Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы выдавать при увольнении в 2020 году

Какие документы выдавать при увольнении в 2020 году

Какие документы выдавать при увольнении в 2020 году

Пример

Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года.

При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года. Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал.

Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию.

СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте. Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок.

Однако внутри организации может быть установлен иной порядок. К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры.

А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы.

Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др.

Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно.

При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р.

Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.

В учетной , после оформления увольнения, автоматически формируется комплект .рис.

2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Выписка из ДСВ-3

Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п утверждена еще одна форма отчетности работодателей ДСВ-3. Она предусматривает предоставление информации о лицах, перечисляющих дополнительные страховые взносы для возможности получать в последующем накопительную пенсию. Если из заработной платы увольняемого работодатель делал такие отчисления, ему выдают выписку из этого отчета, поскольку сведения в оригинале документа носят списочный характер.

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление. В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам. Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу.

Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении.

Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился. Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи КоАП и по статье ТК РФ. Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении. Ранее по теме 43 071 43 071 43 071 43 071Остались вопросы?Популярное за неделю23 96139 593144 10512 03694 464

По инициативе работодателя

Для того чтобы разобраться, какие документы выдаются при увольнении работника в 2020 году при разрыве трудовых отношений в одностороннем порядке по инициативе работодателя, в ТК РФ предусмотрена специальная отдельная статья.

Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать порядок этой процедуры. Подобная ситуация может сложиться по разным причинам: как в результате полной или частичной ликвидации организации-работодателя, так и по вине работника — из-за нарушений трудовой дисциплины.

В статье 81 ТК РФ приводится подробный список, согласно которому при увольнении работника по инициативе работодателя бухгалтер и отдел кадров подготавливают соответствующий ситуации пакет документов.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (). В связи с этим работнику выдается:

  1. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  2. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  3. форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.
  4. форма ;

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2.

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Документы при увольнении в 2020 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения.

Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

  1. справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  2. сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  3. расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  4. медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  5. форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  6. расчетный листок о заработной плате.
  7. форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  8. трудовая книжка;

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика.

Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  1. 2-НДФЛ;
  2. копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  3. справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  4. копии документов из личного дела;
  5. копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.
  6. справки о периоде работы на предприятии;

Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора. Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано.

В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

+1Анонимный вопрос · 29 июн 2018 · 44,3 K3ИнтересноЕщё · 364Эксперт в области финансов и бухгалтерии · В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов.

Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. трудовая книжка ;
  2. для получения пособий на новом месте работы;
  3. ;
  4. выписки из , , ;
  5. копия или выписка из .

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  2. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.254 · 30,8 KДобрый день! А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета.

Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.Ещё 2 ответа · 663Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления.

Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а. Читать далее31 · 2,2 KКомментировать ответ. · 13Для того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление.

Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения. К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями.

Читать далее42 · 6,4 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 166Бухгалтерские услуги в Нижнем Новгороде: ведение, восстановление, постановка бух. · ОтвечаетВ последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему все личные документы.

Основная группа документов — те, которые нужно выдать по закону:

  1. справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  2. копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы начиная с января 2017 года.
  3. трудовая книжка;
  4. копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
  5. копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;

· 436 · 83Процедура увольнения достаточно простая:1 Работник и работодатель о в котором оговариваются условия его расторжения, устраивающие стороны;2 На основании этого соглашения пишется приказ об увольнении;3 В день, указанный в приказе, работник снимается с должности и получает положенные ему компенсации вместе с трудовыми документами.

· 245 · 131Юридические и Бухгалтерские услуги | Аутсорсинг | Консультация · ОтвечаетПорядок утверждения (форма) расчетного листа регулируется ст. 136, 372 ТК, в случае нарушения данных норм возникает административная ответственность работодателя по ч.

1 ст. 5.27 КоАП. Дополнительно на основании каких документов выдается, в каком виде предоставляется и что, в нем должно содержаться указано в письмах: Роструд от 24.12.2007 № 5277‑6‑1, Минфин РФ от 14.04.2016г. № 02‑06‑05/21573, Минтруда РФ от 26.02.2016г.

№ 14‑2/В-154, Минтруд от 21.02.2017г. № 14‑1/ООГ-1560.Выдается расчетный лист при выплате заработной платы, Роструд рекомендовал в своем письме представлять расчетный лист при получении второй части заработной платы работником. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день, в бумажном или электроном виде, согласно утвержденных внутренних локальных актов (ст.

140 ТК). Если мы ответили на Ваш вопрос, не забывайте — лучшая награда для нас, нажать �12 · 1,2 K · 382Есть вопросы? Это ко мне!Начнем со сроков выдачи, они составляют 1-3 дня. Справка выдается налоговым агеном (работодателем) или же, если вы военнослужащий, то справку вам должно выдать ЕРЦ Минобороны России.
Справка выдается налоговым агеном (работодателем) или же, если вы военнослужащий, то справку вам должно выдать ЕРЦ Минобороны России. Для получения справки вам потребуется подать запорос и оформить заявление на получение справки.

