Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа

При утере листа работодателем

Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ.

Например:

  1. если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
  2. если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
  3. если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.
  4. если стихийное бедствие – справку из МЧС;

Обратите внимание!

Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя.

Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет.

Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан. Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты.

Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

  1. руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
  2. также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.
  3. с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;

Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии.

Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают. Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  1. некорректное оформление.
  2. утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель.

При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

В каких случаях выдается?

Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:

  1. неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.организацией.
  2. утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС и представителем работодателя, и работником;

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения. Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком. В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код: 09 — уход за больным членом семьи; 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ; 13 — ребенок-инвалид; 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (проставляется только при согласии застрахованного лица); 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок (проставляется только при согласии застрахованного лица).

Проставление в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» кодов 12, 13, 14, 15 влияет на количество оплачиваемых застрахованному лицу дней нетрудоспособности в календарном году при необходимости ухода за больным ребенком, так как в соответствии с ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09), а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 №84н, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием (код 12); 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09); 3) в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 13); 4) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 15); 5) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (код 14). Учитывая изложенное, проставленный в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» код должен соответствовать заболеванию ребенка, за которым осуществляется уход.

При этом, обращаем Ваше внимание, что проставление кодов 14, 15 возможно только при согласии застрахованного лица, о наличии или отсутствии которого рекомендуем делать запись в медицинской документации. 2. Оформление дубликата листка нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 56 Приказа №624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Дубликат листка нетрудоспособности в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности оформляется в порядке, предусмотренном пунктами 57, 60 Приказа №624н по решению врачебной комиссии медицинской организации с соответствующей записью о выдаче дубликата в первичной медицинской документации. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности: — в строке «первичный» и в строке «дубликат» делается отметка «V», если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности; — в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «дубликат» проставляется отметка «V», в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности; — в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, который заверяется подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии; — при продолжении нетрудоспособности застрахованного лица оформленный дубликат листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» не продлевается, поскольку это противоречит сути понятия «дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу», (пункт 28 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). В случае, если гражданин продолжает болеть, ему выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный в продолжение дубликата.

Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам.

О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

В соответствии со ст.59 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок осуществляется по решению врачебной комиссии.

Аналогичная норма содержится в п.11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, в соответствии с которым при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

При этом, согласно п.60 Приказа №624н в таблице «Освобождение от работы» при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии. Учитывая изложенное, каждое продление листка нетрудоспособности на срок свыше 15 дней должно осуществляться по решению врачебной комиссии медицинской организации и заверяться в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии.

Обзор изменений в порядке выдачи листков нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) информирует, что с 22 апреля 2012 года вступает в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 №31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г.

№624н». Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности: 1.

Выдача листков нетрудоспособности при заболеваниях, травмах, отравлениях и т.д.: — продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его (п.6 Приказа №624н).

То есть, продление и закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться другой медицинской организацией в одном бланке листка нетрудоспособности.

— при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (п.11 Приказа №624н). Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п.12 Приказа №624н). При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, которая вправе продлить листок нетрудоспособности не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (п.13 Приказа №624н, ст.59 Закона №323-ФЗ).

То есть, врач единолично и единовременно вправе выдавать листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – единолично и единовременно до 10 календарных дней включительно; врачебная комиссия вправе продлевать листок нетрудоспособности единовременно до 15 календарных дней включительно. 2. Выдача листков нетрудоспособности по беременности и родам: — выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней.

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с 30 (28 — при многоплодной беременности) недель беременности (п.46 Приказа №624н).

То есть, в случае отказа женщины от листка нетрудоспособности в 30 недель беременности и обращении за получением листка нетрудоспособности, например, в 35 недель беременности, листок нетрудоспособности должен быть выдан по решению врачебной комиссии медицинской организации с 30 недель беременности на 140 (194 — при многоплодной беременности) календарных дней.
То есть, в случае отказа женщины от листка нетрудоспособности в 30 недель беременности и обращении за получением листка нетрудоспособности, например, в 35 недель беременности, листок нетрудоспособности должен быть выдан по решению врачебной комиссии медицинской организации с 30 недель беременности на 140 (194 — при многоплодной беременности) календарных дней.

