Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Оглавление:

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Бухгалтеру надо знать:

  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  1. с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
  2. с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  3. с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
  4. с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;

Повышение квалификации Дистанционно в Контур.Школе.

Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении. Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  1. с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  2. с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  3. с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  4. с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  5. Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Порядок расчёта страхового стажа

Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев).

То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год. Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник.

Для этого нужно будет написать соответствующее заявление.

Никто не имеет права настаивать на выборе. Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п.

2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п.

2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п.

22 Правил подсчета страхового стажа).

Стаж

В страховой стаж для расчета больничных включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1.

Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день. Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  1. стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
  2. имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
  3. проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии.

Без авралов и рутины. Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г.

Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  1. меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.
  2. от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  3. от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
  4. от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;

Пример.

Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа: Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г.

Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г.

по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик».

Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  1. за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
  2. за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
  3. за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов.

Первый месяц работы — бесплатно.

Каким образом стаж оказывает влияние на величину пособия

Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица. Далее в таблице мы указываем, какое процентное соотношение соответствует определенным величинам стажа.

Изучение данной таблицы поможет определить, какую компенсацию за период нетрудоспособности вы должны получить Таблица 2.

Как зависит величина пособия от длительности страхового стажа граждан Причина наступления нетрудоспособности лицаВеличина пособия в процентном соотношении от среднедневного заработка гражданина, меняющаяся согласно стажу До 5 лет стажаОт 5 до 8 лет стажаБольше 8 лет стажа Сотрудник заболел, вынужден был уйти с работы ради ухода за больным отпрыском или иным родственником.0.60.81 Травма, полученная непосредственно в разгар рабочего производственного процесса111 Уход, оказываемый ребенку в амбулаторных условиях60% за первые 10 суток периода нетрудоспособности и 50% за последующие80% — 10 дней и 50% после100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни Женщина ушла в отпуск по беременности и родам111 Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, пока ее малыш не достигнет возраста в полтора года0.40.40.4 Гражданин получает пособие, так как заболел в течение месяца после того, как уволился0.60.60.6 При условии, что величина страхового стажа гражданина будет равна менее чем 6 месяцам, то определять полагающуюся выплату будут согласно установленному в стране на данный момент МРОТ.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент.

Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки.

Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы.

К ним относятся:

  1. выписки из приказов;
  2. справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  3. лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
  4. письменные трудовые договоры;

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование.

Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил. ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть . Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом.

Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  • суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  • делим полученный результат на 730 дней;
  • умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Что такое страховой стаж и для чего он нужен

Что такое страховой стаж, необходимо знать для получения компенсации на случай болезни. Данное понятие применяют для определения длительности трудовых отрезков времени, характеризующихся наличием защиты в виды страхования от временной нетрудоспособности.Регулируются вопросы того, как определить страховой стаж для компенсации больничных, ФЗ №225 от 29 декабря 2006 года и приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06 февраля 2007 года (в последних редакциях).Существуют различные виды стажа, рассмотрим их:

  1. Страховой (СС). Включает все моменты работы, когда производились отчисления в государственные фонды. Также учитывается служба в армии и госструктурах.
  2. Непрерывный. Означает длительность времени работы в одном или нескольких местах подряд (без перерыва). С некоторых пор он не учитывается при формировании выплаты по болезни.
  3. Общий трудовой. Это все официальные сроки работы, на которые подписаны договора или которые обозначены в трудовой книжке.
  4. Специальный. Учитывает труд в нестандартных условиях (с вредом для здоровья, на севере).

Как уже было сказано, при подсчёте компенсации по болезни берется именно страховой период деятельности.

В зависимости от этого показателя устанавливается процент выплаты от заработка человека за сутки:

  1. от 8 лет – 100%.
  2. от 6 месяцев до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
  3. от 5 лет до 8 лет – 80%;

ВАЖНО! Если к вынужденному отдыху привела рабочая травма или заболевание, спровоцированное условиями производства, в любом случае оплата происходит, исходя из 100% суточного показателя заработка.