Справка 2-НДФЛ нужна для следующих целей:

  1. для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  2. для оформления и получения визы.
  3. для оформления пособия по безработице или же пенсии;
  4. чтобы получить кредит или оформить ипотеку;
  5. чтобы получить от государства материальную помощь;
  6. когда Вы устравиваетесь на новую работу;

6 · 7,6 K · 94Консультация пенсионного юриста 8 (800) 707-28-04 · ОтвечаетДля назначения пенсии по старости требуются следующие документы:

  1. заявление (заполняется бланк, форма которого установлена законом);

Предлагаем , а также ознакомиться с правилами оформления.

  1. справка о трудовом пособии (зарплате) за 5 лет до наступления 01.01.2002 года;
  2. удостоверение личности;
  3. трудовая книжка;
  4. дополнительные документы (например, справка о группе инвалидности).
  5. страховое свидетельство;

В случае смены фамилии важно представить необходимые подтверждающие документы.При оформлении заявления через сайт ПФР следует:

  • Заполнить обязательные поля со сведениями о ближайшем отделении ПФР.
  • Перейти по ссылке «Подать заявление о назначении пенсии» (только для зарегистрированных пользователей портала Госуслуг).
  • Указать во вкладке «Данные заявителя» следующие сведения:
  1. гражданство;
  2. ФИО;
  3. дату рождения;
  4. паспортные данные.
  5. половую принадлежность;
  6. адрес фактического проживания;
  7. место рождения;
  8. страховое свидетельство (СНИЛС);

Для возможной связи сотрудников ПФР необходимо указать номер мобильного телефона, а также электронную почту.Отследить статус рассмотрения заявления можно в разделе «История обращений».

· 3,7 K · 22,0 KAequĭtas sequĭtur legemПросто укажите в шапке, на чьё имя заявление (например на директора), по центру напишите ЗАЯВЛЕНИЕ. Далее вкратце укажите, что просите уволить Вас в связи с выходом на пенсию. Поставьте дату и подпись.166 · 18,6 K · 180EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиСледующие документы не являются обязательными, но должны быть выданы по требованию уволенного сотрудника:Справка о доходах.

С этого года работникам выдают справки, на которых нет аббревиатуры 2-НДФЛ. Это просто справка о доходах и суммах налога.

При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает. Компания вправе самостоятельно определить, как выдавать сотрудникам справки. Как правило, справку отдают работнику лично.

Передать ее через другое лицо можно только по доверенности.Другие документы о работе. При увольнении сотрудник может запросить справку о заработке для службы занятости, чтобы получать пособие по безработице или социальные пособия.

Работник может попросить у вас еще одну справку о доходах — для расчета больничных при производственной травме. Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, здесь недостаточно.Также сотруднику могут понадобиться копии кадровых приказов — о приеме на работу, об увольнении, о переводах и т.

Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, здесь недостаточно.Также сотруднику могут понадобиться копии кадровых приказов — о приеме на работу, об увольнении, о переводах и т. д. Выдайте работнику такие документы в течение трех рабочих дней с даты, когда получили от него заявление.

Если увольнение связано с выходом на пенсию, будущий пенсионер вправе подать заявление с просьбой подать на него в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В течение трех дней сдайте на него такой отчет.

Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).8 · 654 · 922Поисковая система вакансий и персонала по всей России · Отвечает1.

«Потерять» трудовую книжку. То есть сходить на предыдущее место работы и попросить дубликат.

Следовательно, о увольнении по статье данных не останется. Минусы:

  1. К 2021 году предприятия перейдут на электронные трудовые книжки (потерять их уже не получится)
  2. Кадровик может проверить информацию в ПФР (там знают о последнем месте работы)
  3. Если вы живете в небольшом городе, то скорее всего все узнают о вашем последнем увольнении.

2.

Написать в резюме крутое сопроводительное письмо На собеседовании назвать увольнение — недоразумением. И не стоит ругать бывшего начальника, это может насторожить. 3. Сменить профессию или открыть своё дело В другой сфере, к прошлым проступкам относятся гораздо снисходительнее.

Но если открыть свое дело, то не нужно ни перед кем отчитываться. Можно ли уволить по статье беременную; Можно ли уволить сотрудника на больничном и в отпуске; Какие выплаты положены при увольнении по статье читайте в нашей статье — Зачем искать где-то ещё, когда все вакансии на ГородРабот.ру3 · 9,8 K · 325Живу в Москве, работаю копирайтером.

Интересуюсь медиа, много читаю.Независимо от организации вас должны расчитать в последний день увольнения. Если ваш последний рабочий день выпал на выходной, то должны расчитать в ближайший рабочий.Когда что-то пошло не так и деньги от работодателя не поступили, нужно обращаться в Трудовую инспекцию. Они рассматривают заявления в течение месяца.41 · 7,6 K · 922Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетВы можете написать заявление на отпуск.

И уже в отпуске написать заявление на увольнение по собственному желанию. 14-дневный срок, после которого должны уволить, в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.

Понятия отработки в Трудовом кодексе нет. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя за 14 дней. Вот вы в отпуске и уведомите.

1 · 5,8 KСпроситьВойтиМеню

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику. За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

1.

Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении.

Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+