Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как получить домовую книгу на частный дом

Как получить домовую книгу на частный дом

Как получить домовую книгу на частный дом

Оглавление:

Порядок действий оформления права собственности на квартиру

После подписания акта приема-передачи и получения ключей идет постановка объекта недвижимости – квартиры – на кадастровый учет для присвоения кадастрового номера объекту. Данный процесс занимает от 1 месяца до 1,5 месяцев.После присвоения кадастрового номера объекту идет государственная регистрация права собственности на объект на основании договора долевого участия в строительстве, договора уступки прав (при наличии), акта приема-передачи недвижимости, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, оплата государственной пошлины (2000 руб.).

Данный процесс занимает 10 рабочих дней. Подача документов на государственную регистрацию осуществляется через МФЦ («Мои документы»).

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной.

Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме. Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц.

Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве. В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета.

Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

  1. паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
  2. паспорт иностранного гражданина;
  3. документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.
  4. свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Нарушение правил об использовании домовой книги

Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется.

Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС. Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением.

Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших. Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества.

Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить.

Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок. Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4.

Её форма стандартизирована и описана в .
Форма №11 содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  • Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.
  • Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью.

На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде. Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ.

Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники.

Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники.

При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно.

Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или нужно предоставить следующие документы:

  1. Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  2. Домовую книгу.
  3. Паспорт РФ.
  4. Документация о владении недвижимости.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе.

Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа.

Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать.

В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь.

Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки.

Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать.

В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

Титульный лист

  • Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  • Габариты помещения.
  • Дата получения объекта в собственность.
  • Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  • Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).

Информация о проживающих лицах

  • Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.
  • День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  • Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  • Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  • Инициалы и местность рождения.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта.

Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов: Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения. Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Что из себя представляет домовая книга?

Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения. В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

  1. если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  2. для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  3. по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.
  4. для прописки новых жильцов;
  5. при покупке или приватизации жилья в собственность;

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц.

25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете.

Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС. Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков.

Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании.

Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом? Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  • Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.
  • Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  • Сбор и подготовка документации.
  • Подача заявления в органы ФМС.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте).

Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения.

При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок. +2 созерцатель

  1. Активность: 71k

Дмитрий созерцатель

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета.

Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  2. Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  3. Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  4. Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.
  5. Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  6. Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ.

Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  1. подпись должностного лица.
  2. данные о количестве страниц;
  3. дату составления;

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

  • Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
  • Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
  • Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.
  • Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из или свидетельство о праве собственности.
  • при необходимости.
  • Чистый бланк журнала.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке.

Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней.

Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса

Главная функция домовой книги в том, чтобы вносить в нее данные обо всех гражданах, регистрирующихся в частном доме.

Без этого журнала невозможно прописаться в здании или выписаться из него. О том, как оформить домовую книгу на частный дом и где получить, читайте далее.

Домовая книга оформляется для каждого жилого помещения, при этом имеет большое значение то, чтобы объект находился в собственности одного лица либо организации. Заполнением документа чаще всего занимается Жилищный фонд, на что домовладелец оформляет специальное согласие. При его отсутствии собственник должен оформить документ самостоятельно, заполнить его и хранить в надежном месте.

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом и документы, какие для этого требуются? Поскольку в Законодательстве не прописаны правила оформления книги, то при ее составлении следует ориентироваться на местные нормативы.

Кроме того, следует учитывать, что форма документа может отличаться в зависимости от региона.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку.

Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной. Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения.

Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  • Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  • Реализации недвижимости.
  • Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.
  • Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  • Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  • Замена/получение удостоверения личности.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным.

Велась она по форме № 11. Состояла из 3-х основных разделов:

  1. титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
  2. данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).
  3. данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;

Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18.

Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

Бланк домовой книги и Образец заполнения представлен Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется. В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

Где приобрести?

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе.

Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

Домовая книга на частный дом и её назначение

Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.

Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.

В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации.

Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке. Что даёт домовая книга:

  1. с её помощью прописывают новых жильцов;
  2. подтверждает наличие регистрации у человека;
  3. её используют при покупке или приватизации частного дома;
  4. выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.

Как оформить домовую книгу на таунхаус

Домовая книга – это официальный документ, в котором фиксируются данные о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении (квартире, частном доме). Покупаете домовую книгу по форме № 11 в книжном или канцелярском магазине в отделе «Бланки документов», либо в отделениях ФМС.

Далее идем либо в отделение ФМС (паспортный стол) либо в МФЦ.Если обращаетесь непосредственно в паспортный стол, то с собой берем паспорт гражданина РФ, выписку из ЕГРН (о собственности на дом), при этом и собственнику дома, и тем лицам, которых вы хотите прописать у себя должны быть зарегистрированы на Портале госуслуг (со всеми персональными данными).Если обращаетесь через МФЦ, то предоставляете также паспорт, выписку из ЕГРН, с собой приводите тех лиц, которых хотите прописать у себя с их паспортами.

Паспорта сдаем на регистрацию, в течение недели ожидаете результат оформления. В паспортном столе при регистрации на Портале госуслуг регистрация в течение 2 дней. После регистрации у прописываемых вами лицах будут проставлены в паспортах записи о регистрации, а также в домовой книге заполнены надлежащие графы о прописанных лицах инспектором ФМС.

Процедура бесплатная.Если вы пенсионер, то при получении определенных выплат в домовой книге нужно поставить штамп о регистрации права собственности на дом на первой странице в БТИ, оплата – 700 рублей.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:

  1. Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.
  2. Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом.

Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника. При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить.

Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы. Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

  1. Заявление о повторной регистрации ДК.
  2. Паспорт собственника.
  3. Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.
  4. Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости.

Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+