Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Функции бухгалтера по заработной плате

Функции бухгалтера по заработной плате

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер.

В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине.

Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.Условия обслуживания в 1С-WiseAdviceИсточник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-zarabotnoy-plate/

Параметры создания должностной инструкции

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

  1. Трудовые функции.
  2. Возможная ответственность.
  3. Общие параметры.
  4. Должностные права.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры.

Наиболее популярные дополнительные части:

  1. Условия работы.
  2. Параметры оценки результативности (KPI).
  3. Должностные взаимосвязи.

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2021 года.

В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные инструкции Открыть в формате WORD 1.

Общие положения 1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов. 2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать: 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 4.3.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития; 4.5.

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 4.8.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 4.10.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами; 4.11.

Условия налогообложения юридических и физических лиц; 4.12.

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 4.15.

Правила проведения проверок и документальных ревизий; 4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 4.18.

Экономику, организацию производства, труда и управления; 4.19.

Основы технологии строительства и производства; 4.20. Рыночные методы хозяйствования; 4.21.

Законодательство о труде и охране труда РФ; 4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!». 6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты: 1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; 2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; 3.

Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; 4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; 5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 6.
Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 7.

Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; 8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; 9.

Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; 10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; 11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; 12.

Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право: 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 4. Ответственность Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________ СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________ С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г.

подпись Ф.И.О.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству.

Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  1. Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
  2. Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
  3. Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
  4. Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает.

Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство. Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы.

Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  • Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  • Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  • Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
  • Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
  • Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  • Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  • Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  • Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  • Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностные обязанности

бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время).

Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе. В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты.

Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации.

Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.

В бюджете компании всегда должен быть порядок.

Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Содержание Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии.

Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия.

Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик. Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за работы.

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях. Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству.

А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции. От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом.

Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета.

Однако не все руководители это своевременно понимают.

Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций. Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ.

Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно. Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства. А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист.

В этом случае риск ошибок возрастает многократно. Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание. Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю. По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно . Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха. Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  • Материальная ответственность. Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.
  • Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет. Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности. Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный.

Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  • Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.
  • Трудовое и налоговое законодательство.
  • Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  • Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  • Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат. Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты.

Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той , которая используется на данном предприятии. Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения. Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.
Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты. Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

  • Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.
  • Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  • Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей. Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции. К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.

Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей.

Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста.

Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним). 1. Работа с первичной документацией. Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

  1. уведомления;
  2. справки;
  3. ;
  4. приказы;
  5. прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.
  6. ;
  7. ;

2.

Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя.

Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство. 3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд. Это основная трудовая функция расчетчика.
Это основная трудовая функция расчетчика.

Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы.

Например, , , прочее. 4. Начисление выплат при отклонениях. Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил.

К отклонениям следует относить:

  1. труд в особых климатических условиях;
  2. отпуска (, , декретный, по уходу за детьми);
  3. простой;
  4. периоды болезни;
  5. , ночные и праздничные.
  6. работу на опасных и вредных производствах;

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми.

Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений.

Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, , или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений. 6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление. 7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации. 9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. иная статистическая информация по запросу.
  5. ;
  6. ;
  7. ;

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование , а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам. 11. Иные обязанности. Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  1. контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.
  2. разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  3. сбор ;
  4. предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  5. предоставление экономических данных для плановых расчетов;

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Отражение операций в бухучете

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации.

Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:1.

Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.3.

Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.4.

Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора.

Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место. В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «» и «». Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года.

Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+