Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии образец

Можно ли составить доп соглашение при смене ФИО?


В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Действия работника

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом. Перед тем как внести изменения в трудовой договор, к заявлению необходимо добавить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, где указана обновленная информация, а также документ, который выступает в качестве подтверждения самого факта смены персональных данных (в большинстве случаев это – свидетельство о заключении брака).

Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договорув связи со сменой работником фамилии [место заключения соглашения] >[число, месяц, год] > [Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и [Ф.

И. О. работника], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи со сменой Работником фамилии с [указать старую фамилию] на [указать новую фамилию] изложить преамбулу трудового договора N [значение] от [число, месяц, год] в следующей редакции: «[Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф. И. О. работника], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:».

2. В «Подписи и реквизиты сторон» реквизиты Работника изложить в следующей редакции: «Работник [Ф. И. О. полностью] Дата рождения: [число, месяц, год] Паспорт серия [значение] номер [значение] выдан [кем и когда] Адрес проживания: [вписать нужное]» 3.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [значение] от [число, месяц, год] и вступает в силу с [число, месяц, год]. 4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [значение] от [число, месяц, год]. 5. Реквизиты и подписи Сторон: Работник [подпись, инициалы, фамилия] >Работодатель [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. > Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии Разработана: Компания «Гарант», июнь 2016 г.

26 июня 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернетВ принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К.

В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п).

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:ООО «Первый» В связи с поступившим от Деминой Р.К.

заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).

1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К.

информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К.

при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2020 года №14-дVIP).

1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К.

в рамках зарплатного проекта.

1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.

1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

Генеральный директор Е.Д. МурашовИ уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы.

Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д.

Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г.

Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Это бесплатно.ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака/переменой имени N __ от «__»_________ ___ г.г. _________________ «___»_________ ____ г._______________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и _________________________________, именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:1.

На основании свидетельства о заключении брака/свидетельства о перемене имени (нужное подчеркнуть) _______________________________________ (номер, орган и дата выдачи)и в соответствии с приказом N ___ от «__»_______ ___ г. изменить в трудовом договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника ______ на фамилию ______________. Собственно имя и отчество остаются неизменными.

Варианты: Имя Работника _____________ на имя _________________. Фамиля и отчество остаются неизменными.

Отчество Работника _________ на отчество ______________. Собственно имя и фамиля остаются неизменными.2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____, N ________, выдан «___»_______ ___ г.______________________________________________________________________.

Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____, N ________, выдан «___»_______ ___ г.______________________________________________________________________. Дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой — у Работника.Работодатель: Работник:_____________/_____________ ______________/______________ (подпись) (подпись)М.П.Сохраните этот документ сейчас.

Пригодится. Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  1. Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
  2. Соглашение: образцы (Полный перечень документов)

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
  2. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора купли-продажи
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, связанное с переходом к бригадной форме организации и оплаты труда
  4. Дополнительное соглашение к Государственному контракту, заключенному по результатам проведения открытого конкурса на оказание услуг по реализации имущества, арестованного во исполнение судебных актов или актов других органов, которым предоставлено право принимать решения об обращении взыскания на имущество, на территории г. Москвы и Московской области
  5. Дополнительное соглашение о расторжении договора о передаче имущества работнику для исполнения трудовых обязанностей
  6. Дополнительное соглашение об уточнении состава, объема работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда (приложение к договору о выполнении работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда)
  7. Дополнительное соглашение о вознаграждении фактора по договору о факторинговом обслуживании (приложение к договору о факторинговом обслуживании)
  8. Дополнительное соглашение к соглашению о взаимном удостоверении подписей
  9. Дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы (приложение к договору аренды земельных долей (при множественности лиц на стороне арендодателей))
  10. Дополнительное соглашение к соглашению между Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования об условиях реализации пилотного проекта, направленного на повышение качества услуг в сфере здравоохранения

Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

  1. Приказа о назначении на должность.
  2. Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя. В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ.

В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения. Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося.

В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр. Не все изменения данных паспорта являются основанием для исправления положения трудового договора.

В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

  1. редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
  2. заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных.

Их изменение возможно путем применения указанных выше способов. В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя. Дополнительное соглашение о смене фамилии составляется в соответствии с общими правилами делопроизводства самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным дирекцией компании лицом.

