Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания образец

Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания образец

Оглавление:

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей.

В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие:

  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.

Образец представлен ниже.

Заполнение дефектной ведомости

Дефектная ведомость — это незаменимый документ при отображении изъянов, браков и недостатков, найденных в конкретных материальных ценностях. Данная документация необходима для контроля качества объекта, со стороны как покупателя, так и продавца.

Это ведомость составляет часть локальной сметы и заменяет проектный документ.Ведомость не имеет стандартной формы, по этому составляется на фирменном бланке предприятия. Дефектная ведомость заполняется на основании осмотра объекта и описи дефектов.При потребности прилагаются схемы и план с указанием размеров конструкции. В дефектной ведомости указывается материалы, использованные в процессе ремонта, наименование оборудования, которое было заменено или установлено.

Также содержать другие данные определяющие правильность расценок.Перечень произведенных работ, учитываются в ведомости с соблюдением технологического порядка при выполнении. Дополнительно в ведомость пишутся факторы, усложнившие работу или повлиявшие на нее.При замене части инженерных сетей, необходимо прикрепить перечень меняемого оборудования, согласованный непосредственно с лицом обслуживающим данную сеть и утвержденный руководителем или ответственным лицом.Дефектная ведомость непременно согласуется с заказчиком, ответственным за работу и утверждается, руководителем или ответственным лицом. Должна нести информацию о составителе, его должность и иметь расшифровку его подписи.Дефектовачная ведомость несет в себе информацию про необходимость ремонта.

Если необходимо новое строительство, то составляется ведомость объемов работ.

Что указывать в дефектной ведомости?

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости. Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
  2. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
  3. виды выявленных дефектов, их характеристика;

Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств.

А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств. Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.

В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства.

Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств. О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали .

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения. Скачать для подготовки дефектной ведомости бланк можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств (). Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция. И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .

Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  1. При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
  2. При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
  3. При плановом обследовании объекта.

Данный бланк является основанием для:

  • Списания объекта при невозможности его восстановления.
  • Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  • Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат.

Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности.

А на основании акта в дальнейшем составляется:

  1. Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
  2. Смета на ремонт
  3. Отчет о целесообразности ремонтных работ.

Действия жильцов при протечке кровли

Довольно часто при наступлении весны в квартирах верхних этажей происходят протечки.

В таких случаях нужно незамедлительно доносить эту информацию до управляющей компании с помощью написания заявления. Если жильцы поступят в данной ситуации грамотно и все вместе, то это поможет ускорить процесс начала ремонта. м Смена колпаков на дымовых и вентиляционных трубах : в один канал шт Смена колпаков на дымовых и вентиляционных трубах : добавлять на каждый следующий канал шт Устройство колпаков над шахтами в два канала шт Смена кровли простой сложности без настенных желобов и свесов м2 Разборка покрытий кровель: из рулонных материалов — козырьков м2 Устройство кровель плоских из наплавляемых материалов: в один слой — козырьков м2 Материал кровельного покрытия: изопласт, унифлекс и т.

п. Оклейка вент. Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

  1. В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
  2. Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема.
  3. В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы.

Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  1. составление акта на списание материалов.
  2. составление сметы;
  3. оформление дефектной ведомости (дефектного акта);

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Идет завершение процесса оплаты. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.

После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.

В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Если ошибка повторяется, напишите нам на , мы разберемся.

Если ошибка повторяется, напишите нам на , мы разберемся.

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать.

Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость. Как ее составить Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует.

Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы.

В ней содержатся графы со следующей информацией:

  1. перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  2. выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  3. вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
  4. данные лиц, производивших технический осмотр;
  5. название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр. Генеральный директор ООО «ТехноЛевел» Зайченко/ П.Т.Зайченко Заведующий цехом № 2 Любимов/ Любимов Л.И. 15.07.2017 г. Дефектная ведомость № 1 на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2 № Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед.

изм. Заключение 1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт. Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене 2. Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт.

Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов Старший механик /Изволин/ К.Е.

Изволин

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.Пустой бланк дефектной ведомости (word)Образец дефектной ведомости (word)Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Что это такое

Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам.

В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать. К ним могут относиться:

  1. изъяны;
  2. бракованные материалы;
  3. поломки;
  4. дефекты;
  5. неисправности техники и т.д.

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа.

Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

Здания

Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту.

Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также:

  1. внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);
  2. внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  2. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  3. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  4. собственно наименование;
  5. дата составления;
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании. Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

  1. для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
  2. для определения повреждений, подлежащих исправлению;
  3. для контроля устранения неисправностей.
  4. для уточнения стоимости производимых работ;
  5. для обозначения сути проблемы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления. На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист.

«Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру. Что должна содержать должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование.

В нее вносится следующая информация:

  1. наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
  2. примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.
  3. вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
  4. описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Жилтрестконтора» Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский 12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1 на ремонт кровли здания Наименование объекта: Районная администрация Адрес: г.

Екатеринбург, ул. Пастера, д.

8 № пп Наименование работ и затрат Ед.

изм. Кол-во 1. Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов 120 кв.м покрытия 9 2.

Разборка обрешетки из брусков с прозорами 120 кв.м кровли 3,12 3.

Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен 120 кв.м кровли 8,4 4.

Установка стропил 1 куб.м древесины в конструкции 4,48 5.

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен 110 м 0,287 6.

Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством 120 кв.м кровли 8,63 7.

Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше 120 кв.м сменяемой обрешетки 3,24 8.

Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 9.

Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail.

На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу Название документа: ППР. Капитальный ремонт дефектных участков фасадов здания Вид документа: ППР Статус: Актуальный материал

Дефектная ведомость на ремонт кровли образец заполнения скачать

Устройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к стенам и парапетам высотой: более 600 мм с одним фартуком п м Материал кровельного покрытия: изопласт, унифлекс и т. п. Устройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к стенам и парапетам высотой: более 600 мм с двумя фартуками п м Материал кровельного покрытия: изопласт, унифлекс и т.

п. Смена обделок из листовой стали, брандмауэров и парапетов без обделки боковых стенок, шириной до: 1 м п.

м Смена обделок из листовой стали, брандмауэров и парапетов без обделки боковых стенок, шириной до: 1,75 м п.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  1. определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  2. расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
  3. учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  4. сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  5. выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Дефектная ведомость: образец, бланк (2019 год)

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость – образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2020 году, скачивайте в этом материале.Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии.

От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию.

Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно.

Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомостиСкачать заполненный образец дефектной ведомостиАкт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  • Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
  • По фамильный список членов назначенной комиссии.
  • Перечень обнаруженных замечаний.
  • Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  • Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия. Образец заключительной части дефектной ведомостиСкачать бланк

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  1. всё, что касается самого объекта.
  2. название компании,
  3. дата и номер составления ведомости,

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии).

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.). Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На списание запчастей.
  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт кровли.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

    Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

    Здесь же вписывается дата осмотра.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ. Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике.

Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы. В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов.

Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.

Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения. В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт?

Образец заполнения

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета.

Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ).

Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта. В каких случаях составляется Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах.

К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов.

Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты.

Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях.

По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

  1. дефекты, неисправности;
  2. необходимые материалы;
  3. способ их ремонта.
  4. название;

На его основании, благодаря такой информации, рассматривают претензии о браке в работах.

Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов.

На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии.

Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве. Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+