Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Что такое электронный больничный лист и как им пользоваться

Что такое электронный больничный лист и как им пользоваться

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности. Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может.

В листке будет стоять только код.

Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей. В 2021 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

Как получить электронный больничный лист?

Анонимный вопрос · 27 июля 201825,7 KИнтересно5 · 3,1 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.ПодписатьсяРаботник больницы с помощью вводит данные в электронный больничный, заверяет его электронной подписью, затем лист направляется в соцстрах.

Компания через персональный кабинет в ФСС заполняет свою часть листа и оплачивает больничный сотруднику.9 · Хороший ответ2 · 16,5 KМне как работнику надо что-то сообщать бухгалтеру после оформления электронного бл?Ответить12Комментировать ответ.РекламаЕщё 2 ответа · 82Подписаться»На руки» его получать не нужно.

Компания через персональный кабинет в ФСС заполняет свою часть листа и оплачивает больничный сотруднику.9 · Хороший ответ2 · 16,5 KМне как работнику надо что-то сообщать бухгалтеру после оформления электронного бл?Ответить12Комментировать ответ.РекламаЕщё 2 ответа · 82Подписаться»На руки» его получать не нужно. Электронный больничный лист заполняется сотрудниками медучреждения, в котором наблюдался работник, и направляет его в Фонд Социального Страхования.

Там работодатель может найти больничный лист и заполнить его, а так же провести по нему необходимые выплаты.

Работнику 6 · Хороший ответ2 · 6,9 KКомментировать ответ.

· 12ПодписатьсяНасколько я знаю, для это есть специальный портал, также можно попробовать сделать это через госуслуги. Почитайте вот здесь , где его взять и как правильно оформить.2 · Хороший ответ · 2,6 KКомментировать ответ.Читайте также · 21,9 KAequĭtas sequĭtur legemОбычно такая проблема возникает в связи с тем, что работодатель пытается получить электронный листок нетрудоспособности в статусе, недоступном для получателя. Например, работодатель пытается получить ЭЛН, еще не закрытый лечебным учреждением.Хороший ответ · 816 · 2,7 KПроект о социальных выплатах и мерах государственной поддержки в России.

· ОтвечаетОформить больничный по карантину могут:

  • Граждане, вернувшиеся из-за границы и те, кто с ними проживает.

В этом случае больничный выдают на 14 дней и оплачивают частями: за первые 7 дней изоляции, а после окончания — за вторую неделю. Такой лист нетрудоспособности можно оформить онлайн через официальный сайт Фонда соцстраха или через портал Госуслуг. Для закрытия такого больничного обращаться никуда не надо.

Так как предполагается, что максимальная продолжительность инкубационного периода коронавируса составляет 14 дней.

  • Работающие пенсионеры старше 65 лет.

Так как люди возрастной категории 65+ находятся в зоне риска в связи с коронавирусом, они также могут получить больничный на самоизоляцию. в период с 20 по 30 апреля (на время нерабочих дней).Для оформления такого больничного работающему пенсионеру достаточно уведомить работодателя о желании взять листок временной нетрудоспособности по телефону, в смс-сообщении или любым другим путем, исключающим личное присутствие.

  • Родители детей в возрасте до 7 лет, посещающих детский сад, также могут взять больничный на время карантина в садике.

Для этого нужна справка о том, что садик закрыт на карантин. Больничный выпишет педиатр в поликлинике, в которой наблюдается ребенок.Подробнее в статье: 1 · Хороший ответ · 3,9 K · 21,9 KAequĭtas sequĭtur legemБольничные листы должны оплачиваться, только перед тем, как обращаться в частное мед.

учреждение обязательно уточните — имеет ли право данное учреждение на оформление больничных листовХороший ответ · 431 · 711Бробанк.ру — сервис подбора финансовых услугОтвечает Больничный лист полагается здоровым трудящимся, которые приехали из-за рубежа и должны самоизолироваться на две недели без обращения к врачам за помощью. Кроме того, такой больничный оформляется всей семье больного, которая контактировала с потенциально зараженным родственником. При этом государство оплачивает вынужденный перерыв в работе.

