательное наличие печати работодателя в трудовом договоре. К их числу относятся: Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.Данный документ будет обладать юридической силой и без нее т.к. Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Согласно ст.67 Кодекса стороны должны подписать соглашение между сотрудником и работодателем.

Условия о том, что на трудовых договорах обязательно ставится печать, закон не содержит. Штамп организации, как правило, необходим на финансовых документах, доверенностях и коммерческих контрактах, заключаемых на основании норм Гражданского кодекса.

Это форма защиты от фальсификации. В рассматриваемом случае печать способна подтвердить подпись должностного лица, однако, в этом нет практической необходимости, поскольку подделка договора фактически не имеет смысла.

Помимо подписания контракта, приём на работу и последующая профессиональная деятельность сопровождаются оформлением следующих документов:

  1. проставление записи в трудовой книжке;
  2. приказ о назначении;
  3. отметки в табеле;
  4. бланки финансовой отчётности.

По этой причине сам по себе фальсифицированный договор факта наличия трудовых отношений не докажет.

Поэтому вопрос, нужна ли печать в трудовом договоре, является индивидуальным и зависит исключительно от правил конкретной организации.

Ставится ли печать в трудовом договоре?

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах.

Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу. В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати.

Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф.

И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор. Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф.

И. О.; если физлицо — Ф. И. О.

Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон.

Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

  1. для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).
  2. для руководителя организации — устав;

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл.

10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция.

Доверенность обязательна. Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

  • Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
  • Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Использование печати на трудовом договоре в практике

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  1. На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  2. На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.
  3. На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.Источник: https://lksmrf.ru/stavitsya-li-na-trudovom-dogovore-pechat-organizatsii/

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки.

Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Можно ли использовать печать отдела кадров

Инфо

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной.

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем. Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.

Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Идентификационный номер налогоплательщика

– это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Основные понятия

Трудовой договор – это предусмотренная Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) разновидность соглашения между работником и нанимателем по ключевым моментам рабочего процесса.

Документ устанавливает права и обязанности сторон, определяет результат, получаемый организацией, и оплату, полагающуюся принимаемому в штат специалисту.

Важно знать! Граждане приобретают правоспособность в части заключения договорных отношений с работодателями с возраста 16 лет.

Договор носит свободную форму, в которой прописывают обязательные и дополнительные условия. Договорённости сторон скрепляют подписями генерального директора (иного уполномоченного сотрудника) и работника.

Печать на трудовом договоре стравят в целях заверки подписи должностного лица. Как правило, это штамп организации, но в ряде компаний для кадровых документов заведена отдельная печать.

Основы законодательства о заключении письменных трудовых соглашений заложены в Главе III Кодекса. Разъяснения по отдельным вопросам, касающимся отношений работников и нанимателей, содержатся в письмах федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в соответствующей области (Минтруд и Роструд России).

При возникновении трудовых споров, судьи руководствуются ранее принятыми решениями коллег по аналогичным делам, в целях сохранения единообразия правоприменительной практики.

Обязательна ли печать организации на трудовом договоре

Тот факт, что нет печати на трудовом договоре, не указывает на недействительность этого договора. В соответствии с трудовым кодексом трудовые договоры должны заключаться в простой письменной форме, и к ним применяются соответствующие требования.

Работодатель вправе сам решать – ставить печать или нет.Договор без печати полностью правомерен.

Часто путаются с необходимостью проставления печати в трудовой книжке. Отсутствие печати организации на ее титульном листе накладывает ответственность на работодателя в виде штрафа.Практика изучения договорных отношений показывает, что большинство юридических лиц используют круглую печать в отсутствие такой необходимости.Традиции делового оборота меняются не быстро, и до сих пор к нам обращаются встревоженные владельцы бизнеса – обнаружили, что на заключенном договоре нет печати… Здесь и мгновенное разуверение в надежности контрагента, и подозрения в нечестности делового партнера.

Будьте спокойны – в случае любого судебного разбирательства наличие круглой печати организации не имеет никакого значения.

Нужна ли печать на дополнительном соглашении к трудовому договору

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.Печать не обязательна.В трудовом договоре обязательно указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;идентификационныйномер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;место и дата

Условия обязательного наличия печати на документах

Здесь существует двойственное мнение. Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.

Соответственно можно сделать вывод, что печать на трудовом, в принципе, договоре не нужна. Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре.

Делают они это в первую очередь для успокоения работника, а также для того, чтобы минимизировать возможность мошеннических действий и различных трудовых споров, так как печать в этих случаях является дополнительным подтверждением подписи уполномоченного лица организации.

Это не запрещено законодательством и при проверке документации организации сотрудники аудиторских компаний не смогут посчитать наличие печати на таких документах нарушением.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+