Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Максимальный срок командировки по тк

Максимальный срок командировки по тк

Максимальный срок командировки по тк

Как определить продолжительность командировки

Командировка считается обычным исполнением поручений работодателя, но предполагает выполнение трудовых функций не по основному месту работы, а на предприятии принимающей стороны, расположенном в другой местности. Перед тем, как направить сотрудника в командировку, работодатель обязан определиться с целью поездки и, в зависимости от сложности поставленных перед работником задач, назначить срок служебной поездки.

За первый день командировки всегда принимается день отъезда, указанный в проездном билете на выбранный транспорт.

То же касается и дня завершения поездки – дата будет указана в билете как день прилета в населенный пункт, в котором расположена организация работодателя. Об изменении сроков служебной поездки необходимо сообщать посредством издания специального приказа.

Время, которое сотрудник проведет в дороге (включая время вынужденных остановок, например, по причине задержки/отмены рейса), также должно учитываться при указании сроков поездки, поскольку эти дни также признаются рабочими и подлежат оплате.

Нужно также учесть и время, которое необходимо для регистрации на рейс. Например, даже если вылет самолета запланирован на 2 часа ночи 15 ноября, нужно указать первым днем поездки 14 ноября, ведь приехать в аэропорт нужно хотя бы за 3 часа до вылета. Читайте также статью ⇒ .

Срок командировки

Работодатель определяет срок командировки с учетом сложности, объема и других особенностей служебного задания, даваемого работнику, который направляется в командировку ( (далее — Положение)).

Следовательно, работник может быть направлен как в однодневную командировку, так и в длительную служебную поездку.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку. Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет. По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы. Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы. Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.Правило действует и во время командировки.

Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ.

Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе.

Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени.

Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Максимальный срок командировки по закону РФ

Сроки служебной командировки устанавливает работодательВ Российском законодательстве не содержится точное указание о продолжительности рабочих поездок, но имеются косвенные данные, прежде всего о том, что сроки командировки устанавливает работодатель.

Даты поездки обязательно должны быть четко обозначены руководителем компании, соответственно, командировка не может быть бессрочной – на это в ТК РФ имеется прямое указание.Согласно Положениям Постановления Правительства РФ № 749, сотрудники предприятий по решению руководителя могут быть отправлены в длительную или однодневную командировку. Существуют правила расчета выплаты на этот период, а также установлены максимальные сроки в дополнительных законных актах и требованиях, в том числе, во внутренних актах отдельных предприятий.Командировочными считаются все дни, когда человек находится в поездке – даже если в этот период выпадают выходные и праздничные дни.

Кроме того, такие дни обязательно оплачиваются в двойном размере.

Также возможно сокращение или продление поездки после издания руководителем соответствующего Распоряжения.Так, несмотря на то, что закон не устанавливает точную продолжительность командировки и ее длительность, при выборе даты начала и окончания поездки нужно учитывать несколько моментов:

  1. объем работы, которую нужно выполнить;
  2. сложность работы;
  3. место прибытия – Россия или зарубежные страны;
  4. особенности выполнения поручения, специфика деятельности компании.

В большинстве компаний внутренними нормативными актами устанавливается максимальный срок командировки – до 40 дней. Но при необходимости он может быть увеличен вплоть до 1 года при наличии согласия работника.

1. Пожалуйста максимальный срок командировки.

1.1.

Согласно служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Пунктом 3 Положения дано четкое определение места постоянной работы. Это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Согласно обязательным условием для включения в трудовой договор является в том числе и место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящиеся вне места постоянной работы, также признается командировкой (п. 3 Положения). Однако руководителям бюджетных учреждений следует помнить, что Трудовой кодекс содержит определенные ограничения при направлении сотрудников в служебные командировки.

Категорически нельзя направлять в командировку беременных женщин (), работника в период действия ученического договора, если только командировка не связана с ученичеством (), и несовершеннолетних сотрудников, которые не являются творческими работниками ().

Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, можно направить в командировку только с их письменного согласия и в случае, если отсутствуют какие либо медицинские противопоказания. Данное правило распространяется и на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов ().

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировка-ми не признаются (). Срок командировки Согласно Инструкции № 62 срок командировки был ограничен 40 днями, не считая времени нахождения в пути. Исключение было сделано для рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, в таких случаях срок не должен был превышать одного года.

И отдельные условия предполагались для руководителей министерств и ведомств СССР и Совминов союзных республик.

