Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Больничный лист электронный или бумажный могут заставить

Больничный лист электронный или бумажный могут заставить

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет. Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк?

Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.

Понравился материал?

Подпишитесь на еженедельную рассылку, чтобы не пропустить интересные материалы: Отправить Нажимая кнопку «подписаться», вы даете свое согласие на обработку, хранение и распространение персональных данных Читайте также 26 Июнь01:00 19 Июнь01:00 4 Июнь10:21 1 Апреля 2020 1:00 21 Марта 2020 1:00 21 Февраля 2020 1:00 5 Февраля 2020 1:00 28 Января 2020 1:00 6 Декабря 2020 1:00 17 Сентября 2020 1:00 12 Ноября 2020 1:00 10 Декабря 2020 1:00 5 Декабря 2020 14:20 4 Декабря 2020 15:05 18 Октября 2020 1:00 4 Декабря 2020 15:00 28 Ноября 2020 1:00

Больничный лист 2020: бумажный или электронный?

Сейчас сотрудники начинают предъявлять работодателю талончик с номером электронного больничного или просто номер.

Но если работодатель не готов принимать электронные больничные, то сотрудник должен представить бумажный больничный. Говоря об обязательности применения электронного листа нетрудоспособности всеми работодателями, на сегодняшний день присоединение к программе – это пока решение добровольное. Но у электронных больничных есть свои плюсы.

Первый плюс, работодатель оптимизирует свои ресурсы, уменьшая кол-во рутинных операций, таких как внесение, хранение архивирование документов. Второй плюс – электронный больничный нельзя подделать Плюсы и минусы электронного больничного В любом нововведении можно найти и положительные, и отрицательные стороны.

То же можно сказать и об электронном больничном. Эксперты выделяют несколько моментов.

Сначала расскажем о плюсах, среди которых:

  1. возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.
  2. удобство получения документа, так как оформляется офлайн и на руки он не выдается;
  3. исключение фальсификации больничных;
  4. снижение временных затрат на внесение данных в учетную систему, решение проблемы хранения, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности и отчетности по ним;

Среди недостатков электронного варианта:

  1. потребность регистрации и приобретении электронных подписей
  2. возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;

Процесс оформления, расчет и оплаты электронного больничного Обратившись в медучреждение, у которого есть доступ к базе ЕИИС «Соцстрах», сотрудник должен выбрать формат больничного – в бумажном или электронном виде.

Чтобы врач открыл электронный больничный, пациент должен дать письменное согласие на его оформление. Предупредите сотрудников, как вы будете принимать от них больничные листы в 2020 году Медработник через личный кабинет открывает и закрывает больничный в базе ФСС, выдает вашему сотруднику печатный талон, где указаны номер электронного документа и период нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сотрудник должен передать этот талон работодателю в первый день выхода на работу после болезни. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен:

  1. зайти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  2. рассчитать больничные выплаты, сделать это проще всего в 1С:
  3. внести сведения в отведенную для заполнения им часть документа;
  4. по номеру больничного, а также через ФИО штатной единицы или СНИЛС найти документ в базе сайта ФСС;

Имейте ввиду, что все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений бухгалтером или сотрудником отдела кадров.

Фальшивый больничный. Как проверить лист нетрудоспособности? Бумажный вариант. Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету.

Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать. Наличие печатей. Пусть бизнесу разрешили отказаться от них, но медицинские учреждения обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты.

Без них документы нельзя считать действительными. Обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе.
Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе.

Но закрывать собой какие-то сведения они не должны. Электронный вариант. Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было.

Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС. Ответственность работодателя за прием к учету фальшивого больничного листа. Здесь все просто, ФСС не возместит вам деньги, если при проверке больничный лист окажется поддельным.

И если сотрудник, предъявивший фальшивый больничный уже уволился, то вы не сможете вычесть эти деньги из его зарплаты, придется возвращать свои. Ответственность сотрудника за предоставление фальшивого больничного. Обычно, работодатели сразу увольняют сотрудников за прогулы, если те предъявили фальшивку.

Также на сотрудника или бывшего сотрудника могут подать в суд и тогда ему может грозить от 6 месяцев до 2 лет ареста.