Это же относится к компенсации по беременности и родам.Если человек трудится меньше полугода, он также получает компенсацию, но за счет бюджета. Определение суммы за каждый день основывается на МРОТ, посчитать его можно так:МРОТ*24 мес./730 дн.Стаж для больничного листа в 2020 году зависит от всех моментов, когда осуществлялись отчисления в фонды, а не только время труда в последней фирме.

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж. Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке.

К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «» () служба в армии по призыву и по контракту является военной службой.

Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий. Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование.

Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит. ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж».

К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов.

Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.

Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  • Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • Периоды работы по трудовому договору.
  • Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника.

Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни.

Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней.

Его зарплата за последние два года в общей сумме составила: 20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее: 480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок) 657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля Однако, страховой стаж Иванова П.С.

7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит 9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом: — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем — служба в армии — военным билетом.

Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы. То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

При расчёте больничного непрерывный стаж не учитывается

– Работник, у которого стаж меньше 5 лет, может получить только 60% своего среднего заработка за каждый день временной нетрудоспособности.

Сотрудник, проработавший от 5 до 8 лет – 80%. Тот, кто работает больше 8 лет, получит 100% своего среднего заработка за каждый день больничного.«У мужа общий трудовой стаж 24 года, ни разу не был на больничном.

Сейчас есть необходимость обратиться в больницу, проблемы со спиной, и больничный ему точно гарантирован.

Но муж не хочет идти на больничный, боится, что из-за больничного потеряет в зарплате. Подскажите, пожалуйста, как рассчитывается больничный, влияет ли на расчет трудовой стаж?

Если стаж работы непрерывный, учитывается ли это при оплате листка нетрудоспособности?».

Анастасия Владимировна, Кемерово (по телефону)

Разъяснения ФСС

ФСС выпустил несколько писем, разъясняющих, как считать стаж.

Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. В письме ФСС сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Однако в письме ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30. Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней: — 01.02.2018 — 02.03.2018 1 мес.

(30 дней); — 03.03.2018 — 31.03.2018 29 дней. Это письмо вызвало недоумение страхователей, которые попросили ФСС объясниться.

В итоге ФСС выпустил письмо в котором заявил, что неоднозначные пояснения в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 являются ответом на конкретный вопрос застрахованного лица, которому объяснен порядок определения страхового стажа на конкретном примере, при указании застрахованным лицом периодов работы. Кроме того, есть еще письмо ФСС , в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы. В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Источник: «». Рубрика: .

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример. Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности.

На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля.

В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней.

В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

  1. 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».
  2. 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;

Откройте вашу трудовую книжку, и изучите ее.

Те периоды времени, которые в ней будут обнаружены, и будут вашим суммарным стажем страхового типа Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней. В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней. Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней.

Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам.

Отличие страхового стажа от трудового стажа

В СССР существовало понятие «трудового стажа».

Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия.

Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности.

Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее). После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.

Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления. Трудовой срок работы – это период трудовой деятельности в течение жизни.

Страховой – период уплаты страховых взносов.

Сюда входит не только период трудоустройства, но, продолжительность ведения предпринимательской деятельности, когда ИП делал отчисления «за себя».

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы?

Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  1. справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  2. письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  3. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  4. выписки из приказов;

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.Действия работодателя:

  • Теперь можно считать страховой стаж.
  • Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  2. заявление от страхователя;
  3. копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
  4. иные документы по запросу территориального органа ФСС.

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно .

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям.

Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС.

Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия.

Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС. Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась ( (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в либо .

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

  • В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  • Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  • Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  1. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
  2. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.

Как пользоваться калькулятором для подсчета

Как видно из примеров, правильно рассчитать данный период не так просто. В этом существенно может помочь калькулятор страхового стажа для больничного листа в 2020 году.Пользоваться онлайн им очень просто.

В свободные окошки просто нужно вставить запрашиваемые даты (приема и увольнения). Если периодов было больше, необходимо произвести добавление полей.

Если есть нестраховые периоды, их надо указать в специальном поле или сложить после подсчета.

После нажатия кнопки «Рассчитать», калькулятор произведет подсчет и выдаст точный результат.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка.

Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  1. выписки из приказов.
  2. лицевые счета и зарплатные ведомости;
  3. справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  4. трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;

Указанный перечень — исчерпывающий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+