Отмена ограничения в Положении по срокам командировки важна для тех учреждений, работники которых могут направляться в длительные командировки, превышающие 40 дней. Пунктом 4 данного документа установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Пунктом 4 данного документа установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. В случае если место отправления находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для его проезда. Вопрос о явке на работу решается по договоренности работодателя и работника.

Оформление командировки Ранее Минфин в Письме от 26.12.2005 № 03 03-04/1/442 указывал, что перед направлением работника в командировку необходимо оформить: – приказ о направлении в командировку; – командировочное удостоверение. В настоящее время данные требования закреплены в п.

7 Положения. В приказе обязательно указывают фамилию и инициалы командируемого работника, его должность, структурное подразделение, где он работает, цель, время и место командировки, а также источник оплаты командировочных расходов (за счет бюджетных или внебюджетных средств учреждения).

Приказ о направлении работника в командировку подписывает руководитель учреждения. Причем сотрудники, направляемые в командировку, должны ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись.

Данный приказ служит основанием для выписки работнику командировочного удостоверения.

Особое внимание следует обратить на правильное оформление командировочного удостоверения.

Если приказ о направлении в командировку в случае необходимости можно оформить и после окончания командировки, так как данный документ является внутренним, то командировочное удостоверение оформить сложно.

Рекомендуем прочесть:  Старший по дому

Это связано с тем, что в каждом пункте назначения работник должен сделать отметки о времени прибытия и убытия, которые заверяются печатью той организации, куда он был направлен в командировку. Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает сам факт, а также количество дней нахождения работника в командировке. Согласно п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней: – авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой сум-мах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; – отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

В соответствии с п. 15 Положения направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

Вам помог ответ? Да Нет 2. Предусмотрен ли законодательством максимальный срок командировки? В трудовому договоре прописана возможность командировки. Хотят отправить на 6 мес. Но ведь это уже не командировка, а вахта какая-то. Проясните ситуацию, пожалуйста. 2.1. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред.

2.1. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015)

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Вам помог ответ? Да Нет

Продолжительность служебной командировки

Любая отправка сотрудника для выполнения служебного поручения на территории страны или за рубеж согласно законам России, должна быть правильно оформлена и согласована с самим сотрудником. Еще в советское время законом было утверждено ограничение периода поездки, которое составляло не более 40 дней, а для отдельных специальностей (строители, монтажники) была оговорена долгосрочная командировка длительностью до года.

Сегодня Трудовой кодекс количество дней поездки не ограничивает.

Еще до ее начала сроки корректируются работодателем в зависимости от объемов работы и ее сложности (ПП 749). Началом командировочного периода надо считать день отъезда, а дата прибытия расценивается как его окончание. Если происходит задержка транспорта в пути, то на это время продлевается служебная поездка.

В ее период также входят праздничные и выходные дни, которые оплачиваются по двойному тарифу.

Если размер выплаты не увеличивается работодателем, то должен быть оформлен дополнительный выходной для сотрудника.

Есть работодатели, у которых определение срока поездки происходит на основании проездных документов. В случае использования собственного транспорта, то сотрудником должна быть предоставлена служебная записка. Если билеты отсутствуют, то можно воспользоваться документами с гостиницы, договором аренды жилья.

Если билеты отсутствуют, то можно воспользоваться документами с гостиницы, договором аренды жилья. При оформлении поездки заграницу, то документы переводятся на русский язык.

Командировка по тк рф

  1. плановые;
  2. внеплановые;
  3. одиночные и групповые.
  4. краткосрочные и длительные;

Срок командировки по ТК РФ Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность.

В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия.

Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. До недавнего времени также устанавливались нормы расходов на выплату суточных по загранкомандировкам в зависимости от их длительности. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Проблема в том, что никто и нигде не приводит четкого и однозначного определения краткосрочных командировок.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

и Трудовой кодекс РФ никак не разъясняют, какая командировка может считаться краткосрочной.Следует отметить, что законодательство также устанавливает особые правила для командировок, не превышающих одного дня.

Например, в случаях, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Что есть “командировка”

По ТК РФ служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания за пределами места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом особенности направления работников в командировки установлены Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Каков на сегодняшний день максимальный срок заграничной командировки?

Какой установлен размер суточных? В каком максимальном размере могут компенсироваться расходы командированного за границу работника по найму жилого помещения?

Может ли работник, находясь в заграничной командировке, сам снять квартиру для проживания?

1.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Ранее действовала норма п.

4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которой срок командировки не мог превышать 40 дней, и, соответственно, работники, направленные работодателями в командировки на срок, превышающий указанное ограничение, не могли считаться находящимися в командировке.С 25.10.2008 вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение N 749).