Это зависит от того, каким образом был получен фальшивый больничный.

Чтобы избежать рисков возврата средств за недобросовестных сотрудников, а также сократить рутинные операции в компании и кол-во бумаг, требующих хранения и учета, рекомендуем вам перейти на прием электронных больничных. Как перейти на прием электронных больничных.

Сначала через вашу учетную запись на сайвте Госуслуги необходимо зайти и завести личный кабинет на сайте ФСС в Единой интегрированной информационной системе cabinets.fss.ru Как загрузить электронный больничный в 1С Чаще всего расчет больничного производят в программе (1С:ЗУП 8). Если вы подключены к сервису , то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.

Если вы подключены к сервису , то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.

Внести электронный больничный в можно через меню «Зарплата» — «Больничные листы».

Это просто. Для этого необходимо ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС». Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику. Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С.

После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть. А в ФСС отправить реестр ЭЛН.

Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных. Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Обратите внимание! Исправить ошибки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге. Для этого необходимо: внести требуемые изменения в записи работодателя; указать их причину; подписать документ; повторно отправить его в ФСС. Работа с бумажным больничным в 1С Внести и рассчитать бумажный больничный в необходимо через раздел «Зарплата» — «Больничный лист» — Создать».

Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды. Во вкладке «Главное» выберите причину нетрудоспособности и укажите нерабочий период сотрудника. В окне «Выплата» нужно отметить, когда вы будете выдавать пособие по нетрудоспособности: с авансом, зарплатой, или между ними.

Теперь, в полях «Начислено» и «Удержано», видна сумма начисления и удержания по больничному листу.

Во вкладке «Начислено (подробно)» в больничном в можно посмотреть отдельно начисления за счет работодателя и за счет ФСС. Чтобы сохранить данные, нужно «Записать» и «Провести» документ.

Теперь документ больничный лист сформирован и сохранен в программе . Кроме расчета больничного, программа предоставляет целый ряд полезных операций для работы кадровика. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  1. вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  2. формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  3. вести штатное расписание.
  4. вести учет персональных данных работников;
  5. учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
  6. проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  7. осуществлять воинский учет;
  8. вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  9. осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ;
  10. вести учет рабочего времени;

До конца месяца вы можете приобрести у нас программу Звоните прямо сейчас специалистам в вашем городе .

Если вам необходим переход с прочих систем на 1С:Зарплата и управление персоналом, звоните в наши офисы или оставляйте заявку на обратный звонок. Расскажем как перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294. 4>Получение от сотрудника номера ЭЛН Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН.

Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу. Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ИНТЕРВЬЮ: Электронный больничный заменит бумажный

Марина Борисовна, когда заработает новый проект ФСС «Электронный листок нетрудоспособности»? Кого он коснется? Будут ли это страхователи тех же самых регионов, где проводится другой пилотный проект — по выплате пособий напрямую отделениями Фонда? М.Б. Сальникова: С 2014 г. мы реализуем новый пилотный проект «Электронный листок нетрудоспособности».

В нашем эксперименте участвуют сами медицинские учреждения, которые одновременно являются и работодателями для своих сотрудников.

За время действия эксперимента 2,5 тыс. врачей из 115 медицинских учреждений оформили более 220 тыс.

электронных листков нетрудоспособности. Планируется, что скоро Правительство РФ рассмотрит первые итоги нашего проекта и примет решение о его дальнейшей реализации.

Скорее всего, это будут те же регионы, где проходит и пилотный проект «Прямые выплаты». Пилотный проект «Прямые выплаты» проводится с 2011 г.

Вначале в нем участвовали два субъекта РФ, а сейчас уже 14. Проект доказал свою успешность, технологии электронного взаимодействия между территориальными отделениями Фонда и работодателями отработаны. Однако механизм электронного больничного может использоваться и при традиционной модели — когда пособие выплачивает работодатель и засчитывает его в счет страховых взносов.

Однако механизм электронного больничного может использоваться и при традиционной модели — когда пособие выплачивает работодатель и засчитывает его в счет страховых взносов.