— при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней (п.49 Приказа №624н).

— при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой 2 Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней (п.50 Приказа №624н). 3. Оформление листка нетрудоспособности: — при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Приказа №624н).

При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности и раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности: в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.57, 58 Приказа №624н). То есть, при признании листка нетрудоспособности испорченным взамен него выдается дубликат по решению врачебной комиссии медицинской организации.

— в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина (п.57 Приказа №624н); — лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п.61 Приказа №624н). Указанные и другие изменения законодательства по вопросу порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности необходимо довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности, и учесть при планировании работы врачебной комиссии в 2012 году.

При этом, обращаем Ваше внимание, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности (такие как: захождение записей (подписей) за границы ячеек, выход оттиска печати за пределы специально отведенного места, указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №, заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно, произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения; наличие пробелов между инициалами и т.д.) не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются. В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности и необходимости признания его испорченным, предлагаем до его переоформления обращаться в отделение Фонда по тел.

791076, 791077, 791078, 791079, 791072, 791074, 713758, 713760. О порядке оформления листка нетрудоспособности Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи поступлением многочисленных запросов по вопросам оформления листков нетрудоспособности сообщает следующее. Порядок оформления листков нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок), в соответствии с которым записи в листке нетрудоспособности выполняются печатными заглавными буквами, не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, соприкасаться с границами ячеек; допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, не допускается использование шариковой ручки; все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки; печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Статьей 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

предусмотрено право страховщика не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. Вместе с тем, отделение Фонда полагает, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности, такие как: — соприкосновение и захождение записей (подписей) с границами ячеек; — присутствие в записи маленьких букв, письменных букв; — выход оттиска печати за пределы специально отведенного места или границы листка нетрудоспособности, если это не препятствует чтению записи в листке нетрудоспособности и печати; — указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №; — заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно; — заполнение листка нетрудоспособности частично гелевой, частично капиллярной ручкой; — запись произведена не с первой ячейки информационного поля; — произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения; — отсутствие или наличие пробелов между инициалами не будут являться основанием для отказа отделением Фонда в возмещении расходов, произведенных страхователем. Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности предлагаем обращаться в отделение Фонда до направления работника в медицинскую организацию для переоформления листка нетрудоспособности по тел. 713739, 713758, 713760, 791076, 791077, либо в письменной виде с приложением копии листка нетрудоспособности. Одновременно информируем, что отделением Фонда проводится работа по внедрению в медицинские организации программного приложения по заполнению бланка листка нетрудоспособности, что позволит в ближайшее время перейти от рукописного заполнения листков нетрудоспособности к заполнению с применением печатающих устройств.

Видео — Как восстановить больничный лист при утере

Таблица 3. Лимиты на оплату больничного Член семьиМаксимум дней пребывания на больничномОплачиваемые дни в году Ребенок до 7-ми летБезлимитно60/90, когда заболевание тяжелое Ребенок от 7до 15 лет1545, но не более 15 в каждом случае Несовершеннолетний инвалидБезлимитно120 Несовершеннолетний ребенок, имеющий в анамнезе ВИЧ, онкологическое заболевание и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5БезлимитноБезлимитно Иной родственник730 Эксперты советуют самостоятельно ознакомиться с нюансами начисления компенсаций, описанных в статье 7 №255-ФЗ.

Разобравшись, можно получать от государственного фонда и компании максимум. К примеру, стоит рассмотреть возможность оформления бюллетеня по очереди всем членам семьи: матери, отцу, бабушке или определить, у кого из членов семьи наиболее выгодный вариант оплаты листка нетрудоспособности.

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

по вине работника следующая:

  • Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  • Документы передаются по месту выписки больничного;
  • Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  • Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
  • В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

  • Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  • Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  • При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.
  • Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);

Потеря работником или работодателем

Никто не застрахован от всякого рода случайностей, и полученный в медицинском учреждении документ может быть утерян любой из сторон трудовых отношений.

Если это случится до того, как листок будет принесен работодателю (то есть по вине сотрудника), то закон предусматривает обязательную выдачу дубликата больничного листа.

