Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность на электронную подпись документов образец

Доверенность на электронную подпись документов образец

Доверенность на электронную подпись документов образец

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

  1. данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
  2. дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.
  3. полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;

Помимо этого в акт желательно включить:

  1. примеры собственноручной подписи сторон;
  2. фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
  3. письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.
  4. термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
  5. данные о сертификате ключа ЭЦП;

Образец заполненной Доверенности на использование ЭЦП Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания.

Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Доверенность на право подписи эцп

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу.

Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Процедура получения ЭЦП

Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

  1. аккредитованные удостоверяющие центры;
  2. при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;
  3. если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
  4. через портал Госуслуг.

Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС.

Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП.

Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц. Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности.

Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом.

Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения.

Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность.

Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.
Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную.

Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст.

186 ГК РФ). Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован.

В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  1. названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  2. предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.
  3. реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  4. данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  5. дате выдачи;

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года).

Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам. Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа.

В первом случае может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами. ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 13:45 28 мая 2018 Первичные документы | 15:34 6 октября 2016 Первичные документы Первичные документы | 10:05 1 апреля 2020 Первичные документы Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Электронная отчетность | 15:08 24 августа 2017 Первичные документы | 14:34 25 августа 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей.

В документе нужно указать:

  1. данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  2. данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  3. образец подписи доверителя и поверенного.
  4. юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  5. срок действия доверенности,

Шаблон доверенности на получение сертификата для ЮЛ скачайте на странице доверенностей.

Можно ли передать ЭЦП другому лицу по доверенности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Передача другому лицу ключа электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена.

Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.Обоснование вывода:Прежде всего отметим, что подпись — обязательный реквизит любого документа, придающий ему юридическую силу ( ГК РФ, ТК РФ, НК РФ, , , Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон ( ГК РФ, Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закона N 63-ФЗ).

Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.Обоснование вывода:Прежде всего отметим, что подпись — обязательный реквизит любого документа, придающий ему юридическую силу ( ГК РФ, ТК РФ, НК РФ, , , Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон ( ГК РФ, Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закона N 63-ФЗ).

Рекомендуем прочесть:  Класс вагона 3у

N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, а также во всех случаях, установленных федеральными законами ( Закона N 63-ФЗ). Под ЭП понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию ( Закона N 63-ФЗ).В соответствии с Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП бывает неквалифицированная и квалифицированная.От простой усиленную ЭП отличают обязательное наличие ключа ЭП (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки ЭП (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданном удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающем принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП (, , , , , Закона N 63-ФЗ).Для неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой ЭП признакам неквалифицированной ЭП может быть обеспечено без использования этого документа ( Закона N 63-ФЗ).

Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа проверки ЭП в квалифицированном сертификате ( Закона N 63-ФЗ).

Как следует из , Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.
В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или руководитель, или иное лицо, уполномоченное доверенностью.

При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено. Иначе говоря, ЭП может быть оформлена как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности.При этом в соответствии с Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия.

Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей ЭП другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

Он также обязан не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (, Закона N 63-ФЗ).Тем не менее норма Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности ( ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП. Такой вариант толкования нормы Закона N 63-ФЗ встречается и в судебной практике (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 14.12.2015 по делу N 11-14292/2015, решение Советского районного суда г. Махачкалы Республики Дагестан от 08.09.2016 по делу N 12-636/2016).Как было сказано выше, ЭП является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на ее владельце.

Непосредственно же передачу права использования ЭП от ее владельца иному лицу N 63-ФЗ не предполагает.

Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (смотрите, например, Пятого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2016 N 05АП-1119/16, Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПавлова НаталияОтвет прошел контроль качества12 апреля 2020 г.

Особенности доверенность на получение ЭЦП

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус.

Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

  1. сведения о лице, чьи интересы представлены;
  2. фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
  3. паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).
  4. полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время.

В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности.

Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.Чтобы проверить, зайдите в карточку организации, в поле «Лица с правом подписи» переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «все сотрудники с электронной подписью».Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте тех, кто имеет право подписи.

Получение электронной подписи по доверенности

Представитель владельца подписи должен прийти в УЦ с пакетом документов в заранее оговоренное время. Кроме доверенности потребуется:

  1. оригинал паспорта поверенного;
  2. заверенные копии страниц паспорта доверителя;
  3. номер его СНИЛС;

На основании доверенности поверенный имеет право подписать договор с УЦ, бумажный аналог сертификата и забрать носитель с ключом подписи. Получить электронную подпись К списку статей

5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку

Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Скачать методичку

Как написать доверенность на право подписи документов

  1. Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
  2. После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  3. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  4. Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  5. Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  6. Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  7. Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  8. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры.

Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой.

Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

  1. предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.
  2. идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
  3. ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
Рекомендуем прочесть:  В твердой денежной сумме

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса.

На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия. Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Нотариально заверенная доверенность необходима, если она выдается от имени физического лица (включая индивидуального предпринимателя).

Если доверенность выдает организация, то обращаться к нотариусу необязательно Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

  1. доверенность от юридического лица;
  2. от физического лица.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП.

Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю.

Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц. Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании.

Документ может быть оформлен на:

  1. юридическое лицо.
  2. работника организации;
  3. третье физическое лицо;

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено. В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д. Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к.

формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Разновидности ЭЦП

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. предусмотрены два вида ЭЦП:

  1. усиленная.
  2. простая;

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись. При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к.

он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром. Усиленная подпись используется с помощью специального ключа. Усиленными видами электронных подписей являются:

  1. неквалифицированная (НЭЦП);
  2. квалифицированная (КЭЦП).

Признаки усиленных подписей таковы:

  1. с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.
  2. возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  3. применение ключа подписи;

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей.

КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  1. для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.
  2. ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов, а также использование ЭП при отложенном подписании, расшифровать файл и другое.

Каждому из них СБИС будет напоминать об этом.Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Получение документов подтверждает».Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно посмотреть и распечатать в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

  • Дату и номер доверенности.
  • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/ Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
  • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
  • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
  • Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».
  • Информационное сообщение о представительстве— создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
  • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
  • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
  • Выберите вариант доверенности:
    • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
    • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
    • Информационное сообщение о представительстве— создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  • Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность. По умолчанию, доверенность создается для всех направлений сдачи, при необходимости, список контролирующих органов можно ограничить.
  • Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
    • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/ Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».

  • Доверителя (кто доверяет) и представителя/ отправителя (кому доверяет).

    Внимание!У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес.

    Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей

  • Срок действия доверенности.
  • В открывшемся окне укажите:
    • Дату и номер доверенности.
    • Доверителя (кто доверяет) и представителя/ отправителя (кому доверяет). Внимание!У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей
    • Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность.

      По умолчанию, доверенность создается для всех направлений сдачи, при необходимости, список контролирующих органов можно ограничить.

    • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
    • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
    • Срок действия доверенности.
  1. Что делать, если НИ просить отчет, подписанный руководителем филиала, отправить без доверенности?

Права и ролиДоверенностьПередать право подписиСтатьи по темеКак досрочно прервать доверие права подписиЧто видят участники документооборота при доверии права подписи?

Доверенность на ЭЦП от директора

Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

  1. информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
  2. дату оформления;
  3. полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
  4. точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
  5. период действия документа;
  6. все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
  7. обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.
  8. данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
  1. Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.
  2. Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности.

    Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.

Назначить список лиц, имеющих право подтверждать получение документов При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов. Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

  1. период, пока действительна бумага;
  2. печать компании;
  3. представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).
  4. подпись директора, делегирующего свои права;

В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+