Важно сразу после приезда самостоятельно оформить электронный лист нетрудоспособности на сайте фонда социального страхования по ссылке Подать заявление на ЭЛН в случае карантина на себя и всю семью через один личный кабинет.Приложите документы или фото билетов, подтверждающие вашу поездку, загранпаспорт с отметкой о пересечении границы, для Казахстана справку-квиток. Оформление электронного больничного доступно только для зарегистрировавшихся на портале Госуслуг. Иначе придется вызывать врача и оформлять больничный дома.

Электронный лист нетрудоспособности представляет из себя набор цифр, который необходимо сообщить руководству. Эти данные поступят работодателю через ФСС.После ждите выплаты. Первая часть денежных средств поступит вам через неделю после открытия больничного, а вторая в конце вашей самоизоляции на указанные вами реквизиты.

Больше ничего предпринимать не нужно!

  1. Хорошего дня!)
  2. Если у вас остались вопросы или появились новые, смело задавайте их ниже! Мы обязательно вам ответим!)

Хороший ответ · 1,2 K · 1Электронный больничный лист был введен в 2017 году, чтобы облегчить работу медикам. По сути, такой больничный лист ничем не отличается от бумажного, только имеет ряд преимуществ: его легче выписывать, не нужно разбираться в почерке врача, он защищен специальной криптографией, поэтому его нельзя подделать. Если нужно больше информации про электронные больничные, ее можно почитать на 1 · Хороший ответ · 761

Может ли безработный получить электронный бюллетень?

В соответствии с Правилами от 16.12.2017№ 1567 службы занятости, которые занимаются учетом безработных граждан, к участникам системы информационного взаимодействия ФСС не относятся.

Поэтому безработные граждане могут получить больничный лист на бумажном носителе (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности от 26.06.2011 № 624н).
Если же медицинская организация сформировала безработному электронный больничный лист, то его потребуется для предъявления в службу занятости.

Что следует приобрести медучреждениям?

ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ.

Скачать дистрибутив для ПО АРМ ЛПУ, а также пошаговые инструкции для медицинских организаций или страхователя можно .Для всех сотрудников медучреждения, которые будут взаимодействовать с ФСС приобретаются , а для врачей, выдающим больничные, но при этом не взаимодействующим с ФСС, приобретаются .Важно, что для подписи ЭЛН на рабочем месте требуется наличие установленного криптопровайдера, например , приобрести его можно в нашем интернет-магазине.В заключении, небольшое видео на тему электронных больничных:

Электронный больничный

В середине 2017 года согласно закону №86-ФЗ реализован проект электронных больничных листов, предусмотренный для использования медицинскими учреждениями.

Оформить, продлить и закрыть лист можно на сайте Фонда социального страхования. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания. У электронного листа ряд преимуществ: — полный аналог больничного листа из бумаги; — врач тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение; — написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;- использование работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг; — лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи информации.

У электронного листа ряд преимуществ: — полный аналог больничного листа из бумаги; — врач тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение; — написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;- использование работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг; — лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи информации. Электронный бланк по содержанию ничем не отличается от привычного бумажного, за исключением формы, в которой используется электронная версия. Если работник выбрал электронный вариант больничного листа, врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту талон с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности.

Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.

Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — это согласие на формирование листка нетрудоспособности в электронной форме и обработку персональных данных.Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой электронно-цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС.

Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной ЭЦП. В итоге работнику переводится пособие по временной нетрудоспособности. База электронных больничных связана с базой карт пациентов.

Информация о пациенте, заносимая в базу: ФИО, место и год рождения; занятость; группа крови и резус-фактор; врожденные и хронические заболевания; сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медработник, работая в программе. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение электронный лист больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

На данный момент далеко не все компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного, но их число растет. Чтобы принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования.

На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель работодателя может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется: — подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения; — работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА); — работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным данным, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи.

При соблюдении всех условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Если работодатель заметил ошибки в пополнении листа медучреждением или ФСС, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику.

В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель.

В разных случаях действия бухгалтера будут меняться. Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой.

Расходы на пособия по больничному листу, принятые на себя работодателем, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запрашивается возмещения в ФСС.

Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Электронный вариант больничного листа имеет ряд существенных преимуществ, однако пока повсеместное распространение он не получил и бумажные бланки остаются востребованными.

Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Порядок оплаты больничного не изменился.

Работодатель рассчитывает размер пособия и назначает его в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного листа.

Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой.Зарегистрировавшись на , вы также можете проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности.

Каждому — свои сведения

Работать с электронным больничным очень просто.

Врач заполняет в электронном виде свою часть и загружает документ в систему.

При этом,у него есть возможность редактировать только свою часть документа до момента его закрытия.

Когда человек выздоравливает, документ закрывают и он становится доступен в личном кабинете организации-работодателя. Застрахованные лица часто интересуются, каковы гарантии защиты личных данных, может ли работодатель узнать их диагноз?

Такой возможности нет, так как сведения о диагнозе пациента в ЭЛН, который выдается медицинской организацией, не отображаются в интерфейсе, доступном работодателю. Работодатель видит данные только необходимые для начисления пособия.Полную версию документа видят сотрудники ФСС, которые могут проверить как сведения указанные врачом, так и расчеты работодателя.

Главное преимущество состоит в том, что работодателю не нужно передавать такие больничные и сведения о них в ФСС, ведь сразу же после того, как документ заверен электронной подписью бухгалтера, он будет автоматически направлен в ФСС.При этом для самого работника порядок получения пособия по временной нетрудоспособности не меняется.

Как оплачивается электронный больничный

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного. Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

Размер пособия по электронному больничному листу в 2021 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС.

Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный.

То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы.

Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

*** Электронный больничный лист в 2021 году применяется наряду с бумажным.

Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.

Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью. Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю.

По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т.

д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный.

Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно.

Источник: . Рубрика: . Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления.

Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС. После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п.

3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо. ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности.

Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки.

Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит. Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия.

Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Основные статусы

В ЕИИС «Соцстрах» у электронного больничного имеются определенные статусы, которые позволяют определить, на какой стадии лечения в конкретный момент времени находится пациент.

Эти статусы обозначаются специальными кодами:

  1. 080 – Пособие по больничному листу выплачено. Этот статус будет присвоен тому больничному, по которому с работником произведен полный расчет;
  2. 090 – С больничным листом действия были прекращены полностью. Такой статус будет присвоен в том случае, когда ФСС возместил работодателю все средства в счет оплаты больничного или произвел выплаты сотруднику напрямую.
  3. 050 – дополнение данными МСЭ. Данный статус присваивается больничному в том случае, если по результатам МСЭ возникли какие-то изменения в статусе самого больного (например, больничный был продлен, либо присвоена группа инвалидности);
  4. 060 – больничный заполнен. Этот статус появляется уже после того, как листок нетрудоспособности поступил к работодателю и был им обработан, и показывает, что электронный документ подготовлен для проведения расчетов;
  5. 070 – Больничный заполнен страхователем и включен в Реестр прямых выплат страхового обеспечения. Этот статус может быть присвоен электронному больничному только в том случае, если работодатель участвует в эксперименте по прямым выплатам и включен в специальный реестр. В этом случае необходимо дополнительно указать финансовые реквизиты застрахованного лица, чтобы средства поступили ему напрямую;
  6. 030 – . Этот статус присваивается документу в том случае, если врач принял решение о том, чтобы завершить лечение. Присвоение такого статуса происходит только после того, как врач указал дату, когда работник должен приступить к работе;
  7. 020 – . Этот статус появляется у документа в том случае, если лечащим врачом принято решение о необходимости продолжения лечения именно с освобождением от работы;
  8. 010 – больничный лист открыт. Этот статус возникает у электронного документа во время первичного визита в лечебное учреждение. При наличии такого статуса сотрудник поликлиники или больницы обязан указать в карточке документа наименование своего лечебного учреждения, дату открытия данного листка, информацию о том лице, которому открыт данный документ, указать, первичный ли это листок или нет, а также сформировать причину его открытия и указать на то, каким является на данный момент срок освобождения от выполнения трудовой функции;
  9. 040 – больной направлен на МСЭ. Если врач принял решение о направлении человека на медико-социальную экспертизу, то необходимо указать данные сведения, в том числе дату направления документов на МСЭ;

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+