Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Документальное оформление материальной ответственности кассира

Документальное оформление материальной ответственности кассира

Документальное оформление материальной ответственности кассира

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств.

При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста.

Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста.

Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации.

Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка. Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира.

Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г.

№ 40.Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание.

Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению).

С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе.

Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т.

д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;– систематически нарушающие общественный порядок;– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом. Читать книгу целиком Поделитесь на страничке

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход).

Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере.

Взыскание недостачи производится следующим образом:

  • Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.
  • Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  • Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  • Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.
  • Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  • Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  • Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности ( к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85). При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир».

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем.

Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

  1. бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.
  2. действия;

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует. Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах.

Один остается в организации, другой передается сотруднику. Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  1. вина лица, нарушившего договор.
  2. прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  3. действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  4. четкая связь между действием и нанесенным ущербом;

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим. К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Материальная ответственность кассира

Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя. В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:

  1. информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.
  2. обеспечивать сохранность денежных средств;
  3. своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
  4. при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
  5. соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
Рекомендуем прочесть:  Документы на визу в австрию 2020

Полная мат.

ответственность работника кассы не предполагает, что возмещать деньги он обязан в любом случае. В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя.

Это такие случаи, как:

  1. работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
  2. различные техногенные и природные катастрофы;
  3. противоправные действия других лиц.
  4. недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя.

Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости. По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ.

Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты:

  • Возмещение. В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
  • Дата составления и срок действия договора. Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.
  • Обязанности работодателя. В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
  • Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность. В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
  • Предмет договора. В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
  • Реквизиты. В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании.

При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты, которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.Как привлечь работника к материальной ответственности?
Подробности — на видео.Рекомендуем другие статьи по темеИсточник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Особенности подписания

  1. Перед подписанием договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами ведения кассовых операций.
  2. Обычно подписывается вместе с трудовым договором.
  3. В случае, если кассир временно отсутствует на рабочем месте (по болезни или иным обстоятельствам), в этот период его обязанности будет выполнять другой сотрудник (согласно приказу или распоряжению руководителя), с которым подпишут временный договор. При этом денежные средства должны быть пересчитаны в присутствии руководителя, бухгалтера или назначенной комиссии и переданы новому временному сотруднику. Если такой договор с ним не заключить, то недостачу, образовавшуюся во время отсутствия основного кассира, нельзя будет взыскать ни с основного сотрудника, ни с временного.
  4. На время испытательного срока он также подписывается, иначе в случае ущерба сотрудник должен будет возместить недостачу в размере среднемесячного заработка.
  5. Если при подписании трудового соглашения забыли заключить такой договор, это можно сделать позже. Сотрудник обязан его подписать, а в случае отказа может быть уволен.

Возмещение может быть потребовано только при исполнении работодателем некоторых условий:

  1. обеспечение надлежащей транспортировки денежных средств в соответствии с правилами.
  2. исключение доступа к кассе посторонних лиц;
  3. обеспечение надёжности и исправности кассового аппарата;

После заключения договора работодателю следует делать или неожиданные проверки с целью выявления нарушений.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .
Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи1859 7480 4349 3368 1991 1124 Свежее

  1. 28.06.2020
  2. 27.06.2020
  3. 29.06.2020
  4. 30.06.2020
  5. 26.06.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Организация работы кассы организации

У бухгалтера, особенно в небольших компаниях, очень широкий круг функциональных обязанностей, который может включать в себя ведение бухгалтерского, налогового учета, работу с банками, оплату налогов, ведение кадрового делопроизводства.

При такой обширной работе ошибиться несложно.При приеме кассира на работу вместе с подписанием трудового договора подписывается и договор об ответственности. Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.Штрафов здесь нет, а его исполнение может затруднить работу кассира 2 Напечатать чек Нельзя сразу (до чека) выдавать товар или сдачу.Прописывайте это в коллективной должностной инструкции или в трудовых договорах у кассиров.

Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.Штрафов здесь нет, а его исполнение может затруднить работу кассира 2 Напечатать чек Нельзя сразу (до чека) выдавать товар или сдачу.Прописывайте это в коллективной должностной инструкции или в трудовых договорах у кассиров.

Продавцы, которые работают на кассе и есть кассиры.

А функции кассира, который ведет кассу предприятия обычно берет на себя главный бухгалтер, если других в штате нет.Данное соглашение заключается между работодателем и всеми членами рабочего коллектива. Они являются сторонами соглашения. К числу основных условий необходимо отнести следующие:

  1. Члены коллектива должны выполнять одинаковые или смежные рабочие функции. К примеру, это может быть строительная бригада, работающая на удаленном объекте. Все члены бригады так или иначе взаимодействуют с материальными ценностями организации и могут их повредить или уничтожить, поэтому возложение на них полной коллективной ответственности обоснованно;
  2. Сотрудники должны быть согласны с общей ответственностью. Следовательно, работодатель обязан ознакомить всех работников с документом и получить их подписи. Только с этого момента возникает их обязательства по сохранению ценностей работодателя;
  3. Все работники должны иметь доступ к имуществу, за которое отвечают. Если кто-либо из коллектива такого доступа не имеет, то его ответственность исключается.

Если кассир (иное лицо при условии, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией) отказывается заключать договор, то это можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей (см.

п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).Под понятием «материальная ответственность» подразумевается обязанность возмещения работником ущерба, возникшего вследствие его действия или бездействия. Ответственность может быть полной и ограниченной.

Чаще всего материально ответственными работниками являются кассиры — лица, отвечающие за осуществление кассовых операций в организации.Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то взыскание с виновного производится по распоряжению руководства (которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба).Если кассир выдал деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка.Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме.

Данная процедура проводится следующим образом:

  • Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.
  • Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
  • Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
  • В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.

Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации.Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.Кассовые операции торговой организации – это действия связанные с платежами, осуществляемыми путем наличных расчетов, т.е. действия по приему, выдаче и хранению наличных денег в кассе торговой организации.Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержит общие положения о порядке ведения кассовых операций и устанавливает процедурные правила по следующим разделам:

  1. ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.
  2. ведение кассовой книги и хранение денежных средств;
  3. прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов;

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, нанесенный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине.

Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.Хотя мне странно слышать, что руководству настолько наплевать, что у них с кассой, раз продавцы себе такое позволяют.Согласно ст.

244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

  1. если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).
  2. когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
  3. умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;

Согласно Указу №1006 за несоблюдение данного требования на предприятие налагается штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа, а на руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших указанное нарушение, может быть наложен административный штраф в размере 50 МРОТ.Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей.

Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет.

Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.

Понятие о материальной ответственности кассира.

Стр 2 из 4 В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).

Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Требования к заполнению Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда РФ N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению Минтруда РФ N 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб.

Рекомендуем прочесть:  Оплата ночных часов по тк

В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше перечень, на другую должность, также предусмотренную этим перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению В приложении №1 приведен образец заполнения договора о материальной ответственности. Правила приема, выдачи наличных денег и оформление кассовых документов Деньги в кассу организации могут поступать из различных источников.

Это могут быть средства, полученные из банка по чеку на выплату заработной платы и хозяйственные нужды, поступления от сотрудников организации в погашение задолженности перед организацией по выданным подотчетным средствам или предоставленным займам, выручка от реализации товаров (работ или услуг).

Расходоваться наличные деньги могут на выплату заработной платы, выдаваться сотрудникам под отчет на хозяйственно-операционные расходы, сдаваться в уполномоченный банк и т.

д. При приеме денежных средств кассиры предприятий обязаны руководствоваться правилами, установленными Центральным банком РФ, для определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России. Оформление кассовых операций производится первичными документами. Цифровые коды форм документов соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93: 0310001 – «Приходный кассовый ордер»; 0310002 – «Расходный кассовый ордер»; 0310003 – «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» 0310004 – «Кассовая книга»; 0310005 – «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» 0301009 – «Расчетно-платежная ведомость» 0301011 – «Платежная ведомость» В соответствии с УКАЗАНИЕМ БАНКА № 3210, ИП кассовые документы могут не оформлять.

Приходный кассовый ордер (0310001) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (0310003) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему: — по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции; — по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)». В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

Расходный кассовый ордер (0310002) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (0310003).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (0310003) применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др.

до передачи в кассу организации.

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (0310005) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. При заполнении расходных и приходных кассовых ордеров внесение в них исправлений не допускается.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Отметим, что наряду с выдачей денег из кассы непосредственно лицу, указанному в РКО (документе, его заменяющем), допускается выдача денег по доверенности, оформленной в установленном порядке. Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение заработной платы, пособий, стипендий, а также иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При выдаче денег по доверенности в тексте РКО после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтер должен указать фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Если деньги выдаются по расчетной (расчетно-платежной) ведомости, то после того как кассир сделал в соответствующей графе запись «По доверенности», доверенное лицо расписывается в получении денег. Доверенность остается в организации.

Она прилагается к РКО или к ведомости. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан.

Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Выдача средств на оплату труда, пособий по социальному страхованию и стипендий может осуществляться по платежной (0301011) или расчетно-платежной ведомости (0301009). Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам. Лицам, не состоящим в штате предприятия, возможны следующие варианты выплаты денег: — на каждое лицо в отдельности выписывается отдельный РКО; — на всех лиц, выполняющих работы по конкретному договору, составляется отдельная ведомость.

Не допускается выплачивать по одной ведомости деньги штатным работникам и лицам, не состоящим в штате предприятия. Если средства на оплату труда, пособия по социальному страхованию, стипендии не были получены работниками в течение пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке, то по истечении этого срока кассир обязан: а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»; б) составить реестр депонированных сумм; в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости, проставляет свою подпись и передает ее для подписания гл.бухгатреру.

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер № ____________». Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег (0310005). По авансам, полученным для оплаты труда, кассир обязан отчитаться в срок. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать старшему кассиру (в кассу) остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям.

Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках под расписку, с указанием объявленной суммы. Заключение Центральный банк России 12 октября 2011 года утвердил Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П.Документ вступил в силу с 1 января 2012 года и определяет порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации в целях организации на ней наличного денежного обращения В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

При приеме денежных средств кассиры предприятий обязаны руководствоваться правилами, установленными Центральным банком РФ, для определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России. Оформление кассовых операций производится первичными документами. Цифровые коды форм документов соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93.

Глоссарий 1. Нормативно — правовая база — это совокупность официальных письменных (изданных) документов, которые принимаются в определенной форме правотворческим органом. 2. Банк — финансово-кредитная организация, производящая разнообразные виды операций с деньгами и ценными бумагами и оказывающая финансовые услуги правительству, юридическим и физическим лицам.

3. Предприя́тие — самостоятельный, организационно-обособленный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, который производит и сбывает товары, выполняет работы, оказывает услуги.

4. Юриди́ческое лицо́ — организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности.

5. Лимит — это средство управления определёнными формами принимаемого риска. Лимит представляет собой количественное ограничение, накладываемое на определённые характеристики операций организации. 6. Предпринимáтель- лицо, имеющее своё дело в целях получения прибыли в форме оказания услуг, торговли или производства.

7. Реестр — форма систематизации, учёта; список, перечень, опись, система. 8. Депонирование — (лат. dēpōnō — «кладу, оставляю») — процесс организованного хранения чего-либо.

9. РКО – расчётно-кассовое обслуживание.

10. Кассир — работник, который осуществляет прием, хранение и учет денежной наличности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+