Для этого сам гражданин должен написать обращение (запрос) в соответствующую больницу или поликлинику на имя главного врача с просьбой выдать копию, сопровождаемый указанием на причину отсутствия первого экземпляра и максимально полными сведениями о его реквизитах (лучший вариант – наличие фото). Это поможет установить фактические обстоятельства утраты и сведения, подлежащие внесению в новый документ. Если вина лежит на администрации организации (работнике кадровой службы, самом директоре или еще ком-то), то выдавший больничный лист субъект не обязан удовлетворять заявление о выдаче взамен нового документа, оставляя за собой право выбора.

Кроме того, в этом случае заставить наемного сотрудника проходить процедуру нельзя, об этом можно лишь попросить.

Важно знать! Правовым последствием потери листа нетрудоспособности станет отказ Фонда социального страхования (далее по тексту – ФСС) компенсировать организации те денежные суммы, которые она выплачивает гражданину.

При этом у последнего право на получение выплат не прекращается.

1. Могу ли я получить дубликат больничного листа через время и для второго работодателя?

1.1.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, в этом случае он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

от 10.06.2019)

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

). Между тем, как предусмотрено п.4 Правил к этому-же Приказу, в случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Вам помог ответ? Да Нет 2. Мне нужно направить в суд ходатайство о восстановлении пропущенного срока и приложить больничный лист, как уважительную причину пропуска срока. Оригинал больничного я сдаю в бухгалтерию для оплаты.

Подскажите, как правильно мне предоставить в суд больничный, чтобы он его принял?

Если заверенную копию, то кем заверенную? (отделом кадров на работе, поликлиникой)? либо дубликат запрашивать в поликлинике.

2.1. Возьмите выписку из медкарты медицинского учреждения, заверенную глав. Врачом. Вам помог ответ? Да Нет 3. Я работаю в компании официально.

С 17 марта по 26 марта была на больничном. Отдала руководителю больничный лист. Недели через 2, мне сказали, что его потеряли и надо сделать дубликат.

Позже мне позвонили с бухгалтерии и сказали, что больничный лист заполнен не правильно. Я сделала дубликат. Отдала его 2 недели назад. Но мне так и не выплатили его. Что мне делать? 3.1. Здесь вам только остается жаловаться в трудовую инспекцию больше ничего. Вам помог ответ? Да Нет 4. Исполнительный лист по алиментам находится на работе должника.
Вам помог ответ? Да Нет 4. Исполнительный лист по алиментам находится на работе должника. Но он в данный момент находится на длительном больничном.

Могу ли я получить дубликат в суде, т.к ФСС алименты не начисляет. 4.1. Дубликат испол. Листа может быть выдан судом в строго зафиксированных законом случаях. Вам помог ответ? Да Нет 5. Работодатель потерял больничный лист.

В праве ли медучреждение выдать дубликат на данном основании?

5.1. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит за период временной нетрудоспособности.

В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся. После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата.

После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата. Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям: в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа; в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре.

Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Вам помог ответ? Да Нет 6. В больничном листе была неправильно проставлена дата моего рождения. ОК вернули б/лист. Я получил дубликат-сдал. Теперь ОК требует справку ид медучреждения о дубликате.

Мед учреждение находится более 4000 км. от меня. Правомерны ли требования ОК?

6.1. Если работник потерял больничный, то оформляется дубликат листка нетрудоспособности, как Вы и сделали. И именно на основании дубликата работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, так как дубликат имеет одинаковую с подлинником юридическую силу (Письмо ФСС РФ от 09.08.2011 N 15-03-11/12-8887).

Предоставление каких-либо дополнительных документов работодателю от работника законодательством не предусмотрено. Поэтому Вы можете их не предоставлять! Скорее всего, бухгалтерия перестраховывается за Ваш счет, чтобы им точно возместили эти больничные выплаты из ФСС.

Если работодатель будет на Вас давить, спросите, на каком ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ основании, они требуют от Вас эту справку?

Вам помог ответ? Да Нет 7. В отделе кадров сообщили, что в больничном листе неправильно оформлены данные поликлиники, возможно ли посмотреть дубликат в самой поликлинике и исправить его на месте? 7.1. Это нужно сделать. Исправления не допускаются, вам должны отдать новый.

