Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Домовая книга как оформить

Домовая книга как оформить

Домовая книга как оформить

Оглавление:

Условия хранения и ведения книги


За сохранностью учетной книги-журнала обязан следить только собственник жилья. Без его ведома никто не может зарегистрироваться на его территории. Однако если журнал каким-то образом попадет к стороннему лицу против воли хозяина, мошенник сможет найти способ подделать согласие, оперируя в учреждениях документом.

Поэтому хранить все бумаги следует с особой защитой. Также, перед тем как самостоятельно распечатать бланк для предъявления в ФМС или вносить новые правки, нужно внимательно убедиться, как выглядит домовая книга на текущий момент, согласно действующим правилам. Даже небольшое несоответствие в заполнении приведет к тому, что запись, а вместе с ней и все сопутствующие документы, аннулируют.

Даже небольшое несоответствие в заполнении приведет к тому, что запись, а вместе с ней и все сопутствующие документы, аннулируют.

Появление у жилого строения нового хозяина не требует заведения нового журнала. При переоформлении прав собственности в нем только будет сделана нужная поправка.

Для этого старый владелец должен передать регкнигу новому. Записи вносятся не просто так, а заверяются штампами контрольных учреждений.

Именно для этого при регистрации и снятии с регистрации жильцов-несобственников в России собственник должен лично посетить миграционную службу с учетным гроссбухом и получить необходимый штамп. Нередко добродушные хозяева передают будущим квартирантам документ на руки, дабы не ходить самому.

Даже если речь о близких родственниках и друзьях, так поступать очень не рекомендуется. Кроме того:

  1. если произошла смена фамилии, человека необходимо перерегистрировать снятием и повторным занесением под новым именем, запись скрепить штампом ФМС;
  2. при смене адреса строения неверно просто взять и перечеркнуть в журнале старый, вписав новый – замена законна только при приложенном документальном подтверждении из адресного бюро;
  3. получение нового паспорта отображается на страницах так же, как при замене фамилии.

Переполненную домовую ни в коем случае не уничтожают — заводят и регистрируют новую.

Старую надежно хранят и передают по наследству.

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  • В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  • Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  • Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2020

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

  1. сведения об управляющей компании или ТСЖ;
  2. адрес жилого помещения;
  3. данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.
  4. информацию о собственнике;
  5. его площадь;

Бланк поквартирной карточки .

Как правильно зарегистрировать домовую книгу?

  1. Внутри документа формируется информация о прописке и выписке всех граждан. Так, указываются индивидуальные данные, дата рождения, информация о постановке на воинский учет. Также предоставляется указание всех паспортных данных, осуществляется внесение всех отметок, которые связаны с осуществлением процесса снятия с регистрационного учета.
  2. По закону домовая книга должна храниться у собственников помещения, и передается она исключительно при реализации новым владельцам. В процессе выписки и прописки, в данный документ вносятся все необходимые данные;
  3. В соответствии с установленными нормами законодательства, домовая книга оформляется на каждое изолированное помещение. Существует четко определенная форма документа, она устанавливается законодателем, приобрести ее можно непосредственно в паспортном столе. На основании норм законодательства книга регистрируется исключительно в ФМС, после ее заполнения в нее вносятся все данные, которые касаются прописанных в ней граждан;
  4. Домовая книга представляет собой большую тетрадь, на которой указывается адрес помещения – улица, номер дома и пр. На обратной стороне в форме таблицы указывается информация о собственнике недвижимости. В данном случае обязательно указываются индивидуальные данные собственника. Также в документ вносятся необходимые данные о правоустанавливающих документах на квартиру, и указываются доли собственности, при необходимости;

☎ 8 (800) 350-20-41 — Бесплатная Консультация Юриста

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в . Форма №11 содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  • Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
  • Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью.

На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника. Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде. Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Как зарегистрировать домовую книгу

Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающий право приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договор купли-продажи и т.п.Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней.

Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.

Перечень необходимых документов

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом ?

Для ее получения потребуются следующие документы:

  • Российский паспорт владельца.
  • Выписка из ЕГРН.
  • Заявление в произвольной форме, с указанием информация о том, что собственник частного дома хочет получить журнал для самостоятельного ведения и хранения.
  • Справка, подтверждающая право собственности на объект.
  • Домовая книга по форме 11. Приобрести ее можно в любом канцелярском магазине либо скачать и распечатать бланки из интернета.

Правила оформления

До регистрации домовую книжку необходимо было заполнить. Кто это мог сделать? Собственник имущества, благо в сети до сих пор имеется множество образцов ее заполнения.

При этом важно существовал ряд определенных требований.

Книгу необходимо было правильно прошить и пронумеровать:

  1. Уполномоченное лицо после проверки корректности заполнения заверяло оформленную книгу.
  2. Прошнуровать все листы. Обычно прочной ниткой в несколько витков или тонкой бечевкой.
  3. Ошибки в формуляре не допускались, поскольку это приводило к возникновению ряда проблем при последующем оформлении документов, например, оформлению пособия или вступлению в наследство.
  4. Нумерация страниц строго по порядку. Все записи вносились только авторучкой.
  5. На бумаге для отметок писали «прошито» или «пронумеровано». Указывалось количество страниц не только цифрами, но и прописью.
  6. Хвост шнуровки приклеивался к плотной обложке с внутренней стороны. Сверху приклеивалась полоска бумаги для отметок.

При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений.

Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа. Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы.

При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр. Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.

Кто выдает домовую книгу частным лицам

Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.

Как оформить домовую книгу на таунхаус

Домовая книга – это официальный документ, в котором фиксируются данные о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении (квартире, частном доме).

Покупаете домовую книгу по форме № 11 в книжном или канцелярском магазине в отделе «Бланки документов», либо в отделениях ФМС. Далее идем либо в отделение ФМС (паспортный стол) либо в МФЦ.Если обращаетесь непосредственно в паспортный стол, то с собой берем паспорт гражданина РФ, выписку из ЕГРН (о собственности на дом), при этом и собственнику дома, и тем лицам, которых вы хотите прописать у себя должны быть зарегистрированы на Портале госуслуг (со всеми персональными данными).Если обращаетесь через МФЦ, то предоставляете также паспорт, выписку из ЕГРН, с собой приводите тех лиц, которых хотите прописать у себя с их паспортами. Паспорта сдаем на регистрацию, в течение недели ожидаете результат оформления.

В паспортном столе при регистрации на Портале госуслуг регистрация в течение 2 дней. После регистрации у прописываемых вами лицах будут проставлены в паспортах записи о регистрации, а также в домовой книге заполнены надлежащие графы о прописанных лицах инспектором ФМС.

Процедура бесплатная.Если вы пенсионер, то при получении определенных выплат в домовой книге нужно поставить штамп о регистрации права собственности на дом на первой странице в БТИ, оплата – 700 рублей.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома. В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.

В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Есть ли альтернативы?

Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку.

Этот документ содержит:

  1. Контактные данные собственника недвижимости;
  2. Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.
  3. Контактные данные представителя управляющей компании;
  4. Точный адрес, включая индекс и так далее;
  5. Полный перечень личных данных о владельце;
  6. Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
  7. Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;

Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья.

Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

Как оформить выписку на сайте Госуслуги

Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги.

Как это сделать? ✓ Войдите в свой аккаунт ✓ Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля» ✓ Затем — услугу «Выдача документов» ✓ Из перечня услуг выбираем «Выписка из домовой книги» ✓ Далее откроется окно с кнопкой «Получить услугу» ✓ Кликаем на эту кнопку и заполняем заявление При оформлении на сайте Госуслуг срок изготовления обычной выписки занимает от 1 до 3 дней, архивной — от 3 до 7. Если вас устроит копия выписки, можно получить ее по электронной почте. А оригинал — забрать в МФЦ.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Важно! Вносить или любые записи имеют право только сотрудники ФМС. Любые помарки, поправки, вырванные листы и др. делают недействительным весь документ. Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Документы для получения

Для получения и оформления домовых книг требуется предоставить в регистрирующие органы заявление и определенный пакет документов. К их числу относятся:

  1. сведения обо всех регистрируемых лицах.
  2. бумаги на жилье;
  3. удостоверяющие личность документы;

Бланк книги можно предоставить самому или запросить в регистрирующем органе. При подаче заявления представителем понадобится также предоставить и доверенность на него.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно.

Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа.
Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

  1. покупали новый журнал формы № 11.
  2. подавали заявление в ФМС;
  3. предоставляли пакет документов;

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах. Титульный лист

  • Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  • Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  • Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  • Дата получения объекта в собственность.
  • Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

  • Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  • День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  • Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.
  • Для военнообязанных – запись о постановке на учет.

    Для других ставится прочерк.

  • Инициалы и местность рождения.

О перепланировке в таунхаусе и оформлении этих изменений

Вопросы переустройства и перепланировки жилых помещений регулируются Жилищным Кодексом РФ, статьями 25-29.Под переустройством понимается установка, замена или перенос инженерных сетей, санитарно-технического и другого оборудования.

Данные действия требуют внесение изменений в технический план жилого помещения.Под перепланировкой понимается изменение конфигурации жилого помещения, которое также требует внесение изменений в технический план.Оба эти действия проводятся по согласованию с ОМСУ и на основании принятого ОМСУ решения.Для получения такого решения заявитель должен подать в ОМСУ или через МФЦ заявление по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 28.04.2005 № 266 «Об утверждении формы заявления о переустройстве (перепланировке) жилого помещения…», к этому заявлению прилагаются правоустанавливающие документы на дом (подлинники или нотариально заверенные копии); проект переустройства и (или) перепланировки данного помещения; технический план.Данные документы рассматриваются ОМСУ, решение о согласовании принимается не позднее, чем 45 дней со дня предоставления документов заявителем.Надо знать, что ОМСУ может отказать в согласовании, если:- не представлены необходимые документы; если они отправлены в ненадлежащий орган;- если ваш проект переустройства/перепланировки не соответствует требованиям законодательства.Завершение переустройства/перепланировки оформляется актом приемочной комиссии (если он нужен) и государственной регистрацией внесения изменений в объект недвижимого имущества.Если не оформлять разрешение в ОМСУ, то чревато это административной ответственностью: ст.
Данные действия требуют внесение изменений в технический план жилого помещения.Под перепланировкой понимается изменение конфигурации жилого помещения, которое также требует внесение изменений в технический план.Оба эти действия проводятся по согласованию с ОМСУ и на основании принятого ОМСУ решения.Для получения такого решения заявитель должен подать в ОМСУ или через МФЦ заявление по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 28.04.2005 № 266

«Об утверждении формы заявления о переустройстве (перепланировке) жилого помещения…»

, к этому заявлению прилагаются правоустанавливающие документы на дом (подлинники или нотариально заверенные копии); проект переустройства и (или) перепланировки данного помещения; технический план.Данные документы рассматриваются ОМСУ, решение о согласовании принимается не позднее, чем 45 дней со дня предоставления документов заявителем.Надо знать, что ОМСУ может отказать в согласовании, если:- не представлены необходимые документы; если они отправлены в ненадлежащий орган;- если ваш проект переустройства/перепланировки не соответствует требованиям законодательства.Завершение переустройства/перепланировки оформляется актом приемочной комиссии (если он нужен) и государственной регистрацией внесения изменений в объект недвижимого имущества.Если не оформлять разрешение в ОМСУ, то чревато это административной ответственностью: ст.

7.21 КоАП – нарушение правил пользования жилым помещением (самовольная перепланировка – штраф от 2000 рублей до 2500 рублей). Узаконить можно также в судебном порядке.Профессиональные участники рынка недвижимости оценивают данное согласование в пределах до 50000 рублей.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какая информация содержится в выписке?

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  1. Паспортные данные;
  2. Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  3. Гражданство;
  4. Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  5. Дата регистрации;
  6. Адрес предыдущей регистрации (если имеется).
  7. Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  8. Дата рождения;

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад.

Например, во время продажи недвижимости. Документ заверяется с помощью:

  1. Синей печати;
  2. Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  3. Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать.

В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь.

Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки.

Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать.

В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Процесс регистрации домовой книги

Вам нужно осуществить обращение в территориальный орган ФМС.

Именно тут вы сможете приобрести домовую книгу, также вы можете купить домовую книгу четко установленного формата в специализированных киосках. Помните о том, что в настоящий момент используется форма домовой книги №11. Чтобы осуществить регистрацию данного документа, вам нужно будет предоставить паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы по данному адресу.

Непременно предоставляются правоустанавливающие документы, приобретенная домовая книга, а также справка из домоуправления о том, какие граждане на текущий момент времени зарегистрированы в помещении.

Обязательно составляется специализированное заявление на проведение регистрации данного документа.Ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал и тогда Вы станете Мудрее всех!

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  • Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  • Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.
  • Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  • Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  • Реализации недвижимости.
  • Замена/получение удостоверения личности.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте).

Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения.

При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

+7 созерцатель

  1. Активность: 71k

Дмитрий созерцатель

Форма домовой книги.

Где ее брали и как заводили.

Документ именовался Форма №11 и выглядел как альбом А4, обложку которого для лучшей сохранности выполняли из картона.

  1. Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
  2. Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
  3. По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
  4. Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.

Для поквартирного учета использовалась Форма №10 именуемая поквартирной карточкой, а для регистрации использовалась Форма №9 – карточка регистрации.

Формуляр был доступен к покупке в магазине.

В некоторых из них он продается и по сей день.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+