Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как с работника взыскать материальный ущерб

Как с работника взыскать материальный ущерб

Как с работника взыскать материальный ущерб

Обзор документа

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность.

В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного. Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?

Возникает при одновременном наличии следующих условий: – причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество); – противоправность действий или бездействие работника.

Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации; – причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; – вина работника в причинении ущерба работодателю.

Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя.

Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами).

Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст. 239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст. 37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. На сайте вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям. В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т.

ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность); – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника. Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба.

При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб?

Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме. Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника. По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст.

241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами.
243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами.

Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях. Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности).

Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет). Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед».

Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию. Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв.

Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

(материально ответственными лицами). В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы.

Это наглядно демонстрирует судебная практика.Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем). Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.). Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником? Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб.

Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п.
Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п. 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.).

Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст.

246 Трудового кодекса РФ.Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)? Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником. Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба.

По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку.

Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст.

239 Трудового кодекса РФ). При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п.

2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.). Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г. Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки.

Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть: – документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба); – документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником). После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт.

Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником. Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).
Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов. Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98 – отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1 – отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам.

Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.). Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов. Также на сайте вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить: – удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника; – не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника; – недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника? Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч.

1 ст. 248 Трудового кодекса РФ). При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Кроме того, работник должен представить работодателю , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить: – либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника; – либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).

Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд. Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст.

240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.).

К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст.

39 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись). Рубрика:

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Процедура взыскания

При выявлении факта хищения имущества порядок действия работодателя должен быть следующим:

  • Сумма причиненного ущерба и сам факт совершения работником проступка определяются в ходе инвентаризации или работы комиссии по расследованию происшествия. Работодатель проводит инвентаризацию при недостаче или хищении, так как при пропаже имущества и денежных средств она является обязательной. Инвентаризация проводится с учетом положений №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно п.

    3 ст. 11. Результаты инвентаризации прописываются в сличительной ведомости.

  • Факт причинения сотрудником ущерба и оцененный размер ущерба фиксируется в отдельном документе. Например, в акте. Законодательно не закреплена обязанность работодателя составлять подобный акт, но он может потребоваться при возникновении спорных ситуаций.
  • В случае если работодатель сочтет причину формирования ущерба, указанную работником, уважительной, то он вправе отказаться от привлечения его к материальной ответственности.
  • Издается приказ об удержании ущерба из зарплаты работника.

    Он выпускается не позднее, чем через месяц после установления размера ущерба специальной комиссией.

  • Размер ущерба взыскивается из зарплаты, выплачиваемой работнику.
  • В случае если сумму материального ущерба можно установить на основании официальных документов, то комиссию можно не создавать. Например, если сотрудник попал в ДТП, то размер ущерба устанавливается по документам, полученным в страховой и ремонтной компании.
  • Непоступление от работника объяснительной в течение двух дней дает право работодателю на взыскание с него ущерба.

    Но для этого формируется специальный акт, подтверждающий отсутствие объяснительной.

  • Создание комиссии по расследованию происшествия. Перед принятием решения о взыскании ущерба с работника работодателю следует инициировать проверку факта произошедшего.

    Она проводится для установления суммы убытка и причин, обусловивших ее возникновение. Для проведения проверки работодателю следует создать специальную комиссию на основании ст.

    247 Трудового кодекса. В комиссию могут войти как сотрудники компании-работодателя, так и специалисты, нанятые по , или посторонние лица. Иногда требуется привлечение консультантов и экспертов.

    Состав такой комиссии определяется на усмотрение руководителя. Комиссию целесообразно создавать в целях установления факта хищения товарно-материальных ценностей, злоупотребления сотрудником своим положением и порчи ценностей.

  • После того как состав правонарушения и сумма причиненного ущерба были определены, работодателю следует запросить от сотрудника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба. На подготовку письменных объяснений сотруднику отводится два рабочих дня, но он имеет право не составлять данный документ.

Стоит отметить, что нередко сумма ущерба не подлежит единовременному возмещению.

Связано это с тем, по ч. 1 ст. 138 ТК с каждой зарплаты допускается удерживать сумму не более 20%.

Поэтому ущерб приходится взыскивать в несколько заходов.По соглашению сторон компенсация за причиненный ущерб может выплачиваться с условием рассрочки платежа. В указанном случае сотрудник предоставляет работодателю письменное обязательство возместить причиненный ущерб с указанием сроков платежа по ч.

4 ст. 248 ТК.Согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить или своей разрешительной подписью, или отдельным распорядительным документом, в котором будет определен порядок расчетов, например, приказом или распоряжением.При отказе сотрудника от возмещения ущерба в дальнейшем его можно взыскать через суд.С согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только денежными средствами: сотрудник вправе передать ему равноценное имущество или произвести ремонт повреждений собственными средствами.Возмещение причиненного ущерба производится независимо от факта привлечения работника к уголовной, административной или .

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  • Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.
  • Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  • Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.

Как взыскать материальный ущерб, причиненный работником

В любом случае до решения о возмещении компания обязана выяснить обстоятельства происшествия и сумму ущерба. Сотрудник не несет ответственности, если причиной ущерба был:

  1. хозяйственный риск,
  2. необходимая самооборона,
  3. крайняя необходимость,
  4. форс-мажор,

Если компания не обеспечила надлежащие условия хранения имущества, он также не будет виноват.

В любом случае надо сначала требовать объяснение от работника. Взыскание производится по распоряжению компании. Его нужно издать не позднее одного месяца со дня установления размера убытка.

Если срок истек или работник не согласен, а сумма превышает средний месячный заработок, взыскивать убыток придется через суд.

Срок взыскания ущерба с работника

Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+