Правда для этого собирается комиссия врачей, потому что бланки строгой отчетности. Но это их проблемы. Вам помог ответ?

Да Нет 8. Был на больничном. После, получил больничный лист на руки, вышел из больницы, по пути домой был в соц. защите, в банке, в магазине. В общем придя домой обнаружил, что потерял больничный, видимо с другими бумагами где-то выложил.

Попытка найти пройдя обратный маршрут, не увенчалась успехом.

На просьбу (в письменном заявление) в больнице выдать дубликат получил отказ. Получается, что выплат по нему я не получу, да и вообще без него с работы могут выгнать за «прогулы». Что мне делать? 8.1. Помимо бумажной формы больничного, сейчас существует еще электронная форма, сделайте запрос в медицинское учреждение об электронной форме больничного, которую направят вашему работодателю.

Вам помог ответ? Да Нет 8.2. Должны выдать дубликат. Письменно обратитесь. С письменным отказом в горздрав, прокуратуру и Росздравнадзор обратитесь. Работодателю объясните ситуацию.

Удачи вам. Вам помог ответ? Да Нет 9. По получению денег по больничному листу. Сдала свой больничный 6 апреля (работаю МКБДОУ — детский сад), 11 апреля попросили сделать дубликат, т.к.

неправильно заполнили. В тот же день я его сделала и сдала. До сих пор денежные средства мне не поступили.

Куда я могу написать претензию и могу ли я взыскать с виновных денежную компенсацию. В каком размере? 9.1. Можете подать претензию своему работодателю о выплате процентов за задержку выплаты. За каждый день задержки он обязан будет выплатить вам по 4 рубля 83 копейки на каждые 10000 руб.

задолженности. Вам помог ответ?

Да Нет 10. Больничный лист был был утерян в связи в пропажей работодателя, не был выплачен.

Теперь чтобы мне выплатили напрямую через ФСС необходим дубликат, но поликлиника требует справку с работы, что он не был выплачен. Могу ли я через суд потребовать выдачи дубликата?

10.1. Очень странно, что эту справку требует от Вас поликлиника. Вот ФСС в последующем ее потребует.

Надо искать работодателя чтобы выдал эту справку потому что в дальнейшем будут вопросы в ФСС.

А поликлиника должна выдать данный документ, оснований для не выдачи нет. Попробуйте обратиться к глав врачу либо заведующему отделения.

Вам помог ответ? Да Нет 11. В отделе кадров потеряли мой больничный лист и теперь заставляют меня идти брать дубликат.

Могу ли я сказать, чтоб они сами этим занимались, 11.1. Сказать вы конечно можете все, что угодно, но только никто этим заниматься не будет. Мало того, никому кроме вас, дубликат больничного листа в поликлинике не выдадут.

Желаю Вам удачи и всех благ! Вам помог ответ? Да Нет 12. Обнаружилась помарка в больничном листе (в номере следующего больничного). больничный лист был выписан год назад, сейчас я обратился в поликлинику за исправленным дубликатом, т.к.

этот лист не проходит на оплату из-за помарки, но мне отказали, аргументировав это тем, что прошло более полугода. В течении какого времени, я могу потребовать дубликат больничного? 12.1. Странно сформулирован вопрос.

Для выдачи дубликата — сроков просто не устанавливается. Это — не новый документ, просто выдается взамен утраченного.

Спор — может быть только о том, надо ли его выдавать. Посмотрите, например, здесь: Вам помог ответ? Да Нет 13. Я работала в ИП, ушла в декрет, получила выплату по беременности и родам, после окончания больничного листа уволилась, сейчас работодатель просит взять дубликат больничного, якобы им еще не возместили за мой больничный, так как бухгалтер потеряла оригинал, но в страховых отчислений он не делал.

Если я возьму дубликат, не может он меня подставить под статью? 13.1. Вечер добрый! Здесь вашей вины нет, и нет никакой статьи. пусть сам ИП делает запрос в лечебное учреждение и получает дубликат.

удачи Вам успехов! Вам помог ответ? Да Нет 14. Почему согласно новому закону работник больницы испортивший больничный лист не имеет право его исправлять или выписывать дубликат? Со мной произошел именно такой случай.

