Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заполнить новую трудовую книжку образец 2020 впервые

Как заполнить новую трудовую книжку образец 2020 впервые

Как заполнить новую трудовую книжку образец 2020 впервые

Оглавление:

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Нормативно-правовая база

В ст.

16 ТК РФ указано, что между работником и нанимателем отношения возникают в тот момент, когда подписывается приказ о приеме на работу. Для оформления трудового соглашения со стороны физического лица требуется предоставление следующих документов:

  1. военный билет.
  2. трудовая книжка, если она есть (при трудоустройстве на первое место работы предоставление документа происходит со стороны работодателя);
  3. документация, описывающая и характеризующая уровень образования нового сотрудника;
  4. удостоверение личности (чаще всего это паспорт);
  5. СНИЛС;
  6. подтверждения квалификации;

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Многие предприятия могут выдвигать собственные требования к набору предъявляемых документов, что указано в ст.

65 ТК РФ. Заполнение документа осуществляется в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ. Сведения, которые должны быть внесены в документ, указаны в ч.

4 ст. 65 ТК РФ. Ведение документа осуществляется согласно правилам, прописанным в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Алгоритм, в соответствии с которым заполняется трудовая, регламентирован Постановлением Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года. Заполнять документ могут исключительно предприятия и ИП.

После поступления на предприятие документ передается в кадровый отдел и хранится в нем, пока работник не будет уволен. При увольнении трудовая книжка возвращается сотруднику. До момента очередного трудоустройства он и отвечает за ее сохранность.

Заполнять страницы самостоятельно специалист не может.

Если кадровик в организации отсутствует, заполнением занимается директор.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации.
Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации.

День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

Вопрос из личной консультации:«Подскажите пожалуйста, обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку тому, кто впервые устраивается на работу в 2020 году?»***Отвечает Татьяна Самородских:Почему мог возникнуть такой вопрос?

Думаю, причина такая: в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

упомянуты следующие категории граждан:1) работающие у данного работодателя в настоящее время;2) имеющие стаж трудовой деятельности и трудовую книжку, но в настоящее время не состоящие в трудовых отношениях;3) состоящие в трудовых отношениях, но временно отсутствующие по различным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, отстранение от работы);4) поступающие на работу впервые после 31 декабря 2020 г.Насчёт каждой категории дан чёткий алгоритм действий.А вот граждане, поступающие на работу впервые в 2020 году, как-то «ускользнули» от внимания законодателей, и впрямую ответа на заданный вопрос в новых положениях законов не содержится.

Придётся нам рассуждать, опираясь на имеющиеся нормы.Особенности приёма на работу данной категории лицКакие временны́е рамки установлены в законодательстве в отношении трудовых книжек?1.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).2. Работодатель уведомляет каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор по 30 июня 2020 г.

включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).3. Работник подаёт работодателю заявление о своем выборе по 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

  1. У категории работников, о которых идёт речь в этой статье, имеются некоторые особенности:

1) вам придётся уведомлять их об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора даже после 30 июня 2020 г., ведь до вас уведомлять их было попросту некому;2) вы можете облегчить себе работу, если уведомление будете выдавать сразу при приёме и устно попросите принять решение в течение недели.

В этом случае на лиц, решивших выбрать электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и подавших об этом заявление в недельный срок, можно не оформлять трудовую книжку.Если же в течение недели работник подаст заявление о ведении трудовой книжки либо не подаст никакого заявления, ничего не поделаешь — трудовую книжку оформить придётся.

  1. Помните, что отказывать в оформлении трудовой книжки лицам, впервые поступающим на работу в 2020 году, вы не имеете права!

Также вам будет интересно:

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена.

Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п.

42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление.

Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии. При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок.

Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п.

1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч.

неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее. В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату.

В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна.

Принят на должность слесаря».

Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений.

Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник.

Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Ответственность, если трудовые книжки не ведутся

В Постановлении Правительства РФ от 25.03.2013 г.

№ 225 в гл. 7 указывается, что ответственность за ведение трудовых книжек (а, значит, и за их отсутствие) лежит на работодателе.

