Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Больничные листы в электронном виде

Больничные листы в электронном виде

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  1. полную защиту от оплаты . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  2. отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу.

Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС. Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено. СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в приказа Минздрава России

«Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

.

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа). Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д.

Если судить по , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Как действует электронный больничный лист

Электронный больничный лист (электронка) является особой справкой, выступающей подтверждением самого факта лечения сотрудником некоторого заболевания, ставшего причиной того, что сотрудник не в состоянии в течение некоторого времени делать свою работу.

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2021 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии.

При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления. Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа.

Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист. Стандартная процедура оформления электронки следующая:

  • После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
  • После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
  • После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.
  • В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
  • После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться.

Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет. Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк?

Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто. У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство?

Об этом — в следующем разделе.

Как получить электронный больничный лист работодателю?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности.

По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности. Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: . После получения в системе сведений о сформированном листке нетрудоспособности работодатель должен заполнить данные, необходимые для исчисления пособия (о зарплате, стаже), с указанием сведений о себе и своем работнике и подтвердить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (в том числе обезличенной), а затем направить в ФСС.

Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (, утв. Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567). По информации ФСС, в настоящее время основные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб», «ПАРУС») обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС непосредственно из программных продуктов.

О том, как, например, работать с электронным больничным через СБИС, можно посмотреть в . Напоминаем, что использование электронных больничных не изменяет сроков назначения и выплаты больничного. Работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ().

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Что должен сделать работодатель в личном кабинете ФСС

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету.

Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  • Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.
  • Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
  • Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  • В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
  • Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
  • Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
  • Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.
  • Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС.

Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС.

Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты.

Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

II. Порядок формирования электронного листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

11. Формирование электронного листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи осуществляется в соответствии с разделом II настоящего Порядка и положениями пунктов 34 — 37, 40 и 41 раздела V Порядка N 624н. 12. При одновременном заболевании двух и более детей формируется один электронный листок нетрудоспособности по уходу за ними.

13. При заболевании второго (третьего и т.д.) ребенка в период болезни первого ребенка электронный листок нетрудоспособности, сформированный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей. При этом в электронном листке нетрудоспособности по каждому заболевшему члену семьи указываются периоды осуществления ухода за ним, режим лечения (амбулаторный или стационарный), полные фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения, код причины нетрудоспособности, родственная связь, код по МКБ-10 а также указывается (при наличии) страховой номер индивидуального лицевого счета члена семьи в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
При этом в электронном листке нетрудоспособности по каждому заболевшему члену семьи указываются периоды осуществления ухода за ним, режим лечения (амбулаторный или стационарный), полные фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения, код причины нетрудоспособности, родственная связь, код по МКБ-10 а также указывается (при наличии) страховой номер индивидуального лицевого счета члена семьи в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней.

Для этого достаточно посетить сайт и подать заявку на оформление ЭЛН. Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого).

Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия. Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  1. номер СНИЛС;
  2. адрес места проживания;
  3. серия и номер удостоверяющего документа.
  4. дата рождения:
  5. фамилия, имя и отчество (при наличии);

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  1. проездной билет;
  2. загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  3. иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину.

Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину.

При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка. При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку.
При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку.

Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как работодателю заполнить электронный больничный лист?

Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может как воспользоваться имеющимся у него специальным программным обеспечением, так и использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования РФ http://cabinets.fss.ru.

Авторизация в нем осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).В полученном листке работодатель заполняет сведения во вкладке «заполняется работодателем» аналогично сведениям, вносимым в листок нетрудоспособности в бумажном виде.Листок нетрудоспособности может выдаваться в форме документа на бумажном носителе или формироваться в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

).В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица), сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, документы, подтверждающие страховой стаж. Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования РФ.Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа установлен Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567.На сайте Фонда социального страхования РФ http://cabinets.fss.ru размещено программное обеспечение, позволяющее страхователю принимать, оформлять и направлять в фонд электронные листки нетрудоспособности (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567 (далее — Правила информационного взаимодействия)).Согласно п.