Указанное соглашение составляется на основании ходатайства сотрудника о внесении в производственную документацию изменений в части его фамилии.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

— в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы.

Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. 1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225. Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. 2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении?

Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере.

Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной). Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору».

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Приказ или дополнительное соглашение

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике. Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике. Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам.

В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы.

Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней. Важно: нужно верно установить дату приказа.

Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление. Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Что входит в дополнительное соглашение?

Форма дополнительного соглашения о сотрудника в каждом учреждении или организации своя, так как разрабатывается своей кадровой службой. Однако существует единый образец, в который включены основные сведения, которые следует учесть при оформлении такого документа.

(Образец можно ).В этот документ должны быть включены следующие сведения:

  1. сведения о лицах, подписывающих конкретное соглашение (данные на работника и представителя работодателя, причем на работника указываются новые данные);
  2. данные о подписанном ранее трудовом договоре (номер, дата и место его подписания, сведения о том, кто подписывал договор – если произошли какие-то изменения);
  3. указание на то, какие сведения следует изменить и читать в новой редакции, а какие остаются неизменными (если возможно двойственное толкование имеющихся данных);
  4. дата, с которой конкретное дополнительное соглашение следует считать вступившим в силу;
  5. печать организации, заверяющая оригинал документа.
  6. реквизиты подписывающих сторон (фамилия и подпись руководителя организации или его представителя, а также аналогичные сведения о работнике);
  7. информация о тех документах, на основании которых такие изменения внесены;

Без подписанного дополнительного соглашения трудовой договор теряет свою силу как документ и не может быть использован в дальнейшем. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0Похожие записи86 88 185 134 48 42 Свежее

  1. 23.06.2020
  2. 25.06.2020
  3. 21.06.2020
  4. 22.06.2020
  5. 24.06.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Когда заключается дополнительное соглашение

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. К самым частым причинам можно отнести следующие:

  1. изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.
  2. дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
  3. полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным. Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов. Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты.

Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам. Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности. Данный вид соглашения позволяет сократить обязанности сотрудника или перенаправить его на выполнение других работ.

Вполне возможно что сотрудник может одновременно менять например, фамилию, а руководство может посчитать нужным воспользоваться моментом составления дополнительного соглашения и выдать распоряжение об изменениях объема заработной платы.

Независимо от того уменьшается или же увеличивается объем начисляемых средств, важно зафиксировать все происходящие изменения, в документации.

Поэтому, руководство может попросить работника составить сразу несколько дополнительных соглашений.

В основном все дополнительные соглашения имеют свободную форму, однако важно помнить о соблюдении законодательных норм.

Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи. Следуя установленным правилам, можно будет избежать множества как более, так и менее серьезных ошибок и вытекающим из них серьезных последствий или санкций.

{amp}gt;Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договорув связи со сменой работником фамилии [ место заключения соглашения ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и [ Ф.

И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи со сменой Работником фамилии с [ указать старую фамилию ] на [ указать новую фамилию ] изложить преамбулу трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] в следующей редакции: «[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф.

И. О. работника ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:». 2. В разделе «Подписи и реквизиты сторон» реквизиты Работника изложить в следующей редакции: [ Ф.

И. О. полностью ] Дата рождения: [ число, месяц, год ] Паспорт серия [ значение ] номер [ значение ] выдан [ кем и когда ] Адрес проживания: [ вписать нужное ]» 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ]. 4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

5. Реквизиты и подписи Сторон: [ подпись, инициалы, фамилия ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии Разработана: Компания «Гарант», июнь 2016 г.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп.

соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.Скачать образец документаДополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага.

В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

  1. дата принятия изменений;
  2. информация о количестве экземпляров и их рассылке.
  3. основания для внесения поправок;
  4. ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора.

В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике. Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам.

В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.Важно: нужно верно установить дату приказа.

Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Общая информация

Для смены фамилии есть немало поводов. К таким случаям можно отнести:

  1. неблагозвучную фамилию меняют на другую;
  2. заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
  3. перемена пола и др.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Тест для самопроверки

  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?
    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
  • Нет, заявление необязательно
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?