А что именно еще предстоит доработать? М.Б. Сальникова: В настоящий момент участвующие в эксперименте медицинские учреждения передают в ФСС информацию только о закрытых листках нетрудоспособности.

Мы планируем доработать программное обеспечение, чтобы в базе данных была информация также и об открытых листках нетрудоспособности, в том числе тогда, когда листок продлевается разными медицинскими учреждениями.

Причем это будут не только государственные, но и частные и ведомственные медучреждения.

Дорабатываем форматы и регламент информационной системы, чтобы она была совместима с другими информационными системами, чтобы все каналы передачи информации были абсолютно безопасны. Одновременно планируются изменения в законодательство, придающие электронному больничному листу правовой статус. Первые 3 дня нетрудоспособности работодатель должен оплатить сам.

Как он узнает о болезни работника, если не увидит бумажного листка нетрудоспособности? Как работнику подтвердить свое отсутствие на работе из-за болезни? М.Б. Сальникова: Работодатель сможет получить всю информацию обо всех своих сотрудниках в личном кабинете, сейчас мы дорабатываем электронные сервисы.

Зайдя в личный кабинет на сайте ФСС, работодатель увидит: — кто из работников болеет; — в каких медицинских учреждениях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности; — с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу. Поэтому если работник не вышел на работу, то бухгалтер в тот же день сможет через личный кабинет проверить, открыт ли этому работнику листок нетрудоспособности. А когда работник выйдет на работу — убедиться, что листок нетрудоспособности закрыт.

И дополнительно подтверждать отсутствие сотрудника на работе по болезни не нужно. Более того, мы планируем, что и каждый работник сможет через свой личный кабинет посмотреть данные о своих листках нетрудоспособности и начисленных по ним пособиях, проверить правильность расчета на калькуляторе. Надо ли работодателю и работнику для этого получать электронные подписи?

М.Б. Сальникова: Нет, достаточно будет получить логин и пароль.

Никаких дополнительных расходов это не потребует. Идентифицировать работодателя мы планируем по его регистрационному номеру в системе Фонда, работника — по номеру СНИЛС. А вот медицинским организациям и врачам, выписывающим электронные листки нетрудоспособности, а также руководителям врачебных комиссий необходимо будет получить электронные подписи.
А вот медицинским организациям и врачам, выписывающим электронные листки нетрудоспособности, а также руководителям врачебных комиссий необходимо будет получить электронные подписи. Легитимность электронного листка нетрудоспособности обязательно должна быть заверена электронными подписями врача и медицинской организации.

Также дополнительно заверяется электронной подписью председателя врачебной комиссии решение о продлении листка нетрудоспособности, если страховой случай длится более 15 дней. Как отделение ФСС, выплачивающее пособия напрямую, будет получать данные для их расчета?

М.Б. Сальникова: Для расчета пособий необходимы сведения о среднем заработке и стаже работника, об исключаемых периодах. Отделения ФСС в регионах, где действует пилотный проект по прямым выплатам пособий, по-прежнему получают эту информацию от работодателей.

И в ближайшие годы этот механизм, скорее всего, сохранится. Другое дело, что будет совершенствоваться порядок электронного взаимодействия страхователей с Фондом, все документы, справки можно будет пересылать в виде электронных документов.

В будущем ФСС, возможно, будет получать сведения для расчета пособий из ПФР. Что даст введение электронных листков нетрудоспособности работодателям и работникам?

М.Б. Сальникова: Введение электронных листков нетрудоспособности удобно всем.

Для страхователей это сократит трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях. У представителей ФСС будет меньше оснований для проверок. Для работников — сократит время оформления листка нетрудоспособности, избавит от стояния в очередях за подписями и печатями.

Даст возможность проверить правильность расчета пособия и гарантирует его получение.

Для ФСС — улучшит контроль за расходованием страховых средств и уменьшит мошенничество. Позволит быстрее и удобнее формировать аналитическую отчетность и управлять страховыми рисками. Например, можно будет увидеть, в каких регионах, на предприятиях каких отраслей болеют больше, какими именно заболеваниями.

Для врачей — уменьшит бумажный оборот, позволит больше времени уделять приему пациента. Если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде и подписан электронными подписями, может ли пациент попросить дополнительно его распечатать?

Надо ли такой больничный лист заверять вручную подписями и печатями?

М.Б. Сальникова: Да, листок можно будет оформить одновременно в электронном и в бумажном виде. Но при этом бумажный вариант должен быть подписан врачом и заверен печатью медицинской организации. А вот если работник потерял листок нетрудоспособности и через несколько дней просит выдать ему дубликат, этот дубликат медицинское учреждение должно будет оформить заново, с другим номером.

Возможна ситуация, когда работник обратился к врачу и получил листок нетрудоспособности, но при этом вышел на работу. Не получится ли так, что он за время болезни получит и зарплату, и пособие? М.Б. Сальникова: Со стороны работника это нарушение режима, и пособие по такому листку нетрудоспособности не должно выплачиваться ни полностью, ни частично, даже если работник выходил на работу лишь в отдельные дни болезни.

Рекомендуем прочесть:  Деление отпуска на части в 2020 году

Работодатель должен сообщить о нарушении режима в медицинское учреждение. Если же работник вообще не говорит работодателю о том, что болеет, продолжает работать и получать зарплату, а в ФСС из поликлиники приходит электронный листок нетрудоспособности, возможны сложности.

Мы изучаем опыт зарубежных стран, где уже действуют электронные листки нетрудоспособности. И успешно используем этот опыт для разрешения возможных проблем и недопущения того, с чем уже столкнулись наши зарубежные коллеги.

Кстати, в будущем с развитием электронных систем можно будет отслеживать нарушение установленного режима лечения тогда, когда работник оформляет листок нетрудоспособности и вместо того, чтобы лечиться дома, едет отдыхать в теплые края. В других странах, например, информация пограничных служб о выезжающих за рубеж автоматически сопоставляется с данными об открытых листках нетрудоспособности.

Если же больной направляется в иностранную клинику на лечение, ему надо будет подтвердить это документально.

Электронный больничный и его плюсы

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть). Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени. Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе.

В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы.

К ним можно отнести:

  1. полную защиту от оплаты . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  2. отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу.

Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в приказа Минздрава России

«Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

. В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п.

52 проекта приказа). Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем.

Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д.

Если судить по , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Как быть, если работодатель требует электронный больничный лист, а выдан бумажный?

Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде. Поэтому со стороны работодателя непринятие больничного листа, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности является .

Кроме того, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки, организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения. Обоснование. В соответствии с Федеральным законом N 86-ФЗ* (1) электронный листок нетрудоспособности и больничный лист на бумажном носителе с 1 июля 2017 года имеют равную юридическую силу.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть выдан бумажный больничный или с его письменного добровольного согласия может быть сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС электронный листок нетрудоспособности. Федеральным законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации системы обязательного социального страхования и развития информационных технологий в РФ.

В случае технической неготовности работодателя формировать электронные больничные листы медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный вариант. При этом посредством используемого программного обеспечения медицинская организация указывает в электронном листке нетрудоспособности на прекращение его действия. Работодатель предоставляет сведения о страховом случае в ФСС в целях формирования электронного больничного, в том числе сведения о расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В этих целях может быть использовано как собственное программное обеспечение, так и программное обеспечение, предоставляемое фондом на безвозмездной основе. Использование личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе по формированию электронного листка нетрудоспособности. При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему фонда осуществляются с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения. Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462.

Действия работодателя

Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись.

Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия. После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС.

В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты. Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Оплата больничного при карантине коронавируса

Как мы уже писали выше, оплата по листам нетрудоспособности в связи с необходимостью соблюдать карантин из-за поездок в страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, немного отличается от стандартной схему оплаты.

Итак, если вы прибыли из-за границы в период коронавируса (или проживаете с гражданами, которые прибыли, в одной квартире), то вам обязательно нужно соблюсти 2-недельный карантин, который оплачивается из фонда ФСС. Конечно, это распространяется только на тех людей, которые имеют официальную работу, и чей работодатель делает отчисления в этот самый фонд ФСС. Выплаты по карантинному ЭЛН приходят работнику в 2 части: первая часть – через 5 рабочих дней после открытия, оставшаяся часть – после его закрытия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+