1.2 Руководства пользователя личного кабинета страхователя системными требованиями для использования личного кабинета страхователя является наличие операционной системы Microsoft Windows 7 x 86 (32-bit) SP1 1.7.0 или выше или Microsoft Windows 7 x 64 (64-bit) SP1 1.7.0 или выше, а также браузера MS IE 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше или Google Chrome 19 и выше.Для того чтобы принять электронный листок нетрудоспособности от работника, оформить свою часть и передать его в Фонд социального страхования РФ, работодатель (страхователь) также должен быть авторизован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для начала работы с электронным листком нетрудоспособности страхователю (работодателю) необходимо посетить сайт http://cabinets.fss.ru. На главной странице сайта размещены окна — ссылки на личные кабинеты страхователя, медицинской организации и застрахованного лица.После нажатия на ссылку «Вход в кабинет» раздела «Кабинет страхователя» пользователь будет перенаправлен для аутентификации на портал доступа к сервисам электронного правительства «Госуслуги» https://esia.gosuslugi.ru/. Пользователю необходимо авторизоваться как физическому лицу, а затем войти в аккаунт как представителю лица юридического.После авторизации пользователю станет доступным стартовая страница личного кабинета страхователя «Сервисы для страхователей».

На данной странице имеются ссылки на основные электронные сервисы взаимодействия с Фондом социального страхования РФ.В целях просмотра и заполнения листка нетрудоспособности необходимо перейти по ссылке «Запрос листка нетрудоспособности».

Пользователь будет перенаправлен в форму поиска листка нетрудоспособности по двум критериям: номеру листка нетрудоспособности и номеру СНИЛС работника. Поскольку электронные листки нетрудоспособности хранятся в базе данных Фонда социального страхования РФ, после внесения номера листка и СНИЛС необходимо нажать кнопку «Получить ЛН».При совпадении номера листка и СНИЛС получившего его работника база данных Фонда социального страхования РФ предоставит страхователю доступ к конкретному выданному работнику листку временной нетрудоспособности.

Важно отметить, что доступ страхователь может получить только к такому листку нетрудоспособности, который закрыт лечебным учреждением.

Номер листка нетрудоспособности медицинская организация обязана сообщить получившему его лицу для передачи работодателю (страхователю).В открывшемся окне имеется три вкладки:- «листок нетрудоспособности»;- «медицинская организация»;- «заполняется работодателем».Первые две вкладки носят для страхователя информационный характер.Во вкладке «листок нетрудоспособности» страхователь может увидеть общие данные:- номер листка нетрудоспособности;- наименование работодателя;- сведения о причинах нетрудоспособности;- дату выдачи листка;- отметки о нарушении режима;- является ли листок первичным или дубликатом;- данные о гражданине (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, СНИЛС).Во вкладке «медицинская организация» страхователь может увидеть все сведения, внесенные медицинской организацией (наименование, адрес, ОГРН, период освобождения от работы, выдавший листок медицинский работник, дата начала работы, сведения о листке-продолжении).Во вкладке «заполняется работодателем» подлежат заполнению следующие графы:- «наименование организации» — заполняется автоматически после авторизации в ЕСИА;- выбор: основное место работы или работа по совместительству;- «регистрационный N» — регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;- «код подчиненности» — пятизначный код структурного подразделения Фонда социального страхования РФ, в котором страхователь состоит на учете;- «ИНН» — ИНН застрахованного лица;- «акт формы Н-1 от» — заполняется в случае, если заболевание или травма были получены в результате несчастного случая на производстве;- «фамилия и инициалы руководителя или уполномоченного лица»;- «фамилия и инициалы главного бухгалтера»;- «средний заработок для исчисления пособия» — сумма заработка за два года, предстоявших году наступления нетрудоспособности;- «средний дневной заработок»;- «страховой стаж (лет) (мес.)» — в соответствии со ст.

16 Федерального закона N 255-ФЗ и п. п. 2, 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила подсчета стажа);- «в т.ч.

нестраховые периоды (лет) (мес.)» — указываются периоды, засчитываемые в страховой стаж, в соответствии с ч.

1.1 ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ и п. 2.1 Правил подсчета стажа;- «условия исчисления» — выбираются из четырех всплывающих меню;- «причитается пособие за период с по»;- «сумма пособия за счет средств работодателя»;- «за счет средств ФСС РФ»;- «итого к начислению»;- «дата начала работы».Все даты выбираются из всплывающих календарей.Все суммы проставляются в рублях и копейках через знак «точка».По сути внесение сведений во вкладку «заполняется работодателем» ничем не отличается от заполнения граф раздела «заполняется работодателем» бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.После заполнения всех требуемых сведений необходимо произвести формирование xml-файла с данными электронного листка нетрудоспособности для последующей загрузки в авторизованное рабочее место подготовки расчетов для Фонда социального страхования РФ.

Для этого после заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «экспорт в файл». В открывшемся окне необходимо указать адрес сохранения файла в необходимую страхователю директорию. Соответствующие наименования полей в формируемом xml-файле достаточно подробно описаны в упомянутом выше Руководстве пользователя личного кабинета страхователя.

Файл подписывается электронной цифровой подписью страхователя.Нажатие же кнопки «сохранить» в автоматическом режиме отправляет внесенные страхователем сведения на сервер Фонда социального страхования РФ, подписывая их электронной подписью.Оформленный и сохраненный листок нетрудоспособности всегда останется доступным в разделе «список листков нетрудоспособности» личного кабинета страхователя (п. 20 Правил информационного взаимодействия).Дальнейшие действия работодателя связаны с оплатой периода временной нетрудоспособности и ничем не отличаются от оплаты периодов, подтвержденных листком нетрудоспособности, выданным в бумажном виде.В случае если работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в зачетной системе, то в соответствии с ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ он назначает пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с номером закрытого листка нетрудоспособности.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.В случае если страхователь зарегистрирован в субъекте Российской Федерации, упомянутом в п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294

«Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2021 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(то есть реализующем пилотный проект «прямые выплаты»), то работник обязан подать для оплаты ему временной нетрудоспособности соответствующее заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578). При этом страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых документов представляет в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утвержденной упомянутым Приказом ФСС РФ (п.

3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2021 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 294). Электронный листок нетрудоспособности прикрепляется в виде выгруженного xml-файла.

В целом же личный кабинет страхователя позволяет выполнять следующие операции:- получать с сервера данные о закрытом медицинской организацией электронном листке нетрудоспособности и вносить соответствующие сведения;- просматривать и печатать все полученные по данному страхователю электронные листки нетрудоспособности;- экспортировать данные листка нетрудоспособности в xml-файл с возможностью его последующей загрузки для создания и подписания реестров для отправки на оплату в Фонд социального страхования РФ;- отслеживать факт оплаты Фондом социального страхования РФ пособий в рамках проекта «прямые выплаты»;- вести и выгружать журнал обмена данными с Фондом социального страхования РФ;- проверять и выгружать в xml-файлы обнаруженные ошибки в реестрах и пособиях;- подавать в Фонд социального страхования РФ обращения по вопросам реализации пилотного проекта «прямые выплаты».Следует отметить также, что разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета (1С, СБИС, Контур, Парус и другие) в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования РФ, минуя личный кабинет страхователя на сайте http://cabinets.fss.ru (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия).С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

В 2021 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

Если работодатель перешел на ЭЛН, а работник принес больничный на бумаге

Форму больничного всегда выбирает работник; . И если он изначально попросит именно бумажный больничный, а не ЭЛН, то врач не вправе будет ему отказать, даже когда и поликлиника, и работодатель подключены к ЕИИС «Соцстрах».

Внимание Электронный и бумажный листки нетрудоспособности равнозначны.

Причем больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме. Но не в двух одновременно. Кроме того, работодатель не может заставить своих сотрудников оформлять только электронные больничные. Даже если пропишет условие об этом в локальном нормативном акте.

Оно будет противоречить законодательству. Поэтому вы, как работодатель, все равно должны будете выплатить пособие своему сотруднику, если он принесет вам бумажный больничный; , . Так что если ваша организация собирается перейти на ЭЛН, то вам нужно просто договориться с персоналом, рассказав сотрудникам о преимуществах электронных листков по сравнению с бумажными.

К примеру, вы можете разослать уведомление по корпоративной сети о том, что компания теперь будет оплачивать работникам не только бумажные, но и электронные больничные, и отметить в нем, что: •для получения пособия сотруднику нужно знать лишь номер ЭЛН.

А ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников; •электронный листок невозможно помять, порвать, потерять, испачкать и т. д.; •работник всегда может увидеть всю информацию о выданных ему больничных и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФНС; •все персональные данные работников, по заверениям ФСС, защищены.

Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник (если он зарегистрировался и завел себе личный кабинет на сайте ФСС) и его работодатель, который выплачивал пособие по электронному больничному.

Поэтому часто болеющий сотрудник, который планируют менять работу, может не опасаться, что потенциальный работодатель проверит количество ранее выданных соискателю ЭЛН и, как следствие, откажет в приеме на работу (хотя напрямую об этом, конечно, не скажет). * * * Если бумажный больничный открыли в одной поликлинике, а за его продлением работник обратился в другую, то последняя должна закрыть старый больничный и открыть новый листок на период продления.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+