Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Как отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Как отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда.

Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  1. приказ произвести перерасчет отпускных;
  2. документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  3. причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  4. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  5. подпись руководителя.
  6. распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  7. распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  8. распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу) Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  1. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
  2. временной нетрудоспособности работника;
  3. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1

«О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»

сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска. Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не являетсяОбязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  1. сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
  2. работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник.

Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю.

В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Отзыв работника из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков.

Правомерно ли подобное действие администрации?

Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.Правовые аспекты Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается.

В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей. Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника.

Правы ли в данном случае работодатели?

В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.Кого нельзя отзывать из отпуска Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  1. беременные женщины.
  2. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. сотрудники в возрасте до 18 лет;

Как оформить отзыв из отпуска Теперь рассмотрим процедуру оформления.Служебная записка Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.Образец служебной записки: Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать». Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде.

Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу. Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу?

Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.Пример 1 Инженеру-электрику А.Д.

Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?Решение По прибытии на рабочее место А.Д.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?Решение По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.

Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.Образец предложения прервать отпускПриказ об отзыве Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.Образец приказаВнесение изменений в кадровую документацию После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков.

Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т.
В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т.

д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.Перерасчет отпускных В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время.

Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска.

Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных. Рассмотрим пример.Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней.

А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб.

Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.).

Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года. Необходимо определить сумму переплаты отпускных.Решение Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.).

Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).Что делать с переплатой отпускных Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.Пример 3 Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д.

Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Как оплачивают декретные

в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб.

Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.Решение Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.). НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб.

(24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб.

– 1194 руб.)].Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных.

Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.Страховыевзносы.

Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  1. в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  2. пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется.

То же самое относится и к налогу на прибыль.Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?НДФЛ При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца.

При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ.

При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату. Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца.

Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов.

Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Налог на прибыль.

Кассовый метод Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п.

3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.Налог на прибыль. Метод начисления В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  1. отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  2. страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  3. взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления? Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит.

Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п.

1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ). Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период.

Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.Пример 4 Изменим условия примеров 1—3.

Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д.

Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал. Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.
Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления.

Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%.

Как пересчитать суммы отпускных и налогов?Решение Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля).

Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней). За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ.

дн.). Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб.

(13 636,36 руб. × 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август. За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.).

Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб.

(1020,41 руб. × 11 календ. дн.). Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.).

НДФЛ с нее составляет 3714 руб.

(28 571,48 руб. × 13%). В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:8июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 17 346,97 руб.

— начислены отпускные за дни отпуска в июле;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3714 руб. — начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;9июляДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 3714 руб.

— перечислен НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 24 857,48 руб. (28 571,48 руб. — 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;31июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 13 636,36 руб.

— начислена зарплата за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 8055,67 руб.

[(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 61,97 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 1773 руб.

(13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»— 2918,37 руб. (11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»— 22,45 руб.

(11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;3августаДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 1773 руб.

— перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51— 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч.

7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. — 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.

Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет. Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб.

(1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  1. страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);
  2. НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
  3. взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 929 руб.

— сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69— 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 14,29 руб.

— сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 25 909,09 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3368 руб.

(25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 6736,36 руб. (25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 51,82 руб.

(25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 4081,64 руб. (11 224,51 руб. — 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. — 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 8,16 руб.

(22,45 руб. — 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50— 16 327,22 руб. [(25 909,09 руб. — 3368 руб.) — (7142,87 руб.

— 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных. Опубликовано в журнале Источник: Источник: журнал . Рубрика: . Теги:

  1. , старший научный редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Приказ об отзыве

В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:

  1. факт отзыва работника из отпуска;
  2. необходимость проведения перерасчета.
  3. причины и основания;
  4. дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
  5. дату, с которой прерывается отпуск;

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения.

Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?

Что делать с НДФЛ, перечисленным с суммы отпускных?РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой.

Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится. Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами.

Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен. В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. ФНС в указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ.

Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

* * * Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо.

Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске. А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины Источник: Источник: Журнал . Рубрика: . Теги:

  1. , аудитор КГ «Аюдар»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В.

Сообщение от 23.04.2020 № 1 В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В. Из следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия.

И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  1. беременных сотрудниц;
  2. трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  3. несовершеннолетних;
  4. совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости.

Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так: Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от менеджера по работе с клиентами Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020. Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020. 23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Если работник не согласен с отзывом

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление).

Причину отказа работник уточнять не обязан. Например:

«С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса»

. Отказ подшивается в личное дело сотрудника.Отказаться от вызова на работу по причинам, указанным в 79-й статье КЗоТ нельзя!Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице)., вы узнаете в нашем тематическом материале.Правильный расчет заработной платы очень важен.

Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной .Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите материал!

Начисление и выплата отпускных

Обязательства организации в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска (включая суммы страховых взносов) являются оценочными обязательствами (, утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н). Таким образом, ранее, по мере получения работниками организации права на ежегодные оплачиваемые отпуска, организация сформировала соответствующее оценочное обязательство, величина которого была отнесена на расходы по обычным видам деятельности (, , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В бухгалтерском учете оценочное обязательство отражается в зависимости от того к какому виду персонала (производственный, управленческий и т.д.) относится сотрудник организации по дебету счетов 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу») и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная ). Сумма заработной платы работника за рабочие дни, приходящиеся на неиспользованные календарные дни отпуска, а также суммы соответствующих страховых взносов в зависимости от выполняемых функций относятся к производственным, управленческим или к коммерческим расходам организации и квалифицируются как расходы по обычным видам деятельности (п. 5, абз. 3 п. 7, абз. 3, 4 п. 8 ПБУ 10/99).

Указанные расходы принимаются к учету на даты начисления заработной платы и страховых взносов соответственно (п.

п. 16, 18 ПБУ 10/99). При предоставлении работнику отпуска начисленные суммы отпускных и соответствующие суммы страховых взносов относятся за счет ранее сформированного оценочного обязательства записями по дебету счета 96 и кредиту счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в части суммы отпускных) и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в части страховых взносов) (абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010).

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков.

Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите: — в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск; — графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска; — графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.

Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите: — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); — количество календарных дней отпуска; — даты его начала и окончания; — основание предоставления и т.д. Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку: — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию; — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

Об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2018 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать бухгалтера Лаврову Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2018 г.

2. Предоставить Т.Г. Лавровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2018 г. согласно ее заявлению. 3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2018 г.

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Лавровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы. Основание: согласие Т.Г. Лавровой на отзыв из отпуска.

Генеральный директор А.С. Семчуков С приказом ознакомлена, не возражаю Бухгалтер Т.Г.

Лаврова В графике отпусков в подразделе «Перенесение отпуска» надо указать: •в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска; •в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте. В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) напишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркните: •количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2); •дату его окончания (графа 4 формы № Т-2). Поставьте новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+