Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Бланк накладной на отпуск материалов на сторону скачать бесплатно

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону скачать бесплатно

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону скачать бесплатно

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  • Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  • Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  • После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
  • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
  • и общая сумма.
  • цена за одну единицу товара
  • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
  • Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  • Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (). На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно. Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч.

рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  1. содержание соответствующей операции (факта);
  2. величину измерения;
  3. наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
  4. наименование и дату;
  5. наименование хозяйствующего субъекта;

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-15: Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

Дата составления: дата заполнения формы М-15; Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии; Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов. Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.

Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя. Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя. Кому: название подразделения, куда отправляются материалы. Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны. В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

  1. Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
  2. Название и характеристика перемещаемых ценностей;
  3. Отдельно выделяется НДС;
  4. Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
  5. Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
  6. Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
  7. Порядковый № записи в картотеке.
  8. Общая сумма с НДС;
  9. Количество – по документам и отпущенного фактически;

В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации. Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

Оформление и заполнение накладной

Как правило, накладные имеют сквозную нумерацию, начинающуюся с 1 января текущего года. Верхняя таблица документа содержит сведения о дате составления документа, коде применяемой операции (в случае, если организация использует систему кодирования), данные об отправителе, получателе и ответственном за поставку ТМЦ (структурное подразделение и вид его деятельности). Ниже следует строка «Основание», предназначенная для указания основания выписки данной накладной (например, распоряжение директора).

Чуть ниже расположена строка «Кому», в которой прописывают наименование подразделения-получателя, а также фамилию, имя, отчество его представителя и реквизиты предъявленной им доверенности.

Основная таблица документа содержит 15 граф:

  1. Графа 3 содержит сведения о наименовании, сорте, размере и марке ТМЦ.
  2. Графа 8 заполняется кладовщиком и содержит информацию о количестве фактически отпущенного материала.
  3. Графа 4 отражает номенклатурный номер материала. В случае, если организация не производит нумерацию ТМЦ, в данной графе ставится прочерк.
  4. Графы 13, 14 и 15 заполняются кладовщиком.
  5. Графа 6 предназначена для отображения данных о единицах измерения списываемого материала.
  6. Графы 1 и 2 заполняются бухгалтером организации. В графе 1 указываются синтетический счет и субсчет к нему, отражаемые по дебету, в корреспонденции с кредитом счета учета ТМЦ. В графе 2 проставляется код аналитического учета списываемых материалов. Остальные строки может заполнять как бухгалтер, так и другое ответственное лицо.
  7. Графа 11 отражает общую сумму НДС и рассчитывается как произведение данных графы 10 и соответствующей ставки налога.
  8. Графа 10 отражает суммарную стоимость отпущенных ценностей в рублях и копейках без учета НДС. Данные этой графы являются произведением показателей, указанных в графе 8 и 9.
  9. В графе 5 ставится код единицы измерения в соответствии со справочником ОКЕИ.
  10. В графе 7 указывается количество ТМЦ, предназначенное к отпуску со склада.
  11. Графа 12 представляет собой сумму показателей граф 10 и 11 и содержит данные о полной стоимости ценностей с учетом НДС.
  12. В графе 15 отображается номер записи, сделанной кладовщиком в карточке учета материалов.
  13. В графе 14 — номер паспорта ТМЦ (при его наличии). Если паспорта нет, то кладовщик ставит прочерк в этой графе.
  14. В случае, если ценовой учет материалов кладовщиком не ведется, графы с 9 по 12 подлежат заполнению бухгалтером. В графе 9 ставится цена в рублях и копейках за единицу ТМЦ без учета НДС.
  15. В графе 13 прописывается инвентарный номер материала.

Ниже следуют строки, необходимые для отображения количества наименований ТМЦ, отпущенных по данной накладной (прописью). За ней, также прописью, указывается общая сумма материалов с выделением НДС.

После чего в бланке документа предусмотрено место для подписей ответственных лиц.

Среди них: лицо, разрешившее отпуск ТМЦ; лицо, отпустившее указанные ценности; главный бухгалтер организации и получатель ТМЦ.

(Размер: 98,0 KiB | Скачиваний: 4 231) Отличная статья 0 Найти:

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

  1. В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
  2. Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
  3. Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
  4. В столбец 10 вписывается цена без НДС.
  5. Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
  6. Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
  7. Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
  8. Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
  9. Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
  10. Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
  11. В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
  12. Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
  13. Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
  14. В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС. В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение. В первую вносится по порядку:

  1. также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  2. наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  3. если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
  4. номер и дата составления документа;

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  1. общая стоимость.
  2. количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  3. их название;
  4. цена за штуку;

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю.

