Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020

Оглавление:

Когда нужна копия ТК

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  1. для оформления разнообразных пособий;
  2. для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).
  3. при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  4. при обращении в банк для получения кредита;
  5. при оформлении льгот, налоговых вычетов;

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  1. занимаемых должностях;
  2. трудовом стаже человека;
  3. длительности работы в одной должности или в одной организации;
  4. причинах увольнения.
  5. частоте смены мест работы;

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2020 года: Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно.

Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

Как заверить трудовую книжку

Упомянутый выше ГОСТ строго регламентирует порядок подтверждения подлинности бланков строгой отчётности. Если представитель нанимателя допустит при оформлении ошибку, возникает формальная причина признать дубликат недействительным.

Вот почему знать регламент заверения копии трудовой книжки в 2020 году важно не только кадровикам, но и работникам.

Дубликат выполняется на ксероксе или сканере в достаточном для беглого чтения качестве.

Печать может быть как черно-белой, так и цветной.

Распечатываются развороты всех страниц с записями, начиная с первой.

Если нужна частичная выписка, копируется первая страница и развороты с записями, которые касаются последнего места работы или трудоустройства за определенный период времени (например, за год или за три года, это часто просят кредитные учреждения).

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней.

Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ.

В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом. При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  1. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  2. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
  3. На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
  4. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них. К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом.

То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году — образец записи

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году 

Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица. Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника.

Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд. Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году.

Где можно заверить документ

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

В каких случаях может потребоваться копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа. Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:

  1. получение загранпаспорта и открытие визы;
  2. получение кредита, ипотеки;
  3. оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
  4. процедура усыновления;
  5. оформление пенсионных выплат.

Особенности заверения для банка

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде

«изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то»

, в нее не вносятся.

Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны. Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил). Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

Делаем копию для внешнего пользователя

Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т.

д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита: •указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа; •печать. Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадров); .

Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа. Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее.

Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать.

Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки. Комментарий к документу 1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год»

.

Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации.

Как указать в копии трудовой книжки место хранения подлинника

По этому поводу в Роструде напомнили, что по , за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче ТК и вкладышей в них отвечают работодатели. Организациям разрешено хранить их в специальных лотках, ящиках, в сейфах.

В то же время документы национальной системы стандартизации, коим является и новый ГОСТ, применяются на добровольной основе, если иное не установлено законодательством РФ (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»).

Таким образом, если ТК хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то при оформлении копий достаточно указать только место хранения оригинала, без указания номера дела и года. Но так, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала документа.

Т. е. избежать приписки о месте хранения подлинников трудовых книжек не получится. Вот пример заверения копии трудовой книжки по новому ГОСТу. При подготовке примеров использовались записи из официального разъяснения инспекторов в двух случаях, когда оригиналы хранятся в номенклатурном деле и когда в ином месте, например, в сейфе: Пример 1: Верно Подлинник документа находится в ООО «Организация» в деле № 01 за 2020 год Инспектор по кадрам /подпись/ И.И.

При подготовке примеров использовались записи из официального разъяснения инспекторов в двух случаях, когда оригиналы хранятся в номенклатурном деле и когда в ином месте, например, в сейфе: Пример 1: Верно Подлинник документа находится в ООО «Организация» в деле № 01 за 2020 год Инспектор по кадрам /подпись/ И.И.

Иванова 02.07.2018 Пример 2: Верно Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Организация», ин. № 12345 Инспектор по кадрам /подпись/ И.И. Иванова 02.07.2018 Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правильно заверить трудовую книжку образец 2020

Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.

  • Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.
  • На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.

Источник: https://nl-consalting.ru/arbitrazhnye-spory/pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets-2019 Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Москва Ломоносова, улица д.48 (800) 999-33-31 © Copyright 2020, Финансы.

Все права защищены.

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж. Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  1. от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.
  2. не более 5 000 российских рублей — для работодателя;

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков.

Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений. Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года: КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2018 Принят на должность инженера по безопасности Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Заверение книжки для банковского учреждения

В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам.

Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
  2. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  3. Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.
  4. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
  5. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.

У каждого банка могут быть свои требования.

Желательно уточнить их в самом учреждении.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.

Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  • Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  • Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  • В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.
  • Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  • Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  • Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  • Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  • Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  • Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  • Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  • Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце.

После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию. Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  • Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
  • или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно.

Рекомендуем прочесть:  Вычитается ли ндфл с отпускных

Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению). При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись. Важно: Помните, что правом заверять копии трудовой книжки обладают не все сотрудники!

Законодатель настаивает на том, что данная процедура может осуществляться исключительно уполномоченными на такие действия людьми! Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется).

В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати». Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись. Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность. В 2020 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  • работник отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • руководитель фирмы;
  • предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Для чего нужно заверять трудовую книжку

Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии.

Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией. Она образуется в рамках следующих потребностей:

  1. Подтверждение информации, изложенной в анкете.
  2. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
  3. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
  4. Подтверждение источника дохода заемщика.
  5. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
  6. Установление, часто ли человек меняет места работы.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ.

Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник.

Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

Когда нужно заверять трудовые

Запрашивать у работодателя полную копию ТК или фрагментарную выписку из неё приходится в следующих случаях:

  • Гражданин обращается за иностранной визой, выдача которой предполагает подтверждение официального трудоустройства и платёжеспособности.
  • Налогоплательщик подаёт заявление в налоговую инспекцию для получения вычета или с иной целью, подтверждая основную занятость.
  • Работник желает сменить место трудоустройства или найти работу по совместительству, и документ нужен для размещения резюме или отклика на вакансию.
  • Потенциальный заёмщик подтверждает факт трудоустройства и уровня дохода, достаточного для получения кредита в банке или покупке дорогостоящего товара (недвижимость, автомобиль, бытовая электроника) в рассрочку.
  • Гражданин обращается в Пенсионный фонд или органы социальной защиты за начислением или перерасчётом пенсии, выплатой пособия.

Встречаются и экзотические случаи. Так, недоверчивые родители невесты однажды потребовали у жениха доказать трудоустройство в престижной компании, предъявив им официальные бумаги из отдела кадров.

Жених не растерялся, принёс заверенную копию ТК, и молодые сыграли свадьбу.

С какой бы целью сотрудник компании или ИП ни обращался к работодателю, последний, согласно статье 62 ТК РФ, не имеет права отказать. Однако правила заверения трудовой книжки отводят кадровикам на эту несложную операцию целых три рабочих дня.

Срок действия копии трудовой книжки

Копия действуют 1 календарный месяц.

В случае, если были внесены изменения в документ, она становится недействительной. Следовательно, необходимо новое изготовление копии.Планируется ли отмена трудовых книжек в России?В Российской Федерации задумываются над отменой трудовых книжек по следующим причинным.

  • Сведения об образовании четко прописано в дипломе
  • Персональный стаж человека учитывается в пенсионном и страховом свидетельстве
  • Существует правовые документы, которые могут полностью заменить информативную составляющую данного документа: приказы об увольнении и принятии на работу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-46-83 (Москва) +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Порядок заверения

Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  1. заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.
  2. заверение копии каждого листа трудовой книжки;

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна. Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них.

Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо.

Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным.

таков. Нужно:

  1. поставить личную подпись;
  2. указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  3. указать дату.
  4. написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  5. поставить печать организации;

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать).

В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2020 год», дата, подпись должностного лица, штамп). Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации: ИЛЛЮСТРАЦИЯ Согласно ст.

№ 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время.

Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2020 году. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Об индексации заработной платы

В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. 134 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2018 г. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+