Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что писать на копии трудовой книжки для заверения

Что писать на копии трудовой книжки для заверения

Что писать на копии трудовой книжки для заверения

В каких случаях требуются копии

Обязанность работодателя — не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, закреплена в Трудового кодекса. Оригинал действующему сотруднику может быть выдан только в целях социального страхования (для расчёта работающего пенсионера), во всех остальных случаях предоставляется надлежащим образом заверенная копия.Копия книжки в большинстве случаев требуется для подтверждения текущей занятости человека и по настоящему месту работы:

  1. получения и выплат на детей и других;
  2. для подготовки подробных анкет, ;
  3. при оформлении , займа;
  4. для предоставления потенциальным работодателям, установившим повышенные требования к соискателям;
  5. в других случаях.

Копию трудовой книжки изготавливают также «на всякий случай». Оригинальный документ может быть или испорчен, в том числе по вине работодателя, а восстановление трудовой истории человека — дело долгое и сложное.

Наличие надлежащей копии существенно упрощает процедуру.

Когда нужна копия ТК

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  1. для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).
  2. для оформления разнообразных пособий;
  3. при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  4. при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  5. при обращении в банк для получения кредита;

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  1. трудовом стаже человека;
  2. причинах увольнения.
  3. частоте смены мест работы;
  4. занимаемых должностях;
  5. длительности работы в одной должности или в одной организации;

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2020 года: Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно.

Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина.

В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии.

Нотариус не проверяет его содержание. Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе.

Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Выписка

Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О., дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много.

Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию.

Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос.

Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.Копия может потребоваться:

  1. при оформлении льгот, пособий;
  2. при обращении в кредитную организацию;
  3. при трудоустройстве на дополнительную работу;
  4. при получении визы для поездки в другую страну.

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  • Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  • Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.
  • Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
  • Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу.

А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 350-44-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 627-14-95Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб. 225 Найти: © 2017–2020 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия.

Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям.

Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа. Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя. Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни.

Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить. Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете . Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2018 Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2020

Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам.

Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.

Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки.

Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.

Крупная организация

В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам.

Именно у них находится трудовая книжка, они отвечают за своевременное и грамотное заполнение этого вашего документа. Именно они, по вашему письменному заявлению, обязаны предоставить запрошенную копию вашей трудовой книжки, предварительно заверив ее, в срок, не превышающий 3 дней.

Особенности внесения дополнительной записи

С 1 июля 2018 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя.

Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.

Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов.

Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества.

Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Правила оформления копии документа

Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить.

Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки. Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись.

Первым листом считаются основные сведения ее владельца. Заверить документ можно двумя способами:

  1. каждую страницу по отдельности;
  2. вместе все документы, заранее их скрепив.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе.

При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки. Правильная прошивка листов Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

Копия содержит обязательные отметки.

К ним относятся:

  1. дата выдачи дубликата;
  2. его подпись;
  3. должность сотрудника, сделавшего дубликат;
  4. отметка о месте хранения подлинника.
  5. запись «Верно»/«Копия верна»;
  6. запись в образце трудовой книжке «работает по настоящее время»;

Важно! При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной. Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную.

Законом данный пункт не ограничивается.

В организациях с большим документооборотом обычно используется оттиск При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп.

Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 у организации или предпринимательства может отсутствовать печать на законных основаниях. В таком случае документы также имеют юридическую силу.

Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки. Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха.

В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству.

При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса. Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  1. при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.
  2. при обращении в банк за кредитом;
  3. при оформлении визы для поездки в другую страну;
  4. при оформлении различных льгот и пособий;

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  • занимаемые лицом должности;
  • уровень его дохода.
  • количество мест работы за всю жизнь;
  • общий трудовой стаж;

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании .

Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

Поставьте свою оценку:

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рассказать о статье в социальных сетях: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы . Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

Зачем нужна копия трудовой книжки?

Заверенный дубликат требуется в нескольких случаях. Запросить его вправе такие учреждения, как:

  1. органы социальной защиты населения;
  2. визовые центры.
  3. судебные органы;
  4. банки и кредитные организации;
  5. Пенсионный фонд;
  6. компании-работодатели;

При составлении заявки на получение кредитных средств, требуется указание места трудоустройства.

Заполненную анкету на получение кредита могут попросить подтвердить заверенной копией трудовой Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге.

Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.

Для банка такой документ может говорить:

  1. о стаже.
  2. о размере дохода;
  3. о наличии источника дохода;

Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика. При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах.

Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки.

Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем. Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата. Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет.

Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет.

Информацию о стаже и начислениях рабочего населения можно узнать по номеру СНИЛС Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.

Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей.

Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери – для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу – при расчете алиментных выплат.

При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом.

Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране.

Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса

Бывают ситуации, когда требуется копия трудовой книжки.

В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие — книжка должна быть у вас на руках. По РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней. Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность.
Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность. После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа.

Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги.

Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.Необходимо будет оплатить предоставленные услуги нотариуса согласно прейскуранту цен. Ну и, конечно, как было сказано выше, если вы сомневаетесь в том, правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, образец можно всегда попросить в организации, которая запросила у вас данный документ.

С 1 июля 2018 в действие вступает ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Появляются новые правила заверения копий трудовых книжек. Как работодателю заверить копию трудовой книжки в соответствии с новыми требованиями.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. С 1 июля 2018 года законодатель изменяет правила заверения копий трудовых книжек.

Если работодатель ошибется в оформлении, копия трудовой не будет действительна. Рассмотрим, какие требования действовали и какие требования будут действовать к копиям трудовой с 1 июля. Изменения должны были ввести с 1 июля 2017 года, но затем Росстандарт перенес дату релизации проекта на год.

Особенности и новые правила заверения в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2020 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер , в котором собраны для хранения все документы работника.

Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Заверение копии трудовой книжки

В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003.

Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Данный нормативный акт утвержден .

содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

  1. его личная подпись и ее расшифровка;
  2. проставление оттиска печати.
  3. должность работника, выполнившего заверение;
  4. дата удостоверения копии;
  5. отметка «Верно»;

Аналогичный порядок закреплен в , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

Небольшая организация

Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами – эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру. Следует написать заявление на имя директора с просьбой предоставить вам заверенную организацией копию вашей трудовой книжки. Сотрудник, выполняющий обязанности кадровика знает, как правильно заверять копии трудовой книжки.

Возможны несколько способов изготовления копии:

  1. сканкопия документа}
  2. ксерокопия документа}
  3. компьютерный набор информации, содержащейся в трудовой книжке}
  4. переписывание от руки.

В зависимости от того, какая организация запросила заверенную копию, следует принять решение, как правильно снять копию трудовой книжки. При серьезных случаях следует настоять на изготовлении компьютерной копии – в книжке могут содержаться записи, сложные для прочтения в связи с неразборчивым почерком, которым они выполнены, или неяркие печати, при копировании которых утратится четкость оттиска. Наличие любого из данных недостатков может стать причиной отклонения документа организацией, которая ее запросила.

Приняв решение, как оформить копию трудовой книжки, следует иметь в виду, что существует 2 способа заверить документ.

  • Копии страниц книжки нумеруются и брошюруются. Шнур прошивки выводится на последнюю страницу и проклеивается листочком бумаги, на который и ставится заверяющая печать и подпись ответственного лица. Ниже пишется «пронумеровано и прошнуровано» с указанием количества листов.
  • На копии каждой страницы делается запись «Копия верна», роспись с расшифровкой ответственного лица, дата и печать организации. Часто возникает вопрос, нужно ли заверять каждую страницу копии трудовой книжки – при таком оформлении документа это необходимо.

Часто работники, выполняющие по совместительству функции кадровика, не уверены, нужно ли ставить дату заверения на копии трудовой книжки.

Не лишним будет проверить наличие даты заверения либо на каждой странице (1 способ заверения), либо на последней (2 способ), в связи с тем, что юридически копия является действительной в течение 1 месяца.

Необходимо знать, что писать на копии трудовой книжки:

  1. в случае, если вы работаете в организации, пишут «Продолжает работать»}
  2. если вы пенсионер – «Не работает, назначена пенсия» с указанием основания и датой назначения.
  3. если не работаете, пишут « Не работает» с указанием даты увольнения}

Получив на руки копии трудовых книжек, не существенно, заверяются ли организацией или нотариально эти документы, следует потратить дополнительное время и проверить грамотность заверения документа во избежание наличия ошибок. Неверно сделанная или заверенная копия не будет принята по месту требования и придется все делать заново, теряя время, которое часто весьма ограничено. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Существуют ли новые правила заверения

С 01.07.2018 г.

вводится в действие новый , устанавливающий требования к оформлению документов.

Порядку заверения документов посвящён п. 5.26 стандартов, согласно которому в копиях документов указываются:

  1. подпись такого лица;
  2. наименование должностного лица, заверившего копию;
  3. дата заверения.
  4. надпись «Верно»;

Новый ГОСТ прямо допускает возможность замены надписи штампом.

Если копия изготавливается для предоставления в другое место, как в случае с трудовой книжкой, обязательно указание на место нахождения оригинала с конкретизацией (в каком деле и за какой год) и проставление оттиска печати.Образец правильного заверения копии трудовой книжки как по старым правилам, так и по новым, можно посмотреть .Таким образом, новые правила заверения копий документов ничего существенно не добавили, но объединили в себе ранее действовавшие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи89 77 65 62 74 55 Свежее

  1. 25.06.2020
  2. 23.06.2020
  3. 22.06.2020
  4. 26.06.2020
  5. 24.06.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Порядок заверения

Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  1. заверение копии каждого листа трудовой книжки;
  2. заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна.

Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо.

Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным. таков. Нужно:

  1. написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  2. поставить печать организации;
  3. указать дату.
  4. указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  5. поставить личную подпись;

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать). В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2020 год», дата, подпись должностного лица, штамп).

Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации: ИЛЛЮСТРАЦИЯ Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования.

На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы. Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность).

Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

  1. словосочетание «копия верна»;
  2. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  3. круглая печать;
  4. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  5. Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.
  6. На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».

    Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

  7. дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа. Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки.

Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика.

Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Заверение книжки для банковского учреждения

В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением.

Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
  2. Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.
  3. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
  4. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  5. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.

У каждого банка могут быть свои требования.

Желательно уточнить их в самом учреждении.

Законодательство

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него.

И он несете полную ответственность за них.

Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+