Пунктом 4 Положения N 749 установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.Поскольку теперь организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым (коллективным) договором.Срок каждой конкретной командировки ранее определялся приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку по форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.С 01.01.2013 положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) не содержат прямого указания на обязательное применение типовых форм первичных учетных документов.
Пунктом 4 Положения N 749 установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.Поскольку теперь организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым (коллективным) договором.Срок каждой конкретной командировки ранее определялся приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку по форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.С 01.01.2013 положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) не содержат прямого указания на обязательное применение типовых форм первичных учетных документов.

Согласно п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При утверждении форм первичной учетной документации могут применяться как типовые, так и самостоятельно разработанные формы с учетом требований законодательства.Документооборот, формы применяемых первичных учетных документов при направлении работников в служебные командировки налогоплательщик вправе закрепить в отдельном нормативном правовом акте, являющемся приложением к учетной политике.При установлении максимального срока командировки следует учесть следующие факторы:1) экономическая обоснованность длительности служебных командировок, документальная подтвержденность расходов по командировке, их направленность на получение дохода; так как расходы на командировки в целях учета для целей налогообложения прибыли должны соответствовать требованиям п.

1 ст. 252 НК РФ;2) налоговые последствия для командируемого работника при загранкомандировках и потенциальная возможность потери статуса налогового резидента РФ (в части применения ставки 30% вместо 13% по всем доходам, получаемым физическим лицом) в отношении загранкомандировок, длительность которых превышает 183 дня в течение 12 следующих подряд месяцев (п.

2 ст. 207 НК РФ).Хотим отметить, что для признания физического лица налоговым резидентом не требуется, чтобы указанные 183 дня составляли непрерывный период.

Как отмечено в письме Минфина РФ от 26.03.2010 N 03-04-06/51, дни пребывания в РФ исчисляются путем суммирования всех календарных дней, когда физическое лицо находилось в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев. Физическое лицо может неоднократно выезжать и въезжать на территорию РФ в течение указанного периода, необходимо только, чтобы общая продолжительность его нахождения в стране составила 183 (или более) календарных дня.В целях исчисления сумм НДФЛ организация (налоговый агент) должна определять налоговый статус работника на каждую дату выплаты дохода в соответствии с положениями ст. 207 НК РФ (письмах Минфина России от 26.06.2008 N 03-04-06-01/182, от 05.05.2008 N 03-04-06-01/115)Налоговый статус физического лица, определенный по итогам налогового периода, не может измениться в зависимости от времени нахождения физического лица в РФ в следующем налоговом периоде (письмо Минфина России от 31.12.2011 N 03-04-05/6-618).3) ограничения по продолжительности трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу или разрешение на временное проживание, установленные пп.

«а» п. 1 и пп. «а» п. 2 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 N 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».При направлении в служебную командировку иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, срок командировки не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу.
«а» п. 1 и пп. «а» п. 2 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 N 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».При направлении в служебную командировку иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, срок командировки не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу. Если же в командировку направлен иностранный гражданин, временно проживающий в РФ, то срок командировки не должен превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.2.

Согласно п. 11 Положения N 749 работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные затраты, произведенные с разрешения руководителя организации. Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.Для целей исчисления налога на прибыль в состав прочих расходов включаются (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) расходы на командировки, в частности:- на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;- на наем жилого помещения;- суточные;- на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.Расходы на выплату суточных для целей исчисления налога на прибыль не нормируются.В коллективном договоре или другом локальном нормативном акте можно установить любой размер суточных, а также дифференцировать этот размер в зависимости от страны, в которую направляется работник.

Так, в п. 16 Положения N 748 сказано, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 этого документа. Правила расчета суточных указаны в п.п. 17-20 Положения N 749.К расходам на командировки, в частности, относятся расходы на наем жилого помещения для командированного работника.Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом (п.

21 Положения N 749).В соответствии с п.

1 ст. 252 НК РФ расходы на наем жилого помещения должны быть экономически обоснованы и подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены указанные расходы.

Чтобы признать такие расходы при расчете налога на прибыль, необходимо построчно перевести документы на русский язык.

Данное требование закреплено в абзаце 3 п.

9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).Порядок перевода первичных учетных и иных документов на русский действующим законодательством РФ не регламентирован. Финансовое ведомство в своих разъяснениях указывает, что такой перевод может сделать как профессиональный переводчик или специализированное агентство, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию, например работник самой организации (письма от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202, от 03.11.2009 N 03-03-06/1/725).