Мне было отказано в дубликате и сказали, что исправлять ничего не будут. Все ошибки допущенные в выписанном больничном должен исправлять работник бухгалтерии Почему не предусмотрена никакая ответственность за халатное отношение к документам?

14.1. Оксана, в Вашем случае, в силу п. 68 Порядка выдачи больничных предусмотрено, что если ошибки в листе нетрудоспособности допущены при его выдаче, за такие нарушения и ошибки несут ответственность медицинские организации и медработники.

Вам помог ответ? Да Нет 14.2.

Почему же не предусмотрена ответственность? Вы имеете полное право подать жалобу главврачу. Удачи вам и всего наилучшего.

Вам помог ответ? Да Нет 15. В больнице испортили больничный лист. Выдали дубликат. На работе требуют копию испорченного. Правы ли они и есть ли этому какое то документальное подтверждение.

15.1. Доброго вам времени суток нет ни одного нормативного акта который бы предусматривал предоставление первого больничного при условии что вам уже выдан дубликат.

Вам помог ответ? Да Нет 16. Утерян работником больничный лист, в поликлинике, для получения дубликата больничного, запросили справку с предприятия, о том, что деньги работнику не выплачивались, где можно взять образец такой справки? 16.1. В расчетном отделе (бухгалтерии) предприятия.

Нужно просто написать заявление на имя директора, и его распределят исполнителю.

Потом в больнице в свободной форме пишется заявление и прикладывается справка о невыплате пособия. Вам помог ответ? Да Нет

Халатность

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица.

Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

6. Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?

6.1.

Да, нужно заполнять. Вам помог ответ? Да Нет 7. Принес на работу дубликат больничного листа, т.к. первичный лист был испорчен врачом, дубликат вернули потребовали первичный, законно ли это?

7.1. Нет, это не законно. Должны были принять дубликат. Вам помог ответ? Да Нет 8. Работник принес больничный лист (продолжение первичного). Он был оплачен. Через некоторое время была обнаружена ошибка, допущенная медицинской организацией: одновременное заполнение графы первичный и номера продолжения листа.

Должна ли в таком случае медицинская организация выдать дубликат?

Нам отказали, ссылаясь на распоряжение ФСС, что по оплаченному больничному дубликаты не выдаются.

Спасибо. 8.1. В соответствии с пунктом 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред.

от 02.07.2014)

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Так что отказ в выдаче дубликата незаконен. Вам помог ответ? Да Нет 9. В больничном листе в статусе места работы допущена ошибка.

Вместо основного места работы отмечена работа по совместительству. Необходимо ли оформлять дубликат больничного листа?

Если да, то какие-то отличии от первично выданного больничного должны быть (помимо исправленного статуса места работы остальные графы заполняются также)?

9.1. Бухгалтерия откажет в приеме такого больничного листа.

Необходимо снова обратиться в лечебное учреждение за выдачей листа.

При оформлении не забыть в этот раз верно указать что место работы — основное. Все остальные графы, если были заполнены верно, то заполняются точно так же. Вам помог ответ? Да Нет 10. В больнице выдано два больничных (оба были испорчены, т.е.

выписаны дубликаты). Работодатель требует копию первичных листов. Правомерно ли это? 10.1. Не правомерны, должны платить по дубликату.

Испорченные остаются в ЛУ. Вам помог ответ? Да Нет 11. Мне выдали больничный лист с исправленной цифрой в данных мед организации.

Работодатель отказывается его принимать. В больнице мне тоже отказали в выдаче дубликата, сказали что для начала тебе нужно пройти необходимые кабинеты. Но первичный больничный мне же закрыли.

И почему врач допустившая ошибку отказывается ее исправлять. 11.1. Вам правильно отказывают на работе в приеме такого листка нетрудоспособности, дело в том, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (Приказ Минздрава России от 21.12.2012 N 1345 н

«Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»

) Вам обязаны выдать дубликат в мед. учреждении! Вам нужно написать заявление на имя главного врача мед.

организации. В заявлении опишите ситуацию и потребуйте замену листа временной нетрудоспособности.

В случае отказа следует обратиться в суд. Вам помог ответ? Да Нет 11.2.

Это бланк строгой отчетности в нем НЕ допускаются исправления. Идите с жалобой к глав врачу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+