    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Да, это обязательно в любом случае

Популярное за неделю21 89937 21410 623140 42392 170

Форма составления дополнительного соглашения о смене фамилии

После того как служащий подал заявление на смену фамилии в документации, а руководство издало приказ об утверждении данного решения, дело остается за составлением дополнительного соглашения. Основные требования для составления документа:

  1. важно указать номер договора, к которому составляется дополнительное соглашение;
  2. проставляется текущая дата, которой соглашение будет утверждено;
  3. в свободной форме излагается содержание соглашения сторон.
  4. указать адрес и учреждение, где оформляется и заключается дополнительное соглашение;

Общее содержание документа должно содержать пункт из трудового договора, однако в нем уже должны быть прописаны новые имя, фамилия и отчество сотрудника. Новые данные паспорта, его серия должны быть изменены, и под ними проставлены подписи обеих сторон соглашения.

Кроме этого важно отметить, что дополнительное соглашение о смене фамилии должно быть составлено сразу в двух экземплярах, после чего каждая из сторон получает на хранение свой собственный экземпляр.

Дополнительное соглашение о смене фамилии получает свой собственный порядковый номер.

То какой номер будет присвоен этому документу зависит от того, каким он является по счету дополнением к основному документу, в данном случае – трудовому договору. Когда отдел кадров получает заявление от сотрудника, он обязуется в самые короткие сроки ввести все изменения в документацию данного сотрудника.

Для этого важно поднять все бумаги, где фигурирует фамилия работника, и поменять в них личные данные определенного сотрудника.

Благодаря таким действиям исключаются все возможные путаницы, а любые операции смогут иметь законное основание, что позволит ни о чем не переживать в случае проверок.

Заключая дополнительное соглашение важно помнить о некоторых обязательных особенностях и учитывать их.

Например:

  1. все пункты, которые будут входить в состав соглашения не должны никаким образом противоречить законодательным нормам;
  2. важно получить согласие от лица самого служащего по поводу заключения дополнения к уже существующему и заключенному с ним договору.
  3. условия соглашения не должны негативно отражаться на самом работнике;

Если в ходе заключения дополнительного соглашения были допущены какие-либо ошибки или нарушения, то в таком случае дополнительное соглашение не сможет иметь законной силы, и будет признано недействительным. Такое положение вещей предусматривает законодательство РФ. Бывают ситуации, когда сотрудника без причины могут принуждать подписать составленное без его согласия дополнительное соглашение.

В таких случаях работник имеет полное законное основание обратиться за помощью и защитой в трудовую инспекцию или в суд, по причине того, что его работодатель превышает свои полномочия по отношению к служащему. Суд имеет гораздо больше прав и полномочий чем трудовая инспекция и поэтому последствия для работодателя – правонарушителя будут гораздо более серьезными.

Поэтому в ходе судебного разбирательства к нарушителю помимо административной ответственности может быть применено и уголовное наказание.

Для защиты и возможности избежать нарушений прав, работник может обратиться за помощью к высококвалифицированному специалисту, который сможет рассказать больше о правах и обязанностях сторон в решении данного вопроса.

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

К самым частым причинам можно отнести следующие:

  1. полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
  2. изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.
  3. дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения. Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным.

Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты.

Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам. Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности. Данный вид соглашения позволяет сократить обязанности сотрудника или перенаправить его на выполнение других работ. Вполне возможно что сотрудник может одновременно менять например, фамилию, а руководство может посчитать нужным воспользоваться моментом составления дополнительного соглашения и выдать распоряжение об изменениях объема заработной платы.

Независимо от того уменьшается или же увеличивается объем начисляемых средств, важно зафиксировать все происходящие изменения, в документации.

Поэтому, руководство может попросить работника составить сразу несколько дополнительных соглашений.

В основном все дополнительные соглашения имеют свободную форму, однако важно помнить о соблюдении законодательных норм.

Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи. Следуя установленным правилам, можно будет избежать множества как более, так и менее серьезных ошибок и вытекающим из них серьезных последствий или санкций.

{amp}gt;Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии Форма №Т-2.

Личная карточка работника Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации. Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора.

Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст. 57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя).

Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора. Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.

Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

  1. дату подписания соглашения.
  2. сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
  3. дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
  4. номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
  5. прежние и новые персональные данные работника;

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов. Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю.

Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+