Наличие у сотрудника необходимой квалификации можно подтвердить копией диплома об образовании, аттестата и т.п.Если расходы на проживание не подтверждены первичными документами, то при расчете налога на прибыль они не учитываются, данный вывод сделан в письме Минфина России от 28.04.2010 N 03-03-06/4/51.На основании пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты по найму жилого помещения учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Исключение — затраты на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами.В общем случае документами, подтверждающими факт нахождения работников в командировках и фактическое несение ими расходов по найму жилых помещений, могут служить: приказы о командировках, командировочные удостоверения работников с отметками о нахождении в пунктах назначения, счета на оплату гостиничных услуг командированными работниками, проездные документы, путевые листы, авансовые отчеты, отчет о выполнении служебного задания, договор найма жилого помещения, платежные документы.

Направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п.

15 Положения N 749).В случае если работник после окончания командировки не представил документы, подтверждающие наем жилья за рубежом (например по причине их утери и т.п.) организация вправе возместить ему указанные расходы в любых размерах, если из коллективного договора или локального акта следует, что такие расходы должны быть возмещены работнику даже при отсутствии подтверждающих документов. Однако нужно учесть, что если организация компенсирует сотруднику затраты по найму жилья в командировке при отсутствии подтверждающих документов, произведенные затраты включить в состав расходов в целях налогообложения прибыли она будет не вправе (письмо Минфина России от 28.04.2010 N 03-03-06/4/51).Более того, если при непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, размер компенсации превысил 2500 руб.

за каждый день нахождения в зарубежной командировке, с суммы сверх указанного лимита работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (абз.

10 п. 3 ст. 217 НК РФ).Обязанность работодателя по выплате командированному работнику суточных является самостоятельной по отношению к обязанности работодателя по возмещению такому работнику расходов по найму жилого помещения. Поэтому даже в том случае, когда работодатель возмещает работнику расходы по найму жилого помещения, работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день нахождения в командировке.Согласно абзацу 4 пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ выплачиваемые командируемым работникам суточные учитываются организацией в составе расходов в размере фактических затрат, то есть в том размере, в каком они определены локальным нормативным актом.Однако независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом организации, от НДФЛ освобождаются данные выплаты в пределах нормативов, установленных в п.

3 ст. 217 НК РФ (не более 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке).3. Аренда квартиры является одним из вариантов проживания командированного работника.Расходы на аренду подлежат возмещению в сумме, которая фактически израсходована и документально подтверждена.

Работник должен представить договор аренды (найма), договор со специализированной организацией, риэлторским агентством (если поиск квартиры проходил через него), документ, подтверждающий уплату аренды помещения за соответствующий месяц (подобным документом может быть расписка лица, сдающего помещение), если расходы возмещаются, а не авансируются, квитанцию или чек ККТ, подтверждающие оплату услуг агентства.Порядок и размер возмещения работникам расходов по бронированию и найму жилого помещения, в том числе и на территории иностранных государств, необходимо закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (п.п. 14, 21 Положения N 749).В случае аренды гостиниц за рубежом в составе расходов (с пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ) подлежат возмещению расходы работника на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице, в том числе на территории иностранного государства, включая суммы налога на добавленную стоимость, включенные в счет (письма Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 14.02.2008 N 03-03-06/4/8).Если в стране командирования экономически невыгодно пользоваться услугами гостиниц и отелей, то организация может заключить договор со специализированной компанией.

В этом случае в стоимость аренды жилого помещения (квартиры) обычно не включаются коммунальные услуги (электроэнергия, газ, вода). Данные услуги согласно заключенным договорам оплачиваются на основании отдельных квитанций на конкретный вид услуг, присылаемых коммунальными компаниями и передаваемых арендодателем арендатору (работнику). В письме Минфина России от 05.12.2011 N 03-03-06/1/802 финансовое ведомство сообщило, что такие затраты можно учесть составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии их соответствия положениям ст.

252 НК РФ. То есть затраты должны быть обоснованными и документально подтвержденными.Работник может также и сам снять квартиру для проживания. Причем в таких случаях командированный сотрудник выступает уже от своего имени. В такой ситуации подтверждением расходов по найму выступает сам договор аренды жилья на имя работника и необходимо сделать переведенную на русский язык копию договора.Повторим, если же командированный работник не представит документов, подтверждающих оплату по проживанию в арендованной квартире, то расходы по найму жилья учесть в расходах в целях налогообложения прибыли нельзя.

Кроме того, с суммы, превышающей 2500 руб., нужно удержать НДФЛ.Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:- Энциклопедия решений.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+