Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Благодарственное письмо в трудовую книжку запись образец

Благодарственное письмо в трудовую книжку запись образец

Благодарственное письмо в трудовую книжку запись образец

Виды вознаграждений

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

  1. благодарность;
  2. премию;
  3. ценный приз;
  4. звание «Лучший по роду деятельности»;
  5. почетную грамоту;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника. Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

  1. Иной вид поощрения.
  2. Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
  3. Награждение грамотой с материальной выплатой.

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий. На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно. Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  1. дата (идет за датой издания приказа);
  2. сведения о награжденном.
  3. соблюдение нумерации (правильный порядок);
  4. название фирмы;
  5. тип награды;

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  1. госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
  2. других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).
  3. почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст.

191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т.

п.). Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.В ст.

66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи.

Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный.

Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам. Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста.

Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста.

Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.Если такой раздел самого бланка трудовой книжки полностью заполнен, то вклеивается , в котором и происходит заполнение соответствующего раздела.Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного трудовых книжек.Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

  1. формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
  2. документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.
  3. данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
  4. указывается дата вынесения благодарности и ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
  5. вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии.
Это бесплатно. Рейтинг автора320

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Отлично 0Похожие вопросы

1 258

606

344

440Добавить комментарий + = Популярное4 9603 7402 476Обновления на сайте

100

137

125

75Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

  1. занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.
  2. вручение ценных подарков;
  3. выдачу премии;
  4. награждение почетными грамотами;
  5. объявление благодарности;

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку.

Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Виды поощрений

содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  2. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
  3. надлежащее следование трудовому распорядку;

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (). Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

  1. премирование;
  2. вручение ценного подарка;
  3. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
  4. грамота;
  5. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

  • После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику. В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
  • Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
  • На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку. Для этого заполняется раздел о наградах и поощрениях.
  • На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.
  • В последней графе начальник учреждения или сотрудник кадровой службы расписывается, а также заверяет запись печатью организации.
  • Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
  • Третья графа предназначена для отражения данных о том, кто наградил сотрудника. Здесь можно отметить наименование организации или непосредственный филиал, инициировавший поощрение. Кроме того отмечаются данные о награде, заслуги сотрудника, которые стали основанием для поощрения.
  • Во втором разделе прописывается дата издания приказа, на основании которого вносятся сведения и награждается сотрудник.
  • Последняя графа содержит реквизиты (номер и дата) приказа, на основании которого производится награждение.
  • Первая графа содержит сведения о порядковом номере благодарности. Важно использовать сквозную нумерацию.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек ().

Оформление производится в разделе «Сведения о награждениях» на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п.

4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  • В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  • В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
  • В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии — также и сокращённое. Допускается проставление фирменного вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  • В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
  • В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.

Формулировка записи в графе 3 должна полностью соответствовать формулировке в акте, которым назначено награждение.

Образец записи можно посмотреть .При награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе «Сведения о награждениях» не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников.
Образец записи можно посмотреть .При награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе «Сведения о награждениях» не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников.

В редких случаях при на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи90 78 67 67 77 57 Свежее

  1. 30.06.2020
  2. 01.07.2020
  3. 03.07.2020
  4. 02.07.2020
  5. 29.06.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Образец записи об объявлении благодарности

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  1. награждение ценным подарком,
  2. премирование в материальном выражении,
  3. представление к званию «Лучший по профессии»;
  4. награждение почетной грамотой;
  5. объявление благодарности;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям. Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем:

«Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…»

.

Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов

«Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами»

.В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Правовое регулирование вопроса

Если работодатель отмечает выделившегося по итогам деятельности сотрудника, он может применять различные поощрения за хорошую работу.

Важно знать правовое регулирование данного вопроса.При взаимоотношениях работодателя и работника учитываются различные законодательные нормы.

В основном акте, являющимся Трудовым кодексом РФ, отмечается возможность награждения отличившегося работника с внесением данного факта в трудовую книжку.

Эта норма содержится в четвертом пункте 66 статьи ТК РФ.Статья 66. Трудовая книжкаТакже порядок отражения благодарности регламентируется Инструкциями о ведении и хранении трудовых книжек.

Данные вносятся на основании четвертой части первой статьи.

Отдельный раздел

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел.

Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину.

Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий. В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

  1. наименование предприятия (полное и сокращенное);
  2. дата награждения;
  3. формулировка заслуг;
  4. реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
  5. номер записи;

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Благодарственное письмо

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. государственных наградах;
  2. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  3. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. вручение ценного подарка;
  2. объявление благодарности за что-либо;
  3. помещение в книгу почета или на доску почета.
  4. вручение денежной премии;

Что дает благодарность в трудовой книжке?

Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности.

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+