При этом дисциплинарную и уголовную ответственность несет конкретное должностное лицо, а материальную — организация работодателя (руководитель, директор или другое ответственное за это лицо).

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственность следующая:

  1. при первичном нарушении предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.; на ИП штраф 1 000 — 5 000 руб.; на юридических лиц штраф 30 000 — 50 000 руб.;
  2. при повторном нарушении влечет штраф на должностных лиц 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1 — 3 года; на ИП штраф 10 000 — 20 000 руб.; на юридических лиц штраф 50 000 — 70 000 руб.

Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности.

В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен.

В целях недопущения ошибок целесообразно отчитываться перед госорганами, формируя — в этом случае их количество будет сведено к минимуму. Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! #1С:Отчетность #1С:ЗУП Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок

В каком порядке вносятся записи о работе в документ?

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность.

В четвертую графу записываются основания для внесения записи.

Например, приказ о приеме на работу. Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в .

В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  2. наименование профессии, как в дипломе;
  3. печать организации (если есть).
  4. дата открытия книжки;
  5. Ф.И.О. владельца;
  6. подпись лица, заполнявшего бланк;
  7. дата его рождения;

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Для справки:

Вместе с тем, дополнительной особенностью перехода на электронные трудовые книжки является подход к впервые принятым на работу гражданам с 2020 года.

Такие лица уже не смогут завести привычный для многих бумажный табель (книжку).

Их кадровые перемещения по умолчанию будут фиксироваться только в цифровом виде.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Таким образом, действие бумажных трудовых книжек остается в силе.

Однако, полное исключение их из работы всего лишь вопрос времени. С течением времени от них либо откажутся сами владельцы. Либо с приходом нового поколения работников бумажные носители сами собой исчезнут, поскольку, выдаваться больше не будут.

Шаг 4: Подготовьтесь к сдаче новой отчетности

С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Уже в 2020 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2021 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:

  1. сотрудник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.
  2. компания приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;

Пример: Организация приняла нового работника в январе 2020 года.

В такой ситуации нужно направить сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля — выходной, суббота).

Стоит отметить, что работодатели с численностью больше 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет.

Если в штате меньше человек, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге.

Но с 2020 году нужно сдавать электронные 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более.

Поэтому если у вас от 10 до 24 человек, проще сразу оформить электронную подпись и отчитываться в ПФР электронно.

Также см. ““.

Уведомление работников об электронных трудовых книжках: образец

Уведомление об электронных трудовых книжках составляется в произвольной форме ().

В таком уведомлении важно сообщить работнику, что не позднее 31 декабря 2020 г.

он должен сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. Если он выбирает бумажную книжку, то работодатель продолжает вести привычную трудовую книжку и одновременно подает все необходимые данные на этого работника для формирования сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.

Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то бумажная книжка будет выдана ему на руки. И далее вся информация о трудовой деятельности работника будет вестись электронно (). Образец заявления на электронную трудовую книжку мы приводить не будем. Такое заявление оформляется в произвольном виде.
Такое заявление оформляется в произвольном виде.

Необходимо, чтобы работник зафиксировал, что он желает, чтобы «работодатель представлял ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ». При необходимости работник сможет получить выписку из информационной базы – так называемую электронную трудовую книжку, об образце заполнения которой мы сейчас и поговорим.

Образец заявления работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Генеральному директору ООО «Лабиринт-2019» от менеджера отдела продаж Илларионова И.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

заявляю о продолжении ведения работодателем моей трудовой книжки в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации. 28.02.2020 Илларионов И.П. Илларионов

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».
Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем:

«При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя»

.

Не вполне понятно, что означает выражение « одновременно представляет сведения ». Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу.

Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.

То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые. В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод.

Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки?

То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

Увольнение

Самое распространенное основание для увольнения — увольнение по собственному желанию.

  • В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин. А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен. Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса. Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
  • При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это. Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.
  • Дата. Дата увольнения указывается арабскими цифрами. Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
  • В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили. Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
  • В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.

Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить.

Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Единственно возможный вариант — это признать запись недействительной.

И только после этого внести новую.

  • Правильную запись внесите в графу 3.
  • Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
  • В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
  • В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.
  • В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
  • В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. первое трудоустройство;
  2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  2. Ф.И.О.;
  3. профессию.
  4. образование и специальность;

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком.

Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.
Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. паспорт.
  2. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  3. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  4. о воинском учете (если лицо военнообязанное);

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление.

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим. После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Образец на 2020 год

Чтобы иметь полное представление о порядке оформления документа, стоит ознакомиться с его образцом.

  • Впоследствии прописывается дата заполнения, ставится подпись непосредственно владельца книжки, а также подпись лица, несущего ответственность за ее заполнение.
  • После этого отображается информация о дате рождения в формате число, месяц, год.
  • Далее указывается образование – «высшее профессиональное» или «среднее специальное». После этого – профессия. Например, «экономика на предприятии», «юриспруденция», «маркетинг» и т. д.
  • Строкой ниже указывается фамилия, имя, отчество. Каждый реквизит прописывается с новой строки около соответствующей записи.
  • Слева сверху на бланке находится герб РФ, справа на том же уровне – название документа (трудовая книжка), а также его номер.
  • После этого внизу проставляется штамп.

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал. Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела.

Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе.

Порядковый номер этой записи не присваивается. Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник.

А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней ().

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какая информация указывается на титульном листе?

На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Образец заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО «Лабиринт-2019» от менеджера отдела продаж Илларионова И.П. ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

заявляю о предоставлении мне работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

28.02.2020 Илларионов И.П. ИлларионовРанее по теме 131 301 131 301 131 301 131 301Остались вопросы?Популярное за неделю22 61338 13911 292141 64092 819

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

В Законе о введении электронных трудовых книжек нет информации о том, как заполнять электронную трудовую книжку, не приведена форма электронной трудовой книжки (или образец).

Все эти вопросы отданы на откуп Пенсионному фонду. Именно он должен определить форму предоставления работнику работодателем сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя и порядок ее заполнения ().

Пенсионный фонд разработал проект таких сведений.

Краткое название формы – СТД-Р. С проектом формы можно ознакомиться . Порядок заполнения так называемой новой трудовой книжки 2020 (образец), а точнее заполнения формы, предоставляемой работодателем работнику, пока не утвержден.

О сроках выдачи работникам указанных сведения мы рассказали .

Подчеркнем, в электронной трудовой книжке сохраняется практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  1. вид мероприятия (прием, увольнение, перевод);
  2. причины прекращения трудового договора.
  3. основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  4. место работы;
  5. вид поручаемой работы;
  6. даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  7. должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  8. информация о работнике;

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение 1.1.

Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора. 1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

  1. диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  2. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
  3. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  4. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;

Правила заполнения бумажных трудовых в 2020 г.

К основным правилам по заполнению бумажных трудовых книжек относятся следующие:

  1. если у нанятого работника еще нет трудовой книжки, работодатель оформляет ее на основании предоставленных работником документов в течение недели после приема на работу (среди личных данных указывается также дата рождения). Если сотрудник будет впервые устраиваться на работу в 2021 году, то для него трудовая книжка будет оформляться только в электронном виде;
  2. если сведения о работодателе вносятся впервые, можно использовать специальный штамп;
  3. нельзя сокращать слова (не относится к аббревиатурам);
  4. каждая запись нумеруется последовательно сквозным методом;
  5. записи производятся ручкой фиолетового, синего или черного цвета;
  6. при приеме на работу сначала нужно вписать название предприятия, а потом делать запись под номером «1».
  7. при написании даты в книжке нужно указать дату и месяц, используя по две цифры, а затем год, используя четыре цифры; для титульного листа месяц должен прописываться в буквенной форме;
  8. при использовании всех страниц в книжку в конце вставляется вкладыш;
  9. из диплома или другого документа данные в трудовую книжку должны переноситься без изменений;

Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам.

Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация.

Эта запись заверяется подписью ответственного лица.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+