В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.
Далее необходимо заполнить:

  1. Дату составления бланка;
  2. Отправитель (подразделение/вид деятельности);
  3. Код вида операции;
  4. Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).
  5. Получатель (подразделение/вид деятельности);

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании. Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер.

В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.) В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» — укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 — сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 — сумму самого НДС.

В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11). Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

  1. в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет — поставьте прочерк;
  2. в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
  3. в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

  1. главному бухгалтеру;
  2. ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
  3. работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
  4. получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15.

Образец заполнения бланка приводим ниже: Скачать бланк накладной М-15: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

Накладная (унифицированная форма №М-15) составляется при отпуске ТМЦ хозяйствам своей организации, которые находятся за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договора и прочих документов. Составляется в двух экземплярах, один из которых отдают на склад (основание для отпуска материальных ценностей), другой передается получателю ТМЦ.

Лицами, выписывающими данную форму, могут быть:

  1. Ответственный работник структурного подразделения.
  2. Кладовщик, действующий на основании приказа или доверенности,
  3. Работник бухгалтерии, отвечающий за данный участок,

Нумерация накладных каждый год начинается с 1. При заполнении бланка при отпуске ТМЦ на сторону в первой таблице необходимо указать:

  1. Дата оформления,
  2. Отправитель. Необходимо указать название структурного подразделения, вид его деятельности,
  3. Код вида операции (в том случае, если предприятие применяет систему кодов),
  4. Ответственный за поставку. Название подразделения, вид его деятельности, код исполнителя.
  5. Получатель. Необходимо указать название подразделения, вид деятельности,

Затем указывается документ, служащий основанием для выписки накладной.

В строке «Кому» указывается наименование получателя ТМЦ (хозяйства своей организации или сторонние организации). Помимо этого, вписывают ФИО и реквизиты доверенности, представленной получателем.

Графа 3. показывается название ТМЦ, их характеристика: сорт, размер, марка.

Графа 4. Номенклатурный номер (либо прочерк, если такового не имеется). Графа 5. Пишется код единицы измерения по ОКЕИ. Графа 6. Показывается наименование единицы измерения. Графа 7. Количество материала, которое необходимо отпустить. Графа 8. Заполняет кладовщик, указывая фактическое количество отпущенного материала.

Графа 8. Заполняет кладовщик, указывая фактическое количество отпущенного материала.

Графа 9. Цена единицы ТМЦ без НДС в рублях и копейках. Графа 10. Стоимость отпущенных ТМЦ без НДС.

Графа 11. Общая сумма НДС. Графа 12.

Общая стоимость товара с НДС. (сумма граф 10 и 11). Графа 13.

Инвентарный номер. Графа 14. Номер паспорта материальных ценностей (драгоценные металлы). Графа 15. Номер записи в карточке учета материалов.

В конце указывается количество отпущенных наименований ТМЦ, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму. Бланк подписывают: ответственное лицо, разрешившее отпуск ТМЦ, лицо, отпустившее ТМЦ, главный бухгалтер, получатель материальных ценностей.

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel :

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону :

  • Первичное оформление накладной.

  • Подписание накладной с разрешением на вывоз руководителем предприятия.
  • Подписание накладной Главным бухгалтером.

  • Накладная подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
  • После подписания накладной отпускающей стороной и получателем один ее экземпляр передается получателю материальных ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у отправителя доверенности и вместе с отчетом материально ответственного лица о движении вверенных ему материальных ценностей в конце отчетного периода (как правило, в конце месяца) сдается в бухгалтерию.

    Если по одной доверенности материальные ценности получаются частями, то подколотая к этой доверенности накладная используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.

  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки. Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте
  • Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

    1. Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
    2. После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
    3. В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
    4. Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
    5. Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.

    Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

    1. полученных нарядов;
    2. других документов на отпуск материальных ценностей;
    3. доверенности на получение ценностей.
    4. заключенных договоров (контрактов);

    бланк накладной Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения ().

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

    1. нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
    2. проставление прочерков в пустых полях документа;
    3. надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;

    Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете. В случае, если при заполнении формы допущена ошибка, неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (, утв.

    Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

    Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для соответствующих налоговых доначислений (см.

    ). Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Популярное

    Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Заработная плата Страховые взносы ПФР НДФЛ Экономика и бизнес Банки Декретный отпуск Прием на работу Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Для чего используют бланк расходной накладной

    Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации.

    Одним из таких документов является расходная накладная